Handelsrechnungen für ECommerce-Unternehmen

Wenn Sie ein ECommerce-Unternehmen haben, haben Sie wahrscheinlich schon von kommerziellen Rechnungen gehört.

Im Fall vom Innlandversand, mussten Sie möglicherweise noch keinen verwenden. Denken Sie daran, dass um Ihr Geschäft international auszubauen, müssen Sie diese eher früher als später kennenlernen.

Werfen wir also einen Blick auf kommerzielle Rechnungen – was sie sind, wann Sie sie verwenden müssen und worauf Sie achten müssen.

Was ist eine Handelsrechnung?

Eine Handelsrechnung ist ein Zolldokument. Es wird beim Versand von Waren ins Ausland benötigt und dient als Zollanmeldung für den Export. Es bringt Ihr Paket durch den Zoll und hilft den Behörden bei der Entscheidung, ob Steuern und Einfuhrzölle erhoben werden.

Wofür werden Handelsrechnungen verwendet?

Also Handelsrechnungen sind nicht nur wichtig, um Ihre Bestellung über den Zoll zu erhalten. Sie sind auch aus mehreren anderen Gründen hilfreich, darunter:

• Geben Sie Ihrem Kunden alle Details seiner Bestellung
• Wir helfen Ihnen, Ihren Jahresumsatz zu verstehen und Jahresberichte zu berechnen
• Unterstützung Ihres Unternehmens bei der Ermittlung Ihrer meistverkauften Produkte
• Damit Sie besser verstehen, welche Produkte in bestimmten Märkten am beliebtesten sind

Andere gängige Exportdokumente

Als internationaler ECommerce-Händler , sind Handelsrechnungen nicht das einzige Exportdokument, über das Sie nachdenken müssen. Je nachdem, in welchem ​​Land Sie ansässig sind und wohin Sie versenden, müssen Sie andere Zolldokumente beifügen.

Um in Großbritannien Waren ins Ausland zu senden (es sei denn, Sie senden Artikel aus Nordirland in die EU), müssen Sie ein Zollformular beifügen.

• Ursprungszeugnis: Dies bestätigt, woher die exportierten Waren stammen und wird für Waren ausgestellt, die als dauerhafte Ausfuhr ins Ausland verkauft werden. Es kann beim Zoll angefordert werden.
• EUR1-Bewegungszertifikat: Dieses Zertifikat wird zur Unterstützung von Ansprüchen auf Vorzugszollsätze im Einfuhrland verwendet. Die Waren müssen ihren Ursprung in Großbritannien haben und von einem korrekt ausgefüllten und bestätigten EUR1 unterstützt werden.

Aus den USA um Waren zu versenden, benötigen Sie neben der Handelsrechnung einen anderen Satz von Dokumenten. Diese sind:

• Pro-Forma-Rechnung: Diese Rechnung dient als Verhandlungsinstrument zwischen Käufer und Verkäufer vor dem Versand von Waren. Der Verkäufer sollte dieses Dokument verwenden, um den Preis zu Beginn einer Exporttransaktion anzugeben. Es sollte eine Beschreibung der verkauften Waren enthalten und dient als Bestätigung, dass der Verkäufer die aufgeführten Produkte zur Verfügung stellt.
• Packliste: In diesem Dokument sind Verkäufer, Käufer, Spediteur, Rechnungsnummer, Versanddatum und Transportart aufgeführt. Außerdem werden der Pakettyp (z. B. Karton, Kiste, Trommel), die Artikelmenge, die Beschreibung, die Anzahl der Pakete, das Gewicht des Pakets und seine Abmessungen aufgeführt. Es kann sowohl von US-amerikanischen als auch von ausländischen Zollbeamten verwendet werden, um das Paket zu überprüfen, bevor es die USA verlässt oder bei Ankunft im Zielland.
• Elektronische Einreichung von Exportinformationen (EEI): Ihre elektronischen Exportdaten müssen über das Automated Export System (AES) online eingereicht werden. Dies ist für Sendungen mit einem Wert von mehr als 2.500 USD erforderlich.
• Luftfrachtbrief: Alle Luftfrachttransporte aus den USA müssen mit einem Luftfrachtbrief versehen sein. Hier finden Sie Informationen zum Paket, sodass es nachverfolgt werden kann.
• Frachtbrief: Ein Vertrag zwischen dem Eigentümer der Ware und dem Spediteur, der den Erhalt der Ware bestätigt.

So erstellen Sie eine Handelsrechnung

Es gibt ein Standardformat, das für kommerzielle Rechnungen eingehalten werden muss, und sie folgen einem ziemlich Standardformat, sodass Sie eine Vorlage erstellen können, die Sie jedes Mal verwenden können, wenn Sie eine Bestellung ins Ausland senden müssen.

Was ist in die Rechnung aufzunehmen

In jeder Handelsrechnung ist eine Liste wichtiger Dinge enthalten. Das beinhaltet:

• Name, Adresse und Kontaktdaten des Absenders
• Name und Adresse des Empfängers
• Versanddatum
• Vollständige Beschreibung jedes Artikels 
  • Wenn mehrere Artikel vorhanden sind, sollten diese auf einem separaten Blatt aufgeführt und der Rechnung beigefügt werden

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Menge jedes Artikels
• Verwendete Währung
• Der Gesamtwert aller Waren
• Herkunftsland
• Bruttogewicht (einschließlich Verpackung)
• Nettogewicht (ohne Verpackung)
• Die folgende Aussage: „Ich erkläre alle Informationen nach bestem Wissen für wahr.“
• Datum und Unterschrift
• HS Code

Beispiele für Handelsrechnungen

Also Sie sind sich nicht sicher, wie Sie das alles in einem Dokument auslegen sollen? Hier einige Beispiele für Handelsrechnungen, die Sie als Inspiration verwenden können:

Wo kann man die Rechnung an die Zollabfertigung anhängen?

Also nachdem Sie alle relevanten Details auf Ihrer Zollrechnung ausgefüllt haben, muss diese nur noch an der Außenseite Ihres Pakets angebracht werden. Bei einigen Anbietern können Sie auch eine Elektronische Rechnung senden.

So verwalten Sie mühelos E-Commerce-Sendungen an Kunden

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