So erstellen Sie eine Packliste

Der Umgang mit Warensendungen ist nicht einfach. Unter den vielen Dingen, mit denen wir zu tun haben, müssen wir uns mit Transportdokumenten befassen.

Die Packliste ist eine davon. Oft ist nicht klar, wie die ausgefüllt werden soll, und es fällt dem Kurier schwer, das Paket auszuliefern. Er kann deswegen einen Versandfehler begehen.

Es ist grundsätzlich wichtig, eine wirksame Packliste auszufüllen, damit Ihr E-Commerce besser verwaltet werden kann.

Problem gelöst! Mit unserer Vorlage können Sie in wenigen einfachen Schritten eine Packliste zusammenstellen. Aber zuerst wollen wir das Thema gemeinsam erkunden.

Was ist eine Packliste?

Die Packliste ist nichts Anderes als die “Ladeliste” einer Spedition. Dieses Dokument enthält alle Daten der zu übernehmenden Sendungen und wird in der Regel vom Absender erstellt und dem Kurier zugestellt.

Die Elemente, die in einer Packliste enthalten sein müssen, sind bei jeder Sendung die folgenden:

• Versandetikettnummer
• Absender
• Empfänger
• Zielstadt
• Anzahl der Packstücke
• Beschreibung der Ware
• Gewicht
• Cash on delivery

Die Packliste ist ein sehr wichtiges Dokument, das den Paketen während des Lieferprozesses beiliegt. Jedes Mal, wenn eine Sendung einen Kontrollpunkt oder eine Einzahlung passiert, wird eine Versandliste erstellt und aktualisiert.

Mit diesem Dokument können Sie den Versandweg besser organisieren, um Kosten und Zeiten zu optimieren. Durch die Erstellung einer Packliste, die aus einer Vorlage oder einem Packlistenmodell erstellt werden kann, ist es möglich, die Zustellung für den Kurier zu vereinfachen und Bestände und Fehler zu vermeiden.

Innerhalb der Packlistenvorlage können dann bestimmte Informationen über die auszuführende Sendung wie Nachnahme oder Lieferung zu bestimmten Zeiten vermerkt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Packliste und allen anderen Versanddokumenten?

Lassen Sie uns etwas Klarheit schaffen. Es sind zahlreiche Versanddokumente da, die Sie verwenden müssen, wenn Sie einen E-Commerce verwalten. Wir haben für Sie ein Mini-Glossar erstellt, das Ihnen hilft, sich im Dschungel der Transportdokumente zurechtzufinden.

Dies sind einige wichtige Versanddokumente.

Lieferschein oder Delivery note

Das DDT (oder Delivery note) muss in zwei Ausfertigungen ausgestellt werden. Es muss die folgenden Informationen enthalten:

• Fortlaufende Nummer
• Datum der Lieferung der Ware
• Allgemeines der beteiligten Subjekte, d.h. Firma, Name oder Firmenname bei Firmen oder Gesellschaften oder Vor- und Nachname bei natürlichen Personen.
• Wenn der Transport Dritten anvertraut wird, müssen die allgemeinen Informationen des Unternehmens angegeben werden. Für den Fall, dass der Transport von mehreren Beförderern durchgeführt wird, ist es außerdem ausreichend, die Allgemeinheit des ersten von denen anzugeben
• Art, Qualität und Menge der transportierten Güter

Das Transportdokument muss vor Lieferung oder Versand der Ware ausgestellt werden.

Lieferschein oder Packzettel

Dies ist ein Dokument, das jetzt aus der Gesetzgebung gestrichen wurde. In der Vergangenheit bis zum Erlass des Präsidialdekrets im August 1996 549/96 war es erforderlich, dieses Dokument als Begleitdokument für die Reiseartikel zu erstellen.

Nach der Änderung der Vorschriften ist es nicht mehr erforderlich, die reisenden Waren mit einem Dokument zu versehen, wenn die entsprechende Rechnung innerhalb von 24 Stunden nach dem Tag der Durchführung des Vorgangs an den Empfänger gesendet oder zugestellt wird.

Dieses Dokument wurde ausgestellt, um die Übertragung eines Produkts von dem, der es verkauft hat, an den, der es gekauft hat, zu rechtfertigen.

DDT Modell

Das Dokument ist im freien Format, das heißt, die Gesetzgebung sieht keine Einschränkungen in Bezug auf Form, Größe oder Layout vor und muss in mindestens zwei Exemplaren ausgestellt werden: eines davon muss vom Herausgeber aufbewahrt werden, während das andere an den Empfänger zugestellt werden muss, der die übergebene und transportierte Ware begleitet.

Bill of lading oder Frachtbrief:

Es handelt sich um das Dokument, das die aus Transportgründen auf ein bestimmtes Schiff geladene Ware darstellt. Der rechtmäßige Eigentümer des Dokuments hat das Recht, die Ware bei Eingang der Sendung liefern zu lassen.

Der Frachtbrief ist mehrmals “turnusmäßig” übertragbar, um das Eigentum an der Ware während der Reise zwischen verschiedenen Versendern bis zur Ankunft am Bestimmungsort zu übertragen.

Ladungsmanifest oder shipping manifest

Das Versandmanifest ist ein Dokument, das in der Regel dem Spediteur vorgelegt wird und die einzelnen Versandaufträge in einer Sendung enthält. Das Manifest zeigt die Referenznummer jeder Versandbestellung in der Ladung, das Gewicht und die Anzahl der Kartons oder Container sowie den Bestimmungsort an.

Warum ist es wichtig, eine Packliste für Ihren E-Commerce erzustellen?

Wenn Sie einen E-Commerce verwalten, sollten Sie wissen, wie wichtig es ist, jeden Schritt in der Auftragserfüllung perfekt durchzuführen, um Fehler, Lieferzeit und unglückliche Kunden zu reduzieren.

Das schnelle und ordnungsgemäße Erstellen einer Packliste kann Ihnen dabei helfen, Ihren Logistikfluss besser zu verwalten, Zeitverschwendung zu reduzieren und eine bessere Leistung zu erzielen .

Eine Versandliste ist nützlich für:

• Erleichterung der Bestandsverwaltung
• Vereinfachen Sie die Auftragserfüllung
• Reduzierung von Lieferfehlern
• Verkürzung der Zeit für die Kundenbetreuung bei der Lösung eventueller Probleme
• Dem Kurier gute Informationen über die zu erledigenden Lieferungen geben

Wie kann ich eine Packliste erstellen?

Sie können eine Packliste erstellen, indem Sie Ihre Daten in eine Versandlistenvorlage eingeben. Wenn Sie hier auf das Banner klicken, können Sie eine kostenlose Versandlistenvorlage in Excel und Word herunterladen.

Das manuelle Ausfüllen einer Packliste erfordert Zeit und Präzision. Eine gute Alternative könnte die Erstellung einer automatischen Packliste mit einer voreingestellten Versandlistenvorlage sein, die Ihre Daten und Ihr Logo enthält.

Alternativ kann die Packliste automatisch mithilfe einer professionellen Software erstellt werden, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen und Fehlerspannen zu verringern.

Das Beste ist ShippyPro, mit dem Sie auf intuitive Weise und in wenigen einfachen Schritten eine Packliste erstellen können.

Die automatische Erstellung der Packliste durch spezielle professionelle Software wie ShippyPro ist dank der automatischen Synchronisierung der Bestellungen innerhalb Ihres E-Commerce möglich.

Die Verwendung einer Software zur automatischen Erstellung von Packlisten ermöglicht Folgendes:

• manuelle Erstellungskosten ersparen
• die Erfüllungs- und Lieferzeiten von Bestellungen reduzieren
• die Anzahl der Fehler drastisch verringern
• die Zeit für die Kundenbetreuung bei der Lösung eventueller Probleme verkürzen