Les factures des transporteurs sont un casse-tête? Vers la fin du mois, êtes-vous déjà inquiet de ce qui vous attend?
Chez ShippyPro, nous vous comprenons parfaitement. La gestion des factures pour les transporteurs est un véritable casse-tête qui se produit tous les mois, exactement la même chose. C’est une partie de votre travail que ceux qui ne s’occupent pas de l’expédition ne savent pas et ne réalisent pas à quel point cela peut être fatiguant.
Vous aussi, au début, lorsque vous avez commencé votre E-commerce, vous ne vous attendiez certainement pas à devoir devenir une sorte d’économiste expert en chiffres et en tableaux.
Mais il se trouve que les coûts d’expédition ne sont pas ceux attendus et augmentent pour une série de facteurs que nous verrons bientôt. Et ensuite, vous devez vous retrousser les manches, mettre vos lunettes et essayer de voir clairement.
Ce n’est pas facile, car les factures sont toujours des fichiers CSV pleins de nombres et de données qui ne correspondent pas. À ce moment, la seule chose que vous voudriez faire est de tout fermer et de vous promener.
Mais cela n’est pas possible. Parce que votre E-commerce appelle et vous voulez vérifier chaque facture rapidement et clairement. Ou mieux, vous voudriez.
Le problème des factures d’expédition concerne de nombreux vendeurs en ligne. Nous avons donc décidé de le traiter dans cet article en analysant en détail un problème qui fait perdre beaucoup de temps. Lisez la suite et voyons ensemble les causes et les solutions pour une gestion efficace des factures d’expédition.
Comme vous savez si vous devez traiter tous les jours avec les transporteurs pour l’expédition de vos produits, la fin du mois correspond au moment où chaque transporteur vous envoie habituellement la facture avec un récapitulatif des coûts de chaque expédition.
Si vous comptez sur de nombreux transporteurs, vous savez que vous devrez gérer beaucoup de prises de tête. Même si celui des factures est un moment important, il est parfois différent de ce que vous l’attendiez.
Par exemple, il peut arriver que, dans le contrat initial auquel vous avez souscrit, chaque envoi coûte un certain montant et que, dans le résumé, il en coûte davantage. Pourquoi?
Les causes peuvent être nombreuses. Voyons ensemble le plus commun:
Comme vous pouvez le constater, les variables sont nombreuses et peuvent avoir un impact important sur votre revenu net.
Un autre problème consiste précisément à lire les factures. Parfois, il semble déchiffrer des papyrus égyptiens pleins de hiéroglyphes.
En fait, les factures arrivent sous forme de fichiers CSV non ordonnés, ce qui ne vous permet pas de comparer clairement les coûts attendus et les coûts réels de chaque envoi.
Si votre commerce électronique est déjà très développé, il y a de nombreuses factures et expéditions à vérifier et vous n’avez tout simplement pas le temps nécessaire pour vérifier les coûts individuels.
Ce dont vous avez besoin est un outil pour gérer facilement les factures d’expédition des transporteurs. Un outil qui analyse et résume tous les coûts, afin de voir immédiatement s’il ya des coûts supplémentaires et s’il est nécessaire de demander des éclaircissements directement au service de messagerie.
De cette façon, vous pouvez gérer une activité nécessaire dans les plus brefs délais et vous consacrer au développement de vos produits, à votre marketing, aux ventes et à tous les autres processus qui vous donneront sûrement plus de satisfaction et vous permettront de développer votre entreprise.
Comme vous l’avez déjà vu, chez ShippyPro, nous comprenons bien vos préoccupations et ne voulons pas vous laisser tout seul même lorsqu’il s’agit d’analyser les factures des courriers.
C’est pourquoi nous avons créé un outil qui vous convient et facilitera votre travail: Invoice Analysis.
Avec Invoice Analysis, vous pouvez:
Vu? Avec ShippyPro, vous gagnerez vraiment du temps et cesserez de vous demander à quelles dépenses imprévues vous allez faire face.
Ne restez pas éveillé la nuit, tourmenté par les factures. Mettez de l’ordre dans la gestion des factures d’expédition avec ShippyPro Invoice Analysis et reposez-vous bien.