Comment gérer votre entreprise à domicile

Une fois que vous avez lancé votre activité e-commerce, vous pouvez commencer à affiner la manière dont vous gérez votre entreprise depuis votre domicile. Nous avons élaboré un guide contenant d’excellents conseils sur la façon de gérer votre entreprise à domicile, y compris des outils gratuits Google qui vous aideront à optimiser vos processus.

Table des matières

Obtenez votre domaine professionnel Premium

À mesure que votre entreprise se développe, vous souhaiterez peut-être créer un site Web avec un domaine personnalisé et une adresse e-mail professionnelle.

Le choix d’un nom de domaine personnalisé est un excellent moyen d’aider les clients à trouver votre entreprise en ligne. Cela garantit également qu’ils ne vous oublient pas ! Votre nom de domaine est l’une des premières choses que les visiteurs potentiels verront sur votre site. Cela signifie que cela peut avoir un impact important sur leur perception de votre marque. Il pourrait même générer du trafic vers votre site, s’il est bien choisi.

La meilleure option est d’utiliser votre nom de marque comme nom de domaine. Si vous ne pouvez pas l’utiliser, il doit être aussi proche que possible du nom de votre marque. Il est très déroutant pour les utilisateurs de rechercher votre marque et d’être renvoyé sur un site Web différent dans les résultats de recherche. Il est donc important que ceux-ci soient alignés.

Un autre bon conseil est de rester simple. Idéalement, vous voulez que les gens se souviennent du nom de votre site Web et puissent y accéder directement. Il peut être difficile pour les gens de se souvenir de mots compliqués ou inhabituels. Ils peuvent également être plus difficiles à épeler, ce qui entraîne des erreurs.

Si possible, vous devriez également essayer d’inclure des mots clés dans votre nom de domaine. Cela peut aider les clients potentiels à comprendre ce que fait votre entreprise dès le départ. Par exemple, si vous vendez des objets de l’artisanat, vous pouvez l’inclure dans votre nom de domaine.

Trouvez d’autres bonnes pratiques de Google ici.

Adresse e-mail professionnelle

Avec Google G-Suite, vous obtenez un domaine premium et des adresses e-mail personnalisées pour vous et votre équipe qui utilisent vous@votreentreprise.com plutôt que vous@gmail.com.Il s’agit d’une étape cruciale pour être professionnel et présenter vos références en tant qu’entreprise. En tant que fournisseur de messagerie de confiance, vous bénéficiez de tous les avantages d’un compte Gmail, mais avec en prime une adresse e-mail adaptée à votre entreprise.

Collaborez plus intelligemment avec votre équipe grâce à G-Suite

Apprendre à gérer votre entreprise à domicile signifie également apprendre à gérer les employés dans différents endroits. G-Suite est une excellente ressource pour collaborer avec votre équipe, où qu’elle se trouve. Avec la version de base de G-Suite, ainsi qu’un nom de domaine personnalisé et des adresses e-mail personnalisées, vous bénéficiez de 30 Go de stockage dans le cloud, de partage de fichiers et de vidéoconférence. Le partage d’idées et la possibilité de rester au courant de tous les besoins commerciaux deviennent faciles.Tous les membres de votre entreprise auront accès à un calendrier partagé, ce qui facilite grandement la planification des réunions et des appels. Vous pouvez même mettre des délais importants dans le calendrier, comme les dates de livraison ou les lancements de nouveaux produits, et tout le monde en aura la visibilité. Les employés peuvent ajouter leurs vacances ou leur emploi du temps lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Ainsi, il n’y a pas de va-et-vient pour savoir quel est le meilleur moment pour faire une réunion.

Il est également facile de collaborer sur des feuilles de calcul, des présentations et des documents écrits. Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec n’importe qui. Vous pouvez tous travailler simultanément sur le même document, et comme les modifications peuvent être vues en temps réel, le processus est beaucoup plus rapide que l’envoi de documents par courrier électronique.

Même si tous les membres de votre équipe travaillent à distance, vous pouvez utiliser G-Suite pour rester connecté. Organisez facilement une conférence téléphonique sur Google Hangouts, posez une question informelle sur Chat ou restez au courant des communications à l’échelle de l’entreprise grâce à une liste de diffusion.

Partagez facilement des informations avec votre équipe à l’aide de Google Drive

Comme mentionné précédemment, avec Google, vous pouvez facilement collaborer sur des documents avec votre équipe. Cependant, Google Drive fait bien plus que cela – il facilite vraiment le travail collaboratif !

Google Drive s’intègre à Google Docs, Sheets et Slides afin que votre équipe puisse collaborer sans avoir à déplacer quoi que ce soit à partir d’autres outils.

Cependant, si vous utilisez déjà d’autres outils et applications, Google Drive peut également gérer cela. Drive s’intègre à votre technologie existante. Vous pouvez collaborer avec des fichiers Microsoft Office sans avoir à convertir les formats de fichiers.

Google Drive utilise même l’intelligence artificielle et la technologie de recherche de Google pour aider votre équipe à travailler plus rapidement. La technologie de recherche est intégrée à Drive, offrant une vitesse et une fiabilité ultra-rapides. De plus, la fonctionnalité Priority AI prédit ce que vous recherchez dans Drive et vous renvoie vers les fichiers les plus pertinents. Il n’est plus nécessaire de rechercher des piles d’anciens fichiers et dossiers. La technologie peut aider votre équipe à trouver des fichiers jusqu’à 50% plus rapidement que si elle les recherchait manuellement.

Vous pouvez accéder à Google Drive à partir de n’importe quel appareil. Ainsi, si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin de vérifier l’état de quelque chose ou que vous souhaitez ajouter rapidement des chiffres à une feuille de calcul, vous pouvez le faire à partir de votre smartphone.

Travaillez et apprenez de n’importe où

Google a rassemblé une liste d’outils et de ressources pour aider les entreprises travaillant à distance pendant la pandémie de Covid-19. Cependant, ces ressources sont utiles à tout moment aux équipes à distance. Elles vous permettront de rester connecté et productif.

Il existe d’excellents outils et ressources pour vous aider, vous et votre équipe, à apprendre à gérer votre entreprise à domicile et à travailler de n’importe où. Que vous ayez une équipe permanente à domicile ou que vous souhaitiez apprendre à mieux gérer votre entreprise lors de vos déplacements, Google dispose d’une ressource pour vous aider.

Travaillez à distance

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Google Forms pour créer et analyser des enquêtes dans votre navigateur mobile ou Web ? Pratique pour collecter des informations auprès des employés ou des clients. Vous pouvez collecter rapidement une grande quantité d’informations. Découvrez d’autres conseils G-Suite pour travailler avec des équipes qui sont à distance.

Ou peut-être cherchez-vous des trucs et astuces pour un travail à domicile efficace ? Google a compilé une liste de lecture de vidéos pour vous aider, allant de la résolution des problèmes de Wi-Fi à la collaboration avec des collègues.

Vous pouvez également vous connecter rapidement et facilement avec vos collègues à l’aide de Google Meet pour des réunions en temps réel auxquelles vous pouvez participer depuis votre ordinateur ou votre mobile. Il est parfait pour les réunions à grande échelle. Pour des questions rapides ou des réunions plus petites. Essayez Google Hangouts pour les messages écrits, les appels téléphoniques et les chats vidéo.

Gérez votre entreprise de n’importe où

Google propose des ressources fantastiques pour les petites entreprises, en particulier celles avec des équipes dont les membres travaillent à distance. Par exemple, avez-vous déjà pensé au brainstorming en équipe même si vous n’êtes pas au même endroit ? L’utilisation des outils numériques de Google permet de trouver facilement de nouvelles idées dans un groupe à l’aide de Google Docs, Sheets et Drawings. Suivez ce tutoriel avec votre équipe pour savoir comment y arriver.

Si vous êtes nouveau dans le monde du e-commerce, le cours de Google sur la création d’une présence en ligne est un excellent point de départ.

Si votre entreprise a été affectée par le Covid-19, par exemple, affectant vos délais de livraison ou les produits que vous avez en stock, assurez-vous de tenir vos clients informés via votre profil Google My Business.

Apprenez de n’importe où

N’arrêtez jamais d’apprendre à faire avancer votre entreprise. Découvrez comment utiliser Sheets pour les projets ou comment suivre les dates d’échéance dans Gmail.

Google propose également une gamme de courtes leçons de marketing et commerciales avec Google Primer. Chaque leçon ne prend que cinq minutes sur l’application mobile gratuite. Vous pouvez donc perfectionner vos compétences commerciales lorsque vous vous déplacez entre des réunions ou que vous attendez dans la file d’attente du bureau de poste. Chaque leçon comprend des points clés à retenir et les prochaines étapes personnalisées pour vous permettre de progresser vers vos objectifs commerciaux. Vous pouvez ainsi continuer à développer votre entreprise et à réussir.

ShippyPro pour votre stratégie d’expédition e-commerce

Maintenant que vous savez comment gérer votre entreprise depuis chez vous, vous voudrez également vous assurer que vous disposez d’une solide stratégie d’expédition e-commerce. C’est là que ShippyPro entre en jeu !

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