L'optimisation des coûts et l'augmentation de la marge bénéficiaire sont devenues, aujourd'hui plus que jamais, les priorités numéro un des entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Réduire les coûts n'est toutefois pas aussi simple qu'il n'y paraît à première vue.
Pourquoi ? Il n'est pas toujours facile de comprendre et de déchiffrer les factures, en particulier les factures des transporteurs et les documents logistiques.
C'est alors que l'audit de fret entre en jeu. Lisez notre guide et découvrez ce qu'est un audit des factures logistique, comment l'effectuer et quels avantages il peut apporter à votre entreprise.
L'audit des colis consiste à analyser les factures d'expédition et les contrats des transporteurs afin d'identifier les erreurs de facturation, les surtaxes et autres divergences. Il s'agit d'une pratique essentielle pour les entreprises qui dépendent fortement de l'expédition de colis afin de s'assurer qu'elles paient le montant correct pour leurs envois.
La nécessité d'un audit des colis se fait sentir pour plusieurs raisons. En voici les principales :
Les services d'audit de colis examinent méticuleusement les factures d'expédition, en identifiant les erreurs, les frais en double ou les surcharges. En récupérant les fonds correspondant aux inexactitudes et en négociant de meilleurs tarifs avec les transporteurs, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs frais d'expédition et améliorer leurs stratégies globales de gestion des coûts.
Les audits des colis garantissent le respect des accords contractuels et des réglementations sectorielles, minimisant ainsi le risque de pénalités et de problèmes juridiques. En tenant les transporteurs responsables du respect des accords de niveau de service (SLA) et de l'exactitude de la facturation, les entreprises peuvent maintenir un niveau élevé de confiance et d'intégrité dans leurs opérations de chaîne d'approvisionnement.
L'audit des colis génère des informations exploitables grâce à des capacités d'analyse et de reporting avancées. En analysant les indicateurs de performance et les possibilités de réduction des coûts, les entreprises peuvent identifier des opportunités d'optimisation, négocier des contrats avantageux et mener des initiatives d'amélioration continue dans l'ensemble de leur écosystème de chaîne d'approvisionnement.
Les solutions d'audit de colis offrent une visibilité complète sur les processus d'expédition, en fournissant des informations détaillées sur les performances des transporteurs. Cette transparence permet aux entreprises d'optimiser leurs opérations logistiques, de réduire les risques et de choisir les partenaires logistiques les mieux adaptés à leurs besoins.
Si elle est effectuée manuellement, l'analyse des factures de fret peut prendre beaucoup de temps. Mais si vous deviez le faire sans aucun outil, voici les étapes à suivre :
Gardez votre contrat avec le transporteur à portée de main à chaque étape de l'audit manuel des colis. Cela vous aidera à identifier plus rapidement les suppléments.
Une fois l'audit terminé, vous devez prendre contact avec vos partenaires logistiques pour résoudre les problèmes identifiés et négocier des conditions favorables.
Enfin, la mise en œuvre de processus et de contrôles améliorés pour prévenir les erreurs de facturation à l'avenir est indispensable pour assurer la viabilité des futurs audits parcellaires.
Que devez-vous rechercher ? Voici 7 problèmes courants qui peuvent entraîner des coûts logistiques supplémentaires pour votre entreprise :
Bien que l'audit des colis offre de nombreux avantages, les entreprises peuvent rencontrer des problèmes en cours de route. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants :
Pour cette raison, les entreprises investissent dans l'automatisation et choisissent des logiciels d'audit de colis pour analyser les factures des transporteurs.
Ces systèmes tirent parti de l'apprentissage automatique et de l'IA pour parcourir d'énormes bases de données afin de faire correspondre les accords contractuels et les données de facturation. Le résultat analyse en profondeur les coûts logistiques et les suppléments qui peuvent être évités ou renégociés.
L'audit automatisé des colis présente de nombreux avantages.
L'optimisation des coûts et l'augmentation de la marge bénéficiaire restent des priorités absolues pour les entreprises de tous secteurs. L'audit des colis apparaît comme une solution essentielle, permettant aux entreprises d'identifier les erreurs de facturation, les surcharges et les écarts dans les factures d'expédition et les contrats avec les transporteurs.
En rationalisant les opérations, en réduisant les coûts internes et en tirant parti de l'automatisation, le logiciel d'audit des colis permet aux entreprises de gagner en efficacité, d'optimiser les coûts logistiques et d'améliorer la rentabilité de leur gestion de la chaîne d'approvisionnement.
En adoptant des technologies avancées telles que l'apprentissage automatique et l'IA, les entreprises peuvent naviguer dans les complexités de la facturation logistique en toute confiance, ce qui permet de réaliser des économies durables et d'atteindre l'excellence opérationnelle.