¿Las facturas de los transportistas te causan dolor de cabeza? Al 20 del mes, ¿ya te preocupes de lo que te espera?
Aquí en ShippyPro te entendemos perfectamente. Administrar las facturas de los transportistas es un verdadero quebradero de cabeza que ocurre todos los meses, exactamente lo mismo. Es una parte de tu trabajo que aquellos que no se ocupan de envíos no saben y no se dan cuenta de lo pesado y agotador que puede ser.
Tu también, al principio, cuando comenzaste tu E-commerce, ciertamente no esperabas tener que convertirte en una especie de economista experto en números y tablas.
Pero luego sucede que los costos de envío no son los esperados y aumentan por una serie de factores que veremos en breve. Y luego tienes que arremangarte, ponerte las gafas e intentar ver con claridad.
Esto no es fácil, ya que las facturas son siempre archivos CSV llenos de números y datos que no coinciden. En ese momento, lo único que te gustaría hacer es cerrar todo y salir a caminar.
Pero no puedes. Porque tu E-commerce llama y deseas verificar cada factura de manera rápida y clara. O mejor, te gustaría.
El problema de las facturas de envío concierne a muchos vendedores en línea, por lo que hemos decidido abordarlo en este artículo, analizando en detalle un problema que hace perder mucho tiempo. Sigue leyendo y veamos juntos las causas y soluciones para una gestión eficaz de las facturas de envío.
Como sabes si tiene que lidiar todos los días con los transportistas para el envío de tus productos, el final del mes es el momento en que generalmente cada transportista te envía la factura con un resumen de los costos de cada envío.
Si confía en muchos transportistas, sabes que tendrás que manejar muchos dolores de cabeza. Incluso si el de las facturas es un momento importante, a veces es diferente de lo que esperabas.
Por ejemplo, puede suceder que en el contrato inicial suscrito, cada envío cuesta una cierta cantidad, y en el resumen cuesta más. ¿Por qué?
Las causas pueden ser muchas. Veamos juntos las más comunes:
Como puedes ver, hay muchas variables y pueden tener un impacto importante en tu ingreso neto.
Otro problema consiste precisamente en leer las facturas. A veces parece descifrar papiros egipcios llenos de jeroglíficos.
De hecho, las facturas llegan en forma de archivos CSV no ordenados, que no te permiten comparar claramente los costos esperados y los costos reales de cada envío.
Si tienes un E-commerce ya desarrollado, hay muchas facturas y envíos para verificar y simplemente no tienes el tiempo necesario para verificar los costos individuales.
Lo que necesitas es una herramienta para administrar fácilmente las facturas de envío de los transportistas. Una herramienta que analiza y resume todos los costos, para tener claro de inmediato si hay costos adicionales y si es necesario solicitar aclaraciones directamente al transportista.
De esta manera, puedes manejar un asunto necesario en el menor tiempo posible y dedicarte al desarrollo de tus productos, marketing, ventas y todos los otros procesos que seguramente te darán más satisfacción y harán crecer tu negocio.
Como has visto, en ShippyPro entendemos bien tus inquietudes y no queremos dejarte solo, incluso cuando se trata de analizar las facturas de los transportistas.
Es por eso que creamos una herramienta adecuada que te facilitará el trabajo: Invoice Analysis.
Con Invoice Analysis puedes:
Visto? Con ShippyPro realmente puedes ahorrar tiempo y dejar de preguntarte qué gastos imprevistos enfrentarás.
No te quedes despierto por la noche, atormentado por las facturas de los transportistas. Ordena la gestión de las facturas de envío con ShippyPro Invoice Analysis y vuelve a dormir profundamente.