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Accélérez vos envois avec la Facture Électronique pour la Douane

Une facture électronique pour la douane vous aidera à accélérer le processus de dédouanement et à éviter les erreurs dans la gestion de vos marchandises. De cette façon, vos commandes arriveront à temps et vos clients seront satisfaits.

Le dédouanement est un processus lent. Nous allons donc expliquer aujourd’hui comment accélérer ce processus pour gagner du temps, économiser de l’argent et éviter les échecs.

Guide complète aux envois internationaux E-commerce

Table des Matières

Dédouanement

Le dédouanement est un processus lent qui peut être accéléré avec la facture électronique pour la douane.

Le dédouanement comprend diverses procédures et opérations qui doivent être effectuées pour coordonner, contrôler et approuver les marchandises entrant ou sortant d’un pays.

C’est un processus dans lequel des informations sur ce qui va être exporté ou importé doivent être fournies afin de garantir le paiement de toutes les taxes.

Selon les pays, les commerçants devront fournir différents documents. Dans de nombreux pays, par exemple, vous devez présenter une facture commerciale, qui peut être créée via une facture électronique pour les douanes, une liste avec le contenu des produits et les documents de transport.

Normalement, cette procédure est effectuée numériquement par l’agent des douanes, qui est responsable de l’exécution du processus.

Une fois que la marchandise a été présentée, sous forme numérique, les douanes assigneront un canal qui sera responsable de l’évaluation des risques. Selon les produits avec lesquels il est échangé, le canal peut être:

  1. Vert indiquant une autorisation automatique de sortie de la marchandise
  2. Orange quand la documentation est examinée et vérifiée
  3. Rouge qui implique une vérification physique des produits et des documents

Le dédouanement est une étape importante pour tout E-commerce qui souhaite vendre dans d’autres pays ou recevoir des marchandises de l’étranger. Donc, la simplification du processus profitera à votre activité en ligne.

Guide complète aux envois internationaux

E-commerce et facture électronique pour la douane

La facture douanière électronique vous aide à éviter les erreurs et à mieux gérer vos envois

Pour effectuer les procédures douanières plus rapidement, vous devez prendre en compte certaines étapes. L’un d’entre eux est que vous devez oublier les factures papier.

Avec la facture électronique (ou e-facture), à la douane les informations seront disponibles au format électronique et le dédouanement sera effectué à temps.

Un autre point à garder à l’esprit lorsque vous effectuez un dédouanement est de choisir l’un des meilleurs services de transporteur. Assurez-vous de travailler avec celui qui effectue des envois internationaux.

Un bon service de transporteur vous aidera à livrer les commandes à temps. Ainsi, vous aurez des clients satisfaits car ils auront une bonne expérience des achats dans votre E-commerce.

Si vous utilisez plusieurs transporteurs, vous pouvez sélectionner celui qui garantit la livraison de la commande en moins de temps.

Numérisez vos procédures douanières

Numériser les procédures douanières avec la facture électronique commerciale

Les envois internationaux présentent de nombreux avantages pour votre E-commerce. Ils font croître votre entreprise, atteignent un public plus large et multiplient vos avantages.

Cependant, pour que cela se produise, il est important que vous respectiez le délai de livraison estimé pour les envois internationaux.

Comme nous l’avons mentionné, l’un des moyens les plus simples d’accélérer le dédouanement consiste à utiliser une facture électronique pour la douane.

L’exécution numérique de ce processus, plutôt qu’avec des factures papier, garantira que la livraison est effectuée à temps et que les délais de livraison estimés sont respectés.

La numérisation de vos documents présente de nombreux avantages. Par exemple:

  1. Réduire le risque de perdre un document attaché à la marchandise.
  2. Éliminer le besoin d’entrer des données à plusieurs reprises. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera de commettre des erreurs.
  3. Possibilité d’envoyer les documents à votre représentant des douanes avant. De cette façon, le processus de dédouanement commencera avant que la marchandise n’arrive à la douane.
  4. Recevoir des messages d’alerte vous informant de tout problème à la douane pouvant entraîner des retards.
  5. La valeur de la marchandise reste confidentielle lorsque les envois sont effectués directement au consommateur.
  6. Aide à l’environnement en éliminant paperasses inutiles.
Guide complète aux envois internationaux E-commerce

Entreprises offrant un service sans papier

Il existe actuellement plusieurs sociétés de transporteur offrant un service de facturation électronique pour les douanes.

UPS propose le service Paperless UPS afin que vous puissiez oublier le papier. Ces factures UPS Paperless sont un excellent outil pour garantir un dédouanement à temps. Les factures commerciales UPS Paperless fonctionnent avec n’importe quel système d’expédition vous utilisez pour votre E-commerce.

FEDEX est une autre entreprise qui aide les propriétaires d’entreprise électronique dans leurs procédures douanières. Les documents de douane avec FEDEX peuvent être envoyés électroniquement, en évitant de perdre du papier. Remplissez le formulaire de dédouanement avec FEDEX et gagnez du temps.

ShippyPro Enterprise

En plus de la facture électronique pour les douanes, il existe d’autres outils qui vous aident à accélérer vos envois.

ShippyPro Enterprise est un logiciel permettant d’envoyer les documents directement au transporteur afin d’optimiser le service de collecte. Cet outil vous permet également de générer automatiquement des étiquettes d’expédition et de retour.

Mais il n’est pas nécessaire que ce soit avec le même transporteur. Avec ShippyPro, vous pouvez choisir un transporteur pour l’expédition et un autre pour le retour. Notre outil vous permet de sélectionner la meilleure offre de transport pour vous faire gagner du temps et de l’argent.

Si vous souhaitez optimiser votre logistique, ShippyPro Entreprise est un logiciel indispensable pour votre e-commerce. Cela vous aidera à améliorer la qualité de vos envois afin d’accroître la satisfaction de la clientèle et la fidélité à votre marque.

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