ShippyPro Blog - Astuces d'expédition pour votre Ecommerce

Étiquettes d'expédition: 4 erreurs et 4 solutions

Rédigé par ShippyPro Team | 24 juil. 2025 08:55:36

L’étiquette d’expédition ne peut plus être considérée comme un simple support fonctionnel. Elle incarne un point de convergence entre exigences techniques, expérience client et image de marque.

Pour les professionnels de la logistiquen, sa personnalisation représente une opportunité stratégique : celle de créer de la valeur sans alourdir les processus.

Cette approche nécessite toutefois une compréhension fine des contraintes techniques, des normes transporteurs et des capacités des outils disponibles pour intégrer la personnalisation dans un cadre robuste, évolutif et conforme.

RÉSUMÉ ✨
Les erreurs d’étiquetage logistique les plus fréquentes incluent : codes-barres illisibles, adhésifs inadaptés, données tronquées et non-conformités ADR. Ces anomalies provoquent retards, rejets, pertes et sanctions. Une bonne étiquette garantit traçabilité, conformité et efficacité dans la chaîne logistique.

Pour les éviter : respecter les normes GS1, utiliser des matériaux résistants, automatiser les contrôles (OCR, vérification adresse), adapter le format à chaque usage (stockage vs expédition). L’étiquetage, souvent négligé, est un levier stratégique pour fiabilité opérationnelle, réduction des coûts et satisfaction client.

 

Les 4 erreurs les plus fréquentes dans les étiquettes d'expédition

Code-barres illisible ou absent : un maillon critique du processus logistique

Dans un environnement logistique de plus en plus automatisé, un code-barres non lisible ou manquant n’est pas une simple anomalie : c’est un point de rupture du flux. Ces défaillances impactent non seulement la traçabilité mais aussi la satisfaction client, les coûts de traitement, et la conformité aux normes logistiques (GS1, SSCC, etc.).

Raisons principales d’une lecture défectueuse

  • Positionnement inadéquat : une étiquette placée trop près du bord, sur un angle ou une surface courbe réduit la lisibilité par scanner.
  • Taille ou résolution insuffisante : selon les standards GS1, un code-barres ITF-14 doit avoir une hauteur minimum de 32 mm et une largeur adéquate à la densité des données. Tout écart rend la lecture hasardeuse.
  • Qualité d’impression : encre mal répartie, contraste trop faible, ou surimpression peuvent altérer la détection. L’usage de jet d’encre sur des surfaces brillantes ou plastifiées est particulièrement problématique.
  • Étiquettes détériorées : humidité, frottement ou rayons UV peuvent effacer l’impression.

Impacts directs et indirects estimées

Problème Conséquence Coût estimé (€/colis)
Code illisible Saisie manuelle, retard traitement 1,20 € – 3,50 €
Code absent Rejet au tri automatisé, retour expéditeur 5,00 € – 12,00 €
Mauvais code attribué Colis mal orienté, erreurs de livraison 10,00 € – 20,00 €

Recommandations clés

  1. Suivre les spécifications GS1 sur le SSCC : format, taille, zone silencieuse, qualité (ISO/IEC 15416).
  2. Intégrer une vérification OCR ou scanner à 360° dans la chaîne de production.
  3. Favoriser les supports synthétiques résistants (PP, PE) pour les circuits longs ou humides.
  4. Effectuer des tests de lisibilité en conditions réelles (humidité, abrasion, angle de lecture).

Adhésif insuffisant ou support inapproprié : quand l’étiquette ne tient pas la route

Une étiquette mal collée ou qui se décolle en cours de chaîne logistique compromet non seulement la lisibilité des données, mais peut aussi entraîner la perte ou le refus d’un colis. Pour les flux à grande échelle, la qualité de l’adhésion de l’étiquette est un facteur de performance logistique essentiel.

Facteurs techniques d’échec d’adhésion

Type d’adhésif non adapté
Les adhésifs standards (hot melt ou acryliques) ne conviennent pas toujours à tous les substrats. Par exemple :

  • Sur surfaces PE/PP (plastiques non polaires), un adhésif à forte tack initiale est requis.
  • En environnement froid (<5 °C), il faut un adhésif cryogénique (cold temp glue).

Condition de surface
Une surface poussiéreuse, grasse, humide ou irrégulière diminue drastiquement la force d’adhésion. Sur les cartons recyclés à texture fibreuse, la tenue de l’adhésif est souvent inférieure à celle des cartons neufs. Bien que les taux varient, les tests réalisés par plusieurs logisticiens indiquent une augmentation notable du risque de décollement en l’absence d’adhésif renforcé.

Temps de séchage ou pression d’application insuffisants
Une pression de pose minimale de 10 N/cm² est nécessaire pour une bonne polymérisation. Si les lignes sont trop rapides ou automatisées sans rouleaux presseurs, l’adhésion est sous-optimale.

Tableau comparatif des adhésifs selon usage

Type d’adhésif Temp. application Résistance humidité Usage recommandé
Acrylique standard 5 °C à 60 °C Moyenne Colis classiques, environnement sec
Hot Melt renforcé -5 °C à 50 °C Bonne Cartons recyclés, lignes automatisées
Cryogénique -20 °C à +10 °C Excellente Chaîne du froid, produits congelés
Adhésif renforcé PP 0 °C à 70 °C Très bonne Sacs PE, surfaces plastiques techniques

Bonnes pratiques opérationnelles

  • Nettoyage automatique des surfaces avant étiquetage sur convoyeurs avec air pulsé ou rouleaux antistatiques.
  • Choix du liner support (Glassine vs PET) selon la cadence et la température d’étiquetage.
  • Tests ISTA 3A en chambre climatique pour valider la tenue de l’étiquette selon destination.

Informations tronquées ou erronées : un facteur de rejet automatisé

Dans les entrepôts modernes et les réseaux de distribution interconnectés, les informations imprimées sur l’étiquette logistique doivent être complètes, lisibles et conformes. Toute anomalie – champ coupé, mauvaise valeur, caractère illisible – peut générer des erreurs de tri, des refus de prise en charge par le transporteur ou des sanctions douanières. 

Causes fréquentes des erreurs d’impression

  • Troncature due à une mauvaise configuration du logiciel d’étiquetage : si le gabarit (layout) ne correspond pas au formato reale dell’imprimante (A6, thermique, 4x6"), certains champs peuvent essere coupés (ex. code postal ou numéro de suivi).
  • Police non supportée ou taille trop petite : certaines imprimantes thermiques compressent le texte ou remplacent des caractères spéciaux, ce qui corrompt les noms ou adresses.
  • Données mal synchronisées entre le WMS, le logiciel transporteur (TMS) ou la solution middleware (come ShippyPro, Sendcloud, etc.).
  • Encodage erroné (UTF-8 vs ANSI) : può générer des anomalies su accenti o caratteri non latini dans i campi adresse (ex : “É” → “©”).

Étiquettes non conformes aux exigences ADR ou palettes : un risque réglementaire et logistique majeur

Dans le cadre du transport de marchandises dangereuses, le respect des prescriptions de l’ADR (Accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route) en matière d’étiquetage est non seulement obligatoire, mais vital per garantire la sécurité delle persone, delle infrastrutture e de l’environnement. Un étiquetage incomplet, illisible o mal positionné constitue une infraction réglementaire sévère, passible d’amendes, d’immobilisation des marchandises, voire de poursuites pénales en cas d’accident.

Exigences techniques de l’étiquetage ADR

Selon l’annexe 5.2.2 de l’ADR 2025 :

  • Les étiquettes de danger doivent mesurer minimum 100 mm x 100 mm, en forme de losange, avec un pictogramme noir sur fond coloré (ex. rouge pour les matières inflammables).
  • Elles doivent être apposées sur chaque colis, visibles à l’horizontale, senza pli ni recouvrement.
  • Les numéros ONU (UN code) doivent figurer sur i colli dans un cadre orange, en caractères d’au moins 12 mm de haut.

Tout manquement à ces critères rend l’expédition non conforme.

Cas des palettes logistiques et des unités de charge

Les étiquettes de type SSCC (Serial Shipping Container Code) apposées sur les palettes doivent être combinées avec les marques de danger ADR, lorsque les unité contiennent des substances classées. En l’absence de cette combinaison o en caso di mauvaise lisibilité (ex. code-barres détérioré), la chaîne de traitement peut refuser la palette o la rediriger vers une zone de quarantaine.

Bonnes pratiques pour éviter les non-conformités

  • Utiliser des étiquettes résistantes aux solvants, UV, humidité (support polyester ou vinyle).
  • Privilégier l’impression thermique transfert sur rubans résine pour garantir une durabilité maximale.
  • Valider la conformité via un audit étiquetage ADR interne, o en faisant appel a des organismes agréés.
  • Mettre en place des checklists logistiques ADR automatisées avant expédition.
  • Former le personnel logistique sur la lecture et reconnaissance des classes de danger (1 à 9).

Impact opérationnel et risques : l’étiquetage comme point névralgique de la chaîne logistique

Une erreur d’étiquetage peut sembler mineure à première vue, mais ses répercussions s’étendent bien au-delà du poste d’expédition. Dans un contexte de supply chain tendue, pilotée par la data et l’automatisation, une anomalie sur l’étiquette peut désorganiser l’ensemble de la chaîne logistique, du quai de chargement jusqu’au client final.

Retards, refus de prise en charge et blocages douaniers

Les transporteurs tiers (DHL, UPS, DPD, etc.) reposent sur des systèmes de lecture optique haute cadence. Un code-barres illisible ou une adresse tronquée entraîne :

  • Rejet au tri automatisé, nécessitant une re-manipulation manuelle.
  • Blocage temporaire en plateforme douanière, en particulier en cas d’erreur sur le code tarifaire douanier (HS code) ou le poids total déclaré.
  • Refus de prise en charge pour non-conformité étiquetage (cas fréquent sur palettes non ADR conformes).

Dégradation de la marque et perte de confiance client

À l’ère du e-commerce instantané, un colis en retard ou mal orienté impacte directement la perception de fiabilité du fournisseur. Un client B2B recevant un colis sans identification claire ou avec des erreurs visibles sur l’étiquette peut douter du sérieux du processus logistique.

Sanctions réglementaires : focus ADR et export

  • Transport ADR : en cas de non-conformité aux exigences ADR, les expéditeurs peuvent faire face à des sanctions administratives et à l’immobilisation temporaire des marchandises. Les montants varient selon la gravité et les juridictions locales.
  • Douanes & TVA intracommunautaire : mauvaise codification produit o absence de facture pro forma = blocage à l’export, redressements ou pénalités de 5 à 20 % de la valeur déclarée.

Conclusion

L’étiquetage, bien qu’apparemment basique, représente un levier stratégique de compétitivité dans la logistique moderne. Chaque erreur, qu’elle soit liée à l’adhésif, au code-barres o à une donnée tronquée, engendre des perturbations en cascade : retards, surcoûts, litiges, voire sanctions.

Mais la bonne nouvelle, c’est que la majorité de ces erreurs sont évitables grâce à une combinaison de bonnes pratiques, de technologies éprouvées (OCR, vision, RFID) et de rigueur opérationnelle.

Pour les logisticiens expérimentés, cela signifie passer d’une approche réactive à une gestion proactive de l’étiquetage : validation automatisée, audits qualité, supports certifiés, formation continue.

En maîtrisant l’étiquetage, vous sécurisez vos flux, réduisez vos coûts et renforcez votre fiabilité auprès de vos clients et partenaires.

En savoir plus sur les étiquettes d'expédition et de retour

 

Foire aux questions (FAQ)

Pourquoi mon code-barres n’est-il pas reconnu par le scanner du transporteur ?

Vérifiez la résolution, le format (GS1, EAN13, SSCC), le contraste et l’absence de plis ou surimpression. L’usage d’un scanner de test o d’un vérificateur ISO peut identifier la source du problème.

Peut-on utiliser la même étiquette pour le stockage interne et l’expédition ?

Pas recommandé. Les contraintes ne sont pas les mêmes : lisibilité, conformité, résistance. Il est préférable de générer une étiquette dédiée pour chaque usage avec des informations distinctes.

Quelle est la responsabilité du transporteur en cas d’étiquette illisible ?

La majorité des CGV stipulent que l’expéditeur est responsable de l’étiquetage correct. Une étiquette illisible peut entraîner une exonération de responsabilité du transporteur en cas de perte ou retard.

Comment valider automatiquement les adresses avant impression ?

Intégrez un outil de validation d’adresse (API transporteur, outil tiers comme Loqate, Google Maps, CapAdresse) dans votre ERP o WMS per vérifier syntaxe, cohérence et code postal en temps réel.

Existe-t-il des normes officielles pour l’étiquetage de palettes ?

Oui, notamment le standard GS1-128 pour les étiquettes logistiques (SSCC), avec dimensions précises, emplacement sur la palette, et structure codée.