Ihre Sendung steckt an der Grenze fest. Der Spediteur meldet „Zollklarierung ausstehend". Die Lagergebühren laufen. Der Kunde wartet. In den meisten Fällen hat dieser Alptraum eine einzige, vermeidbare Ursache: eine fehlende oder ungültige EORI-Nummer. Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist seit dem Brexit und der vollständigen Umsetzung des Unionszollkodex (UZK) das wichtigste Identifikationsmerkmal im internationalen Warenverkehr — für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ebenso wie für alle ausländischen Händler, die in den EU-Binnenmarkt exportieren oder aus ihm importieren. Ohne gültige EORI-Nummer blockiert die Bundeszollverwaltung jede kommerzielle Sendung an der EU-Außengrenze. Dieser Leitfaden liefert Ihnen alles, was Sie für die EORI-Registrierung in Deutschland, die Validierung von Partner-Nummern und die korrekte Verwendung in Zollformularen und Versanddokumenten benötigen — ohne bürokratisches Rauschen, mit konkreten Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist ein alphanumerischer Identifikationscode, den Zollbehörden in der gesamten Europäischen Union verwenden, um Wirtschaftsbeteiligte im internationalen Warenverkehr eindeutig zu identifizieren und ihre Sendungen zu verfolgen. Stellen Sie sich die EORI-Nummer als den „Reisepass Ihrer Waren" vor: Genau wie ein Reisender ohne Reisepass keine Grenze passieren kann, kommen Ihre Waren ohne EORI-Nummer nicht durch den Zoll.
Die EORI-Nummer hat ausschließlich zollamtliche Bedeutung — sie hat weder steuerlichen noch administrativen Wert außerhalb des Zollbereichs. Ihre primären Funktionen sind die eindeutige Identifikation von Unternehmen, die an EU-Zollaktivitäten beteiligt sind, die Bereitstellung einer universellen Referenz für Zollbehörden aller EU-Mitgliedstaaten, die Vereinfachung des Informationsaustauschs zwischen Zoll und anderen Behörden sowie die Ermöglichung des Zugangs zum Zollinformationssystem ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungs-System) in Deutschland. Alle EORI-bezogenen Informationen werden in einer zentralen elektronischen EU-Datenbank gespeichert, die allen EU-Zollbehörden den sofortigen Zugriff auf Betreiberdaten und Zollabwicklungshistorie ermöglicht.
Waren, die ohne gültige EORI-Nummer an der EU-Außengrenze ankommen, werden von der Bundeszollverwaltung sofort festgehalten. Hafenlager und Freizonenlager berechnen ab dem ersten Tag Lagergebühren — häufig zwischen 15 € und 50 € pro Tag und Palette. Bei Sendungen aus Drittländern (UK, USA, China) kann die Festhaltung Wochen dauern, wenn die EORI-Validierung scheitert. Zusätzlich droht das Risiko der Vernichtung oder Zwangsversteigerung der Waren, wenn keine Klärung innerhalb der Zollfristen erfolgt. Die Registrierung beim BZSt ist kostenlos — die Konsequenzen einer fehlenden Registrierung sind es nicht.
Die Frage, ob Sie eine EORI-Nummer benötigen, lässt sich in den meisten Fällen klar beantworten. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Szenarien für DACH-basierte Händler und international tätige Unternehmen.
| Unternehmenstyp | Aktivität | EORI erforderlich? | Registrierungsbehörde |
|---|---|---|---|
| Deutsches Unternehmen | Export in Drittländer (USA, UK, CH) | ✅ Ja — Pflicht | BZSt (bzst.de) |
| Deutsches Unternehmen | Import aus Drittländern | ✅ Ja — Pflicht | BZSt (bzst.de) |
| Deutsches Unternehmen | Nur EU-Intrahandel (DE→FR→IT) | ⚠️ Empfohlen, nicht immer Pflicht | BZSt (bzst.de) |
| Österreichisches Unternehmen | Export/Import über Drittlandsgrenzen | ✅ Ja — Pflicht | Österreichische Zollbehörde (zoll.bmf.gv.at) |
| Schweizer Unternehmen | Export in EU / Import aus EU | ✅ Ja — EU-EORI über EU-Fiskalvertreter | EU-Mitgliedstaat via Fiskalvertreter |
| UK-Unternehmen (post-Brexit) | Export in EU | ✅ Ja — GB EORI für UK-Export + EU-EORI für EU-Import | HMRC (GB) + BZSt/EU-Behörde (EU) |
| US-/China-Unternehmen | DDP-Lieferung in Deutschland | ✅ Ja — via EU-Fiskalvertreter | EU-Mitgliedstaat via Fiskalvertreter |
| Privatperson | Gelegentlicher Privatversand | ❌ Nein — nur Dokumente oder Privatwaren unter Schwellenwert | — |
In Deutschland ist das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) die zuständige Behörde für die Vergabe von EORI-Nummern. Der Antragsprozess ist vollständig digital, kostenlos und in der Regel innerhalb von 3 Werktagen abgeschlossen. Die offizielle Antragsstelle finden Sie direkt auf der BZSt-Website unter bzst.de.
Halten Sie folgende Dokumente und Informationen bereit: Steuernummer des Unternehmens (11 Stellen, vom zuständigen Finanzamt ausgestellt), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / USt-IdNr. (DE + 9 Stellen, falls vorhanden), Handelsregisternummer (HRB/HRA, falls im Handelsregister eingetragen), Angaben zur Unternehmensform (GmbH, AG, GbR, Einzelunternehmen etc.) sowie Name und Adresse des Unternehmens exakt wie im Handelsregister.
Rufen Sie das BZSt-Online-Portal unter bzst.de auf und navigieren Sie zu „EORI-Registrierung". Wählen Sie den Antragstyp: Erstregistrierung für Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und laden Sie ggf. die Gewerbeanmeldung oder den Handelsregisterauszug als PDF hoch.
Das BZSt bearbeitet EORI-Anträge in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen. Bei automatischer Validierung Ihrer Steuernummer kann die Bearbeitung sogar innerhalb weniger Stunden erfolgen. Die EORI-Nummer wird per E-Mail oder schriftlichem Bescheid mitgeteilt.
Sobald Sie Ihre EORI-Nummer erhalten haben, hinterlegen Sie sie in allen relevanten Systemen: Versandmanagement-Software (z. B. ShippyPro), ERP-System (SAP, Microsoft Dynamics), Carrier-Portalen (DHL Geschäftskundenportal, DPD, UPS) und in der ATLAS-Zollanmeldesoftware Ihres Zollspediteurs.
Überprüfen Sie nach Erhalt Ihre EORI-Nummer in der offiziellen EU-Validierungsdatenbank der Europäischen Kommission. Es kann 24–48 Stunden dauern, bis eine neu ausgestellte EORI-Nummer in der zentralen EU-Datenbank erscheint.
Das Format der EORI-Nummer variiert je nach ausstellendem EU-Mitgliedstaat. Für DACH-Händler und ihre internationalen Handelspartner sind die folgenden Formate die relevantesten. Die genauen Formatspezifikationen sind in der EU-Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 definiert, die auf EUR-Lex abrufbar ist.
| Land / Region | Format | Beispiel | Zeichenlänge | Verwendungsfall |
|---|---|---|---|---|
| Deutschland (DE) | DE + 15 Stellen | DE1234567890XXXXX | 17 Zeichen | Import/Export über deutsche Zollstellen |
| Österreich (AT) | AT + bis zu 15 Stellen | ATEOS1000000001 | bis 17 Zeichen | Import/Export über österreichische Zollstellen |
| Frankreich (FR) | FR + bis zu 13 Stellen | FR1234567890123 | bis 15 Zeichen | Import/Export über französische Zollstellen |
| Niederlande (NL) | NL + bis zu 15 Stellen | NL123456789 | bis 17 Zeichen | Häufig für Importe via Rotterdam (größter EU-Hafen) |
| Großbritannien (GB) | GB + 9-stellige VAT-Nummer + 000 | GB123456789000 | 12 Zeichen | UK-Export (post-Brexit, separate Zollzone) |
| Nordirland (XI) | XI + 9-stellige VAT-Nummer + 000 | XI123456789000 | 12 Zeichen | Handel unter dem Windsor Framework (NI-Protokoll) |
| Schweiz (CH) | Keine EU-EORI — separate CH-UID | CHE-123.456.789 | — | CH-Händler benötigen EU-EORI via Fiskalvertreter |
Bevor Sie eine Sendung übergeben, sollten Sie grundsätzlich die EORI-Nummer Ihres Handelspartners (Empfänger oder Absender) validieren. Gibt ein Geschäftspartner eine ungültige EORI-Nummer an, wird die Sendung an Ihre Absenderadresse zurückgesandt — auf Ihre Kosten. Die Bundeszollverwaltung bietet auf zoll.de Informationen zur nationalen Validierung. Für EU-Nummern nutzen Sie die Datenbank der Europäischen Kommission. UK-Nummern (GB/XI) werden über den separaten HMRC-Service validiert — die EU- und UK-Datenbanken sind nach dem Brexit nicht miteinander verknüpft.
Wenn Sie täglich internationale Sendungen über die ShippyPro-Versandplattform verarbeiten, können Sie die EORI-Validierung als automatischen Prüfschritt in Ihren Versand-Workflow integrieren. ShippyPro gibt eine Warnung aus, wenn eine EORI-Nummer fehlt oder das Format nicht dem Standard des Ziellandes entspricht — bevor das Etikett gedruckt wird, nicht erst wenn die Ware an der Grenze feststeckt. Das spart Lagergebühren und Support-Aufwand. Konfigurieren Sie die Validierungsregeln unter KI-Versandautomatisierung einmalig als automatische Regel.
Hier entstehen die häufigsten Fehler in der Praxis. Die vier Identifikatoren sind unterschiedlich, haben unterschiedliche Zwecke und sind nicht austauschbar — werden aber häufig verwechselt. Alle vier müssen auf einer korrekten Handelsrechnung für internationale Sendungen erscheinen.
| Identifikator | Frage, die er beantwortet | Zuständige Behörde | Format (DE) | Wo auf der Handelsrechnung? |
|---|---|---|---|---|
| EORI-Nummer | „Wer bewegt die Ware?" (Sicherheit & Betreiberidentifikation) | Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) | DE + 15 Stellen | Zollanmeldung, Versandlabel, Spediteurdokumentation |
| USt-IdNr. | „Wer zahlt die Mehrwertsteuer?" (Steuerliche ID) | Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) | DE + 9 Stellen | Handelsrechnung, innergemeinschaftliche Lieferung |
| Steuernummer | „Wer ist beim nationalen Finanzamt erfasst?" (Nationale Steuer-ID) | Zuständiges Finanzamt (Bundesland) | 11 Stellen (Bundesland-abhängig) | Inlandsrechnungen, Steuererklärungen |
| HS-Code (Zolltarifnummer) | „Was ist die Ware?" (Produktklassifikation) | Bundeszollverwaltung (zoll.de) | 6–8 Stellen (TARIC: 10 Stellen) | Zollanmeldung, Handelsrechnung, Ausfuhranmeldung |
Viele Händler tragen in der Zollanmeldung ihre USt-IdNr. (DE + 9 Stellen) als EORI-Nummer ein. Das Ergebnis: Die Zollbehörde lehnt die Anmeldung ab, die Sendung wird festgehalten, Lagergebühren entstehen — und das Unternehmen versteht nicht warum, weil beide Nummern mit „DE" beginnen.
EORI (DE + 15 Stellen) für die Zollanmeldung, USt-IdNr. (DE + 9 Stellen) für die Mehrwertsteuerposition auf der Handelsrechnung, Steuernummer (11 Stellen) für Inlandsrechnungen. ShippyPro speichert alle drei separat und setzt sie automatisch in die richtigen Felder der Versanddokumentation ein.
Die folgende Troubleshooting-Matrix zeigt die häufigsten EORI-Probleme in der Praxis — mit direkten Lösungsschritten, die Sie sofort umsetzen können.
| Fehlermeldung / Symptom | Tatsächliche Ursache | Sofortmaßnahme | Permanenter Fix |
|---|---|---|---|
| „EORI not found in database" | Neu ausgestellte EORI noch nicht in EU-Datenbank propagiert (24–48h Verzögerung) | BZSt-Bestätigungsschreiben als Nachweis vorlegen | EORI 48h vor erster Nutzung beantragen |
| „Invalid EORI format" | ERP-System schneidet letzte Stellen ab oder Leerzeichen im Feld | EORI manuell ohne Leerzeichen eingeben, Feldlänge prüfen | ERP-Feldlänge für EORI auf 17 Zeichen konfigurieren |
| GB-EORI in EU-Datenbank ungültig | UK und EU führen nach Brexit separate Datenbanken — nicht verknüpft | GB-EORI über gov.uk/check-eori-number validieren | Für EU-Export separate EU-EORI über EU-Fiskalvertreter beantragen |
| Sendung festgehalten obwohl EORI vorhanden | EORI-Nummer nicht in der Zollanmeldung (ATLAS), sondern nur auf dem Label | Zollspediteur kontaktieren, EORI in ATLAS-Anmeldung nachtragen | EORI in allen Feldern der Zollanmeldung automatisch befüllen lassen |
| „EORI deactivated" | Unternehmen hat keine aktive Zollaktivität über 3+ Jahre — automatische Deaktivierung | Reaktivierungsantrag beim BZSt stellen | Jährliche Überprüfung des EORI-Status im BZSt-Portal |
| Schweizer Kunde hat keine EU-EORI | Die Schweiz ist kein EU-Mitglied — Schweizer UID ≠ EU-EORI | Schweizer Kunde muss EU-EORI über EU-Fiskalvertreter beantragen | In AGB festlegen, dass CH-Kunden die EU-EORI ihres Spediteurs angeben |
Britische Unternehmen, die Waren in EU-Länder exportieren, benötigen seit dem Brexit zwei separate EORI-Nummern: eine GB-EORI für den britischen Export (ausgestellt von HMRC) und eine EU-EORI für den EU-Import (ausgestellt von einem EU-Mitgliedstaat, z. B. Deutschland oder Frankreich). Die GB-EORI ist in der EU-Zolldatenbank nicht sichtbar und umgekehrt — die Datenbanken sind nicht verknüpft. UK-Händler, die nur mit ihrer GB-EORI nach Deutschland exportieren, werden an der deutschen Zollgrenze gestoppt. Für die EU-EORI-Registrierung benötigen UK-Unternehmen ohne physische EU-Niederlassung einen indirekten Zollvertreter in einem EU-Mitgliedstaat.
Wenn Ihr Unternehmen in einem Drittland ansässig ist und als Importeur der Aufzeichnung (Importer of Record, IOR) für Sendungen nach Deutschland agiert — also die Zollabgaben in Ihrem Namen anfallen —, können Sie sich nicht direkt beim BZSt registrieren. Sie benötigen einen indirekten Zollvertreter (auch Fiskalvertreter genannt), der in einem EU-Mitgliedstaat ansässig ist und die EORI-Nummer in Ihrem Namen beantragt und die Haftung für Zollschulden übernimmt.
Ein zugelassener Zollspediteur oder Steuerberater mit EU-Sitz (z. B. in Deutschland, den Niederlanden oder Frankreich) beantragt die EORI-Nummer in Ihrem Namen beim zuständigen EU-Zollamt. Der Vertreter übernimmt damit anteilig die Haftung für entstehende Zollschulden.
Unternehmen mit regelmäßigem und wachsendem EU-Exportvolumen empfehlen wir langfristig die Gründung einer EU-Niederlassung oder eines EU-Fulfillment-Centers. Dies ermöglicht die direkte EORI-Registrierung und vereinfacht die MwSt-Registrierung (OSS-Verfahren für EU-Fernverkäufe).
Bei DDP-Sendungen (Delivered Duty Paid) übernimmt der Versender alle Zollkosten und Formalitäten — inklusive EORI-Pflicht. Prüfen Sie, ob Ihre Versandbedingungen (Incoterms) tatsächlich DDP vorsehen oder ob Sie durch DAP oder FCA die Zollverantwortung auf den Empfänger übertragen können.
Hinterlegen Sie Ihre EORI-Nummer einmalig in ShippyPro — die Plattform befüllt automatisch alle Zollfelder in Versandlabels, Handelsrechnungen und Exportanmeldungen.
Plattform entdecken →Automatische EORI-Validierung als Prüfregel im Versand-Workflow — Warnung vor dem Etikettendruck, wenn EORI fehlt oder das Format nicht dem Zielland entspricht.
Automatisierung ansehen →Erkennen Sie automatisch Zollgebühren-Abweichungen und fehlende EORI-Angaben in Carrier-Rechnungen — strukturierte Rückforderung von Überbelastungen.
Rechnungsanalyse starten →Offizielle EORI-Registrierungsstelle für Deutschland — vollständig digital, kostenlos, Bearbeitungszeit 1–3 Werktage.
BZSt EORI-Registrierung →Offizielle Europäische Kommission Datenbank zur Validierung von EU-EORI-Nummern aller Mitgliedstaaten — kostenlos und sofort verfügbar.
EU-Validierung öffnen →Praxisleitfäden für grenzüberschreitenden E-Commerce aus Deutschland — EORI, HS-Codes, Zollanmeldung und internationale Versandautomatisierung.
Ressourcen ansehen →Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist ein alphanumerischer Identifikationscode, den die EU-Zollbehörden verwenden, um Wirtschaftsbeteiligte im internationalen Warenverkehr eindeutig zu identifizieren. Als deutsches Unternehmen benötigen Sie eine EORI-Nummer, sobald Sie Waren in Drittländer (z. B. USA, UK, Schweiz) exportieren oder aus Drittländern importieren. Ohne gültige EORI-Nummer blockiert die Bundeszollverwaltung Ihre Sendung an der Grenze — mit sofort anlaufenden Lagergebühren. Die Registrierung erfolgt kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) unter bzst.de.
Die deutsche EORI-Nummer beginnt mit dem Länderkürzel „DE" gefolgt von 15 Stellen — insgesamt 17 Zeichen (z. B. DE1234567890XXXXX). Die 15-stellige Ziffernfolge basiert auf der Steuernummer des Unternehmens, ergänzt um weitere Stellen zur Eindeutigkeit. Wichtig: Das Format unterscheidet sich vom Format der USt-IdNr. (DE + 9 Stellen) und der Steuernummer (11 Stellen). Verwechslungen dieser drei Nummern sind die häufigste Ursache für abgelehnte Zollanmeldungen.
Nein. USt-IdNr. und EORI-Nummer sind zwei vollständig unterschiedliche Identifikatoren mit unterschiedlichen Zwecken und unterschiedlichen Behörden. Die USt-IdNr. (DE + 9 Stellen) dient der Mehrwertsteueridentifikation. Die EORI-Nummer (DE + 15 Stellen) dient der Zollidentifikation. Die Zollbehörden verwenden ausschließlich die EORI-Nummer für die Zollanmeldung — die USt-IdNr. wird dort nicht akzeptiert. Beide Nummern müssen auf der Handelsrechnung erscheinen, aber in verschiedenen Feldern.
Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bearbeitet EORI-Anträge in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen. Bei automatischer Validierung der angegebenen Steuernummer kann die Bearbeitung sogar innerhalb weniger Stunden erfolgen. Nach Erhalt der EORI-Nummer dauert es weitere 24–48 Stunden, bis sie in der zentralen EU-Validierungsdatenbank der Europäischen Kommission erscheint und von Handelspartnern validiert werden kann. Beantragen Sie die EORI-Nummer deshalb mindestens 5 Werktage vor Ihrer ersten geplanten internationalen Sendung.
Ja — wenn Sie als Importeur der Aufzeichnung (Importer of Record) für Sendungen nach Deutschland agieren (z. B. bei DDP-Lieferbedingungen), benötigen Sie eine EU-EORI-Nummer. Da Sie keinen physischen Sitz in der EU haben, können Sie sich nicht direkt beim BZSt registrieren. Sie müssen einen indirekten Zollvertreter (Fiskalvertreter) mit EU-Sitz beauftragen, der die EORI-Nummer in Ihrem Namen beantragt und die anteilige Haftung für Zollschulden übernimmt. Alternativ können Sie Ihre Lieferbedingungen auf DAP umstellen — dann ist der Empfänger der Importer of Record und benötigt die EORI, nicht Sie.
Sobald Ihre EORI-Nummer vorliegt, hinterlegen Sie sie einmalig in ShippyPro. Die Plattform befüllt automatisch alle Zollfelder in Labels, Handelsrechnungen und Exportanmeldungen — für DHL, DPD, UPS, FedEx und alle anderen Carrier aus einem einzigen Dashboard.
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