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Come creare il borderò di spedizione + Modello packing list fac simile

Occuparsi di spedizioni di merci non è semplice. Tra le tante cose di cui ci si deve occupare, si ha a che fare con i documenti di trasporto.

La packing list o borderò è uno di questi. Spesso non è ben chiaro come compilarlo e che il corriere si trovi in difficoltà nella consegna del pacco, arrivando addirittura a sbagliare la spedizione.

E’ fondamentale quindi compilare un borderò efficace affinché il tuo eCommerce possa essere gestito al meglio.

Problema risolto! Con il nostro template sarai in grado di compilare una packing list in pochi semplici passaggi. Ma prima approfondiamo insieme l’argomento.

Scarica il template packing list

Cos’è la packing list o borderò di trasporti?

Grafica come creare modello borderò

Il borderò non è altro che la “distinta di carico” di una spedizione. Tale documento contiene tutti i dati delle spedizioni da prendere in carico e viene solitamente redatto dal mittente e consegnato al corriere.

Gli elementi che è necessario inserire all’interno di una packing list sono i seguenti per ogni spedizione:

  • Numero della lettera di vettura
  • Mittente
  • Destinatario
  • Città di destinazione
  • Numero di colli
  • Descrizione della merce trasportata
  • Peso
  • Eventuali contrassegni da incassare

Il borderò è un documento di importanza fondamentale che accompagna la merce e tutte le lettere di vettura in esso riportate durante il trasporto. Ne viene redatto uno per ciascun punto di scarico della spedizione: uno per ogni agenzia ove deve essere effettuato lo scarico ed uno per gli scarichi diretti che devono essere fatti durante il viaggio.

Tale documento permette di organizzare al meglio il percorso delle consegne per ottimizzarne i costi e i tempi. Attraverso la creazione di un borderò di spedizione, effettuabile a partire da un template o da un modello di packing list, è possibile facilitare per il corriere la consegna, evitando giacenze ed errori.

All’interno del template di packing list è possibile, poi, annotare informazioni particolari relative alla spedizione da eseguire, come ad esempio il pagamento in contrassegno o la consegna in determinati orari specifici.

Qual è la differenza tra il borderò e gli altri documenti di spedizione?

Facciamo un po’ di chiarezza. Sono numerosi i documenti di spedizione che devi utilizzare se gestisci un e-commerce. Abbiamo creato per te un mini glossario per aiutarti ad orientarti nella giungla dei documenti di trasporto.

Oltre al borderò di spedizione o bordereau di trasporti (shipping o packing list in inglese) esistono altri documenti.

Documento di trasporto o Delivery note

Il DDT (o internazionalmente Delivery note) deve essere emesso in duplice copia, una da trattenere e conservare a cura del cedente e l’altra da consegnare al cessionario. Deve contenere le seguenti informazioni:

  • Numero progressivo .
  • Data di consegna della merce .
  • Generalità dei soggetti coinvolti, ovvero ditta, denominazione o ragione sociale in caso di imprese o società o nome e cognome in caso di persone fisiche.
  • Se il trasporto viene affidato a soggetti terzi dovranno essere indicate le generalità dell’impresa. Inoltre nel caso in cui il trasporto venga effettuato da più vettori è sufficiente indicare le generalità del primo di essi.
  • La natura, la qualità e la quantità dei beni oggetto del trasporto.

Il documento di trasporto deve essere emesso prima della consegna o della spedizione della merce.

Bolla d’accompagnamento o bolla di carico

Si tratta di un documento ormai soppresso dalla normativa. In passato, fino all’emanazione nell’agosto 1996 del D.P.R. 549/96, era necessario redigere questo documento per accompagnare le merci viaggianti.

A seguito della modifica normativa, non è più necessario accompagnare i beni viaggianti con alcun documento qualora la relativa fattura venga spedita o consegnata al cessionario entro le ore 24 del giorno di effettuazione dell’operazione.

Tale documento veniva emesso per giustificare il trasferimento di un prodotto da chi lo vendeva a chi lo acquistava.

Modello DDT

Il documento è in formato libero, ossia la normativa non prevede alcun vincolo di forma, dimensioni o tracciato e deve essere emesso in un minimo di due copie: una di esse deve essere trattenuta e conservata dall’emittente, mentre l’altra deve essere consegnata al cessionario in accompagnamento della merce ceduta e trasportata.D

Bill of lading o polizza di carico:

Si tratta del documento che rappresenta la merce caricata su una determinata nave per motivi di trasporto. Il legittimo possessore del documento ha il diritto di farsi consegnare la merce all’arrivo della spedizione.

La polizza di carico è trasferibile più volte, mediante “girata”, per trasferire la proprietà della merce durante il viaggio tra diversi spedizionieri fino all’arrivo a destinazione.

Manifesto di carico o shipping manifest

E’ il documento doganale utilizzato per accompagnare i trasporti effettuati con qualsiasi mezzo (nave, aereo, treno o altri). Il manifesto di carico viene compilato e presentato al momento dell’arrivo del carico nella zona doganale al fine di consentire alle autorità i controlli necessari.

Perché è importante creare un borderò di spedizione per il tuo e-commerce?

Se gestisci un e-commerce sai bene quanto sia importante gestire al meglio ogni minimo step del processo di vendita e spedizione al fine di ridurre gli errori, i tempi di evasione dell’ordine e il numero di clienti scontenti.

La creazione di un borderò di spedizione è uno di quegli elementi che ti permette di godere di numerosi vantaggi nella gestione del flusso di logistica e spedizione dei tuoi prodotti minimizzando i tempi impiegati e massimizzando il risultato al cliente.

Il borderò di trasporti è utile per:

  • Facilitare la gestione dei prodotti a magazzino
  • Semplificare le operazioni di impacchettamento dei prodotti
  • Ridurre errori di spedizione
  • Diminuire il tempo dedicato al customer care per risolvere eventuali problemi
  • Fornire allo spedizioniere tutto il dettaglio delle consegne da effettuare.

Come posso creare un borderò?

Il borderò di spedizione può essere creato manualmente attraverso la compilazione di modelli esistenti. Cliccando sul banner qui di seguito è possibile scaricare gratis il template di un modello di packing list in facsimile, in formato Excel.

Scarica il template packing list

La compilazione manuale del borderò, anche a partire dal template packing list in facsimile, richiede molto tempo e precisione.

In alternativa, il borderò di spedizione può essere realizzato in modo automatico grazie a software professionali che ti aiutano a risparmiare tempo e a ridurre i margini di errore.

Il migliore è Shippypro che ti permette di creare un borderò di spedizione in modo intuitivo e attraverso alcuni semplici passaggi.

La creazione automatica del borderò di spedizione attraverso software professionali dedicati, come Shippypro, è possibile grazie alla sincronizzazione in automatico degli ordini effettuati all’interno del tuo e-commerce.

L’impiego di un software automatico di creazione del borderò di spedizione ti consente di:

  • Risparmiare sui costi di creazione manuale
  • Ridurre i tempi di evasione e consegna degli ordini
  • Diminuire drasticamente il numero di errori
  • Ottimizzare i tempi di spedizione
  • Azzerare la gestione del customer care in conseguenza a errori nella spedizione.

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