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Le bordereau d’expédition est un document de transport essentiel pour tout e-commerce international qui effectue ou reçoit des envois.
En plus de contenir des informations détaillées que le transporteur utilise pour générer une facture, le bordereau est utilisé pour suivre les envois et connaître le mode de livraison.
Aujourd’hui, nous expliquerons la différence entre le bordereau d’expédition et les autres documents utilisés dans le commerce international et vous pourrez apprendre à créer votre propre bordereau. Prenez note!
Qu’est-ce qu’un bordereau d’expédition?
Définition
Commençons avec la définition de bordereau d’expédition.
Le bordereau d’expédition est un document essentiel dans le commerce international et fait partie de l’ensemble des documents utilisés dans les transports internationaux.
Il énumère les marchandises à transporter de sorte que le nombre total de boîtes transportées par le transporteur puisse être vérifié. Il comprend des informations sur le nombre d’articles, le type de colis transporté, les coordonnées du destinataire et de l’expéditeur.
Il sert également à identifier la marchandise à livrer à chaque destinataire.
Comment les transporteurs utilisent le bordereau?
Lorsque vous engagez une entreprise de messagerie pour transporter votre marchandise, celle-ci vous demandera un bordereau pour chaque expédition à effectuer.
Ce document sera utilisé pour connaître les produits à transporter, vérifier le nombre total de colis et leur destination. Ils utiliseront également le bordereau pour facturer l’envoi.
Nous vous recommandons d’imprimer un bordereau afin qu’il puisse être signé et utilisé comme preuve du nombre de boîtes collectées par le transporteur.
Différence entre le bordereau d’expédition et les autres documents
Comme nous l’avons mentionné, le bordereau d’expédition fait partie des documents utilisés pour le transport de marchandises dans le commerce international.
Habituellement, il est livré directement au transporteur pour connaître les détails de l’expédition et vérifier le nombre de colis à transporter. Le bordereau doit inclure le numéro de référence de chaque envoi pour pouvoir effectuer le suivi.
Mais savez-vous quelle est la différence entre le bordereau et les autres documents de transport? Ici nous vous l’expliquons.
Bon de livraison
Le bon de livraison est le document qui prouve que l’acheteur a reçu la marchandise et que, pour être valable, le destinataire doit la signer.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un document légal, le bon de livraison est utilisé pour justifier la sortie de certains produits de l’entrepôt et leur livraison.
Nous vous recommandons de demander la copie signée au transporteur pour que vous ayez une preuve de la livraison des produits. Mais si vous êtes l’acheteur, assurez-vous de signer le bon de livraison pour prouver que vous avez bien reçu la marchandise.
Connaissement
Le connaissement (B/L de son nom anglais) est un document utilisé comme preuve de réception et d’expédition de la marchandise par le transporteur.
Ce document doit détailler le montant du fret et s’il a déjà été payé ou doit être payé à la livraison.
Liste de colisage
La liste de colisage est une liste du contenu en cours de transport. Elle est similaire à la facture commerciale mais, contrairement à cela, ne comprend pas les prix.
Ce document contient des informations sur le poids de la marchandise, le numéro de facture, le nombre de boîtes et la description des produits.
Il est généralement généré en double afin d’envoyer directement un document au destinataire pour vérifier l’envoi.
Liste de Picking
La liste de picking est un document qui est livré directement à l’entrepôt afin pour préparer une commande. Il sert à accélérer le processus de préparation et à gérer les produits plus efficacement.
Dans cette liste, vous devez inclure des informations sur les produits, telles que leur emplacement dans l’entrepôt et les détails de l’expédition.
Chaque fois que vous devez effectuer un envoi, vous devez créer une liste de picking avec les produits que vous souhaitez que le magasin envoie. Vous pouvez inclure différents ordres dans la même liste pour gagner du temps.
Comment créer un bordereau d’expédition
Pour préparer un bordereau d’expédition, vous devez tenir compte de certaines directives. Avant d’en créer un, nous vous recommandons de rechercher un exemple de bordereau d’expédition afin de connaître les détails à inclure.
Vous pouvez également télécharger un modèle de bordereau d’expédition et le remplir avec vos données de marchandise.
Les informations suivantes doivent être incluses dans un bordereau:
- Quantité et type de colis envoyé
- Numéro de document
- Description de la marchandise
- Nombre d’objets à transporter
- Informations sur le destinataire
- Moyens de transport
- Itinéraire d’expédition
- Informations sur l’expéditeur
Toutes ces informations sont utilisées pour que le transporteur puisse générer une facture pour l’envoi et vérifier que la marchandise correspond au document.
ShippyPro vous aide avec le bordereau d’expédition
Si vous ne savez pas comment créer un bordereau d’expédition pour votre e-commerce, ne vous inquiétez pas. ShippyPro peut vous aider.
Avec ShippyPro, vous pouvez créer un bordereau d’expédition pour votre e-commerce sans difficulté.
Après avoir préparé les étiquettes d’expédition, sur la même page, vous pouvez générer un bordereau d’expédition. Comment? En suivant ces étapes:
1. Cliquez sur le bouton ‘Transporteurs’ en haut de l’écran.
2. Sélectionnez le transporteur avec lequel vous effectuerez l’envoi. Cet outil vous permet de sélectionner plusieurs envois que vous effectuez avec la même entreprise de messagerie.
3. Cliquez sur ‘Créer un bordereau’.
4. Le manifeste sera généré automatiquement et vous serez prêt à l’imprimer à partir de la page Mes Bordereaux.
Le bordereau créé avec notre outil comprendra les informations du destinataire, la référence d’expédition, le numéro de suivi, le poids et le nombre total de colis.
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