Qué es la optimización de rutas y cómo se logra

Al hablar de optimización de rutas estamos haciendo referencia a un concepto o técnica fundamental en la industria logística del siglo XXI. 

Se trata de un proceso basado en diseñar la ruta más eficiente para el transporte de mercancías. Pero hay que hacerlo de un modo en el que sea posible minimizar los costes y los tiempos de entrega. 

Al optimizar una ruta se persigue mejorar la eficiencia de los procesos logísticos, para que la cadena de suministro sea más rentable. 

Como vamos a ver en este artículo, la optimización de rutas es importante para que las empresas de logística planifiquen mejor sus rutas haciendo que los viajes sean más cortos (con lo que los paquetes se entregan en menos tiempo) y el consumo de combustible sea menor. 

Índice de contenidos

• ¿Qué es la optimización de rutas?
• Beneficios de la optimización de rutas
• La necesidad de contar con un software de optimización de rutas
• 6 consejos finales sobre optimización de rutas
• ¿Vas a implementar un sistema de optimización de rutas de transporte en tu empresa?

¿Qué es la optimización de rutas?

La optimización de rutas es una técnica destinada a planificar y gestionar de manera eficiente las entregas de mercancías mediante la planificación de rutas más cortas y baratas. 

Básicamente de lo que se trata es de decidir de manera objetiva cómo organizar la ruta que un determinado vehículo tiene que seguir para entregar todos los paquetes a tiempo, evitando hacer kilómetros de más o recorridos más largos de lo normal. 

De hecho, para considerar cuál es la mejor ruta debes pensar siempre en minimizar el tiempo total de conducción. Pero sin perder el objetivo de entregar  a tiempo todas las mercancías en cada punto estipulado. 

La optimización de rutas en el transporte terrestre se debe llevar a cabo considerando los siguientes factores: 

• Tiempo de tránsito. 
• Coste del combustible. 
• La horquilla horaria en la que hay que realizar cada entrega. 
• Tiempo legal de conducción del transportista. 
• Estado del tráfico e incidencias que afecten a la puntualidad. 
• Capacidad de carga que admite el vehículo. 

Beneficios de la optimización de rutas

Cualquier empresa de logística debe maximizar la eficiencia y la rentabilidad de la cadena de suministro. Y para ello, los sistemas de optimización de rutas de transporte son básicos.

Aunque en el punto anterior ya te ha quedado claro qué es la optimización de rutas, creemos que es conveniente ver ahora los beneficios específicos de esta técnica:

Reducción de costes

La optimización de rutas logísticas facilita encontrar la ruta más eficiente para cada envío. Algo que se traduce en una reducción de costes operativos. Al planificar rutas más cortas y evitar las duplicidades, es posible ahorrar en combustible. Y no solo eso, ya que el mantenimiento de los vehículos de reparto también se optimiza. Se estima que la optimización puede generar ahorros de costes de hasta un 30%. 

Ahorro de tiempo

La optimización de rutas en el transporte terrestre permite reducir el tiempo de tránsito de cada vehículo de reparto. La planificación de rutas es capaz de evitar los atascos de tráfico y posibles retrasos que surgen sobre la marcha. Además, este ahorro de tiempo también redunda en beneficio para los clientes, que tienen que esperar menos tiempo por sus pedidos. Los estudios demuestran que una buena planificación puede reducir hasta un 20% los tiempos de entrega.  

Mejora del servicio al cliente

No cabe duda de que una reducción del tiempo de entrega implica una mejora en el servicio al cliente. Los clientes están más satisfechos cuando sus envíos llegan a tiempo y en buen estado. Y eso sirve para fidelizarlos. 

Reducción de emisiones de carbono

La reducción de la distancia recorrida provoca un ahorro en el consumo de combustible, lo cual se traduce en una reducción de las emisiones de carbono. Al minimizar la huella de carbono, es posible contribuir a la protección del medio ambiente. 

Mayor flexibilidad

Los sistemas de optimización de rutas de transporte son perfectos para adaptarse con rapidez a los cambios en la demanda o en las condiciones del tráfico. Imagina, por ejemplo, que se produce un accidente y se corta una determinada carretera. En ese caso, es posible utilizar una ruta alternativa que evite la congestión. 

Optimización de la capacidad de carga

Al planificar rutas más eficientes, es posible utilizar los vehículos de manera más efectiva e inteligente, minimizando los tiempos muertos entre envíos. Esto, además, es muy importante en el conocido como reparto de última milla.  

La necesidad de contar con un software de optimización de rutas

Aunque la optimización de rutas puede realizarse de forma manual, la complejidad de los procesos en las empresas de logística hace que sea necesario contar con el apoyo de algoritmos de optimización conectados con herramientas de planificación de rutas. 

En este ámbito, son especialmente interesantes los algoritmos de enrutamiento de vehículos de viaje mínimo (VRP), cuyo principal objetivo es minimizar la distancia recorrida por los vehículos mediante optimización combinatoria. Además, estas operaciones se ejecutan considerando variables como las restricciones de capacidad de los vehículos y los requisitos de entrega de cada vehículo.  

Existen diferentes variaciones de este algoritmo, como el VRPTW (Vehicle Routing Problem with Time Windows), que analiza las ventanas horarias de entrega; o el VRPPD (Vehicle Routing Problem with Pick-up and Delivery) que tiene en cuenta la recogida de mercancías en diferentes ubicaciones. 

Estos algoritmos se incluyen en muchas de las herramientas de software que se usan en el sector para optimizar las rutas. 

Al emplear software de optimización de rutas, las empresas de logística pueden planificar y coordinar las entregas de forma más eficiente, minimizando las distancias a recorrer (con lo que se logran, además, importantes ahorros de combustible). 

Otro punto muy interesante del software de optimización de rutas es la capacidad de ofrecer con precisión las estimaciones de tiempo de llegada de cada paquete. De esa manera es posible ofrecer un servicio más fiable y puntual a cada cliente. 

Por otra parte, el software de planificación de rutas suele estar diseñado de forma que pueda integrarse con otras herramientas de gestión de inventarios y de pedidos.

Si quieres conocer cuáles son los mejores softwares de optimización de rutas, aquí te mostramos los más populares: 

• Route4Me: permite optimizar rutas con múltiples paradas en tiempo real, incluso si se producen cambios de última hora. Además, se integra a la perfección con aplicaciones móviles, lo cual permite a los repartidores informar en tiempo real sobre el estado de las entregas. 
• OptimoRoute: este software de optimización de rutas destaca por su flexibilidad a la hora de optimizar rutas y horarios en función de la demanda. De ese modo, es más fácil gestionar las fluctuaciones en el volumen de entregas. OptimoRoute también integra varias herramientas de seguimiento y notificaciones para que los responsables de logística dispongan de la máxima información. 
• Descartes Route Planner: es especialmente idóneo para gestionar operaciones muy complejas y con mucho volumen. Otro de sus puntos fuertes es que la interfaz es muy intuitiva, con lo que la curva de aprendizaje es menor. 
• Onfleet: un software que ofrece una gran capacidad de optimización de rutas y de coordinación de múltiples entregas en tiempo real. Además, también es una herramienta muy potente para hacer seguimientos y notificaciones sobre el estado de las operaciones. 

6 consejos finales sobre optimización de rutas

Si te preguntas cómo optimizar una ruta de reparto, llega el momento de comenzar a usar las herramientas disponibles. 

Pero, independientemente de que utilices algún software de optimización de rutas, conviene que hagas caso de los siguientes consejos que te ofrecemos para que tu sistema de optimización de rutas de transporte esté afinado y plenamente operativo: 

1. Utiliza el seguimiento GPS para monitorizar a cada uno de tus vehículos: el rastreo en tiempo real mediante GPS es básico para ajustar las rutas en función de las condiciones puntuales del tráfico. 
2. Analiza los datos que te ofrecen las herramientas: es fundamental que identifiques los patrones de demanda para hacer una previsión de recursos lo más ajustada posible. También debes conocer cuáles son los tiempos promedio de entrega y las rutas más utilizadas. Con toda esa información podrás identificar las áreas que pueden mejorarse y tomar decisiones para optimizar mejor las rutas. 
3. Fija unos objetivos de optimización de rutas: que te servirán para saber qué es lo que quieres conseguir y cómo lo vas a hacer. 
4. Evalúa y actualiza los procedimientos y políticas de transporte: es la única forma de asegurarte de que los procesos están alineados con los objetivos que has establecido de optimización de rutas. 
5. Agrupa entregas por zonas: la forma más efectiva de reducir los tiempos de entrega y los costes de transporte es mediante la agrupación de zonas de entrega. Organiza las entregas por grupos según su ubicación. Y luego planifica las rutas para que un mismo repartidor deje todos los paquetes en una misma zona. 
6. Comunícate de forma fluida: tienes que mantener la comunicación continua tanto con tus repartidores como con los clientes, que deben recibir información en tiempo real sobre cómo van sus pedidos. Además, de ese modo podrás coordinar las entregas de manera más efectiva y responder rápidamente cuando surge un problema o un imprevisto. 

¿Vas a implementar un sistema de optimización de rutas de transporte en tu empresa?

En este artículo ha quedado claro que la optimización de rutas es fundamental para una gestión más eficiente y rentable, lo cual tendrá repercusiones muy positivas en la satisfacción de tus clientes, además de ser crucial en la reducción de costes y en el aumento de la eficiencia en tus operaciones logísticas. 

Además, en ShippyPro podemos ayudarte en todo este proceso, ya que nuestra plataforma es muy útil para optimizar tus rutas de transporte y para mejorar la eficiencia de tus operaciones logísticas. 

En general, ShippyPro te va a ayudar de las siguientes maneras: 

• Integración con un gran número de transportistas: ShippyPro te permite integrar diferentes transportistas y servicios de entrega, algo fundamental para planificar tus rutas de una forma más flexible. Puedes comparar los costes de cada proveedor y seleccionar el que mejor convenga para cada envío. 
• Optimización de rutas: ShippyPro dispone de una funcionalidad para optimizar las rutas, seleccionando la más eficiente y económica. Además, es posible añadir todas las paradas intermedias que necesites, así como los puntos de entrega de una determinada zona, para que nuestra plataforma calcule la ruta más corta y eficiente para cada envío. 
• Seguimiento en tiempo real: ShippyPro permite realizar un seguimiento en tiempo real de todos los envíos. De esa forma, si se produce alguna incidencia, puedes tomar decisiones de forma más rápida.
• Analítica avanzada: con ShippyPro vas a disponer de una gran cantidad de datos con los que identificar patrones y tendencias en tus entregas. Con esos datos puedes identificar áreas de mejora que te permitirán implementar medidas correctoras.
  
  

Preguntas frecuentes sobre la optimización de rutas

¿Qué es la optimización de rutas en logística?

La optimización de rutas en logística se refiere a una técnica que busca diseñar las rutas más eficientes para el transporte, minimizando los costes y los tiempos de entrega. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia de los procesos logísticos y hacer que la cadena de suministro sea más rentable.

¿Cuáles son los beneficios de la optimización de rutas en logística?

La optimización de rutas ofrece varios beneficios, incluyendo la reducción de costes operativos, el ahorro de tiempo en las entregas, una mejora en el servicio al cliente, la reducción de emisiones de carbono, mayor flexibilidad para adaptarse a cambios en la demanda y una optimización de la capacidad de carga de los vehículos de reparto. Estos beneficios contribuyen a una logística más eficiente y rentable.

¿Por qué es necesario contar con un software de optimización de rutas en logística?

Aunque la optimización de rutas puede realizarse manualmente, la complejidad de los procesos logísticos hace que sea esencial contar con software especializado. Estos programas, como los algoritmos de enrutamiento de vehículos de viaje mínimo (VRP), permiten minimizar la distancia recorrida, considerando restricciones de capacidad, horarios de entrega y otros factores.

El software también ofrece seguimiento en tiempo real y la capacidad de integrarse con otras herramientas de gestión de inventarios y pedidos, lo que mejora la eficiencia y la precisión en las entregas.