Il tuo pacco ha il "passaporto" sbagliato? Spedire all'estero tramite il circuito postale (come Poste Italiane, USPS o Royal Mail) richiede precisione. Quando arrivi allo sportello o stampi l'etichetta dal tuo magazzino, ti trovi spesso di fronte a un bivio burocratico: "Devo usare l'adesivo verde CN22 o il modulo completo CN23?"

Scegliere il modulo errato non è solo un dettaglio formale: può causare il blocco della merce in dogana, il respingimento al mittente o l'addebito di dazi imprevisti al tuo destinatario. Che tu stia spedendo un reso e-commerce in UK o un pacco negli USA, la regola fondamentale da conoscere è quella dei "300 DPS" (Diritti Speciali di Prelievo). In questa guida aggiornata al 2026, ti spiegheremo in modo semplice quale dichiarazione doganale utilizzare in base al valore e al peso della tua spedizione, per evitare brutte sorprese alla frontiera.

Le Basi (Cosa sono?)

Universale (UPU). Servono a dire ai funzionari doganali esattamente cosa c'è dentro un pacco per calcolare Dazi e IVA.

• CN22: Un piccolo adesivo (solitamente 74mm x 105mm) attaccato sul lato del pacchetto.
• CN23: Un documento dettagliato a pagina intera (A4 o A5) inserito in una busta di plastica trasparente all'esterno del pacco.

Perché c'è confusione sulla valuta?

La soglia non è fissata in Euro, ma in DSP (Diritti Speciali di Prelievo), un paniere di valute usato dal FMI.

300 DSP $\approx$ €355 EUR / £270 GBP (I tassi fluttuano; controlla sempre il cambio attuale).

CN22 vs CN23: Il controllo in 3 secondi

La Tabella di Confronto

Come compilarli (Per evitare i Resi)

Che tu usi CN22 o CN23, i campi dati sono rigidi. Dati "pigri" portano al blocco della merce.

1. Descrizione del Contenuto

• ❌ Male: "Vestiti" o "Merce".
• ✅ Bene: "T-Shirt Uomo in Cotone" o "Scarpe da Corsa (Sintetico)".

2. Codice HS (Voce Doganale)

• Obbligatorio per tutte le vendite commerciali. Usa almeno le prime 6 cifre.

3. Valore e Valuta

• Deve corrispondere alla fattura interna. Non sottovalutare gli articoli per risparmiare sulle tasse: è frode doganale.

4. Paese di Origine

Dove il prodotto è stato fabbricato (es. "Made in Italy"), non da dove parte la spedizione.

Regole Post-Brexit (Italia <-> UK)

Dal 2021, spedire merce tra Italia e Regno Unito tramite Servizio Postale richiede questi moduli.

• Poste Italiane verso Londra: Richiede CN22 o CN23.
• Nota: Se usi un corriere espresso come DHL o FedEx, loro generano una "Fattura Commerciale" (spesso Paperless), che sostituisce il CN22/23 fisico, ma i dati richiesti sono esattamente gli stessi.

FAQ: Domande Frequenti sui Moduli CN22 e CN23

1. Qual è la differenza principale tra CN22 e CN23?

La differenza sta nel valore e nel peso della spedizione.

• Usa il CN22 (l'etichetta adesiva verde/bianca) se il pacco vale meno di 300 DPS (circa €355) e pesa meno di 2 kg.
• Usa il CN23 (il modulo completo) se il valore supera i 300 DPS oppure se il pacco pesa più di 2 kg.

2. Devo compilare questi moduli se spedisco con DHL, FedEx o UPS?

No. I moduli CN22 e CN23 sono documenti specifici dell'Unione Postale Universale (UPU) e servono solo per spedizioni affidate ai servizi postali nazionali (come Poste Italiane, USPS, La Poste). I corrieri privati richiedono invece una Fattura Commerciale (Commercial Invoice), che contiene dati simili ma ha un formato diverso.

3. Posso barrare la casella "Regalo" per evitare i dazi al cliente?

Assolutamente no, se si tratta di una vendita commerciale. Dichiarare una vendita e-commerce come "Regalo" (Gift) è considerata frode doganale. Devi sempre barrare "Vendita di beni" (Sale of goods), anche se il valore dell'oggetto è basso. La voce "Regalo" è riservata esclusivamente agli scambi tra privati (es. un pacco di Natale da un parente).

4. Dove devo attaccare il modulo sul pacco?

• CN22: Essendo solitamente un adesivo, va applicato sul lato frontale del pacco, facendo attenzione a non coprire l'indirizzo o il codice a barre della spedizione.
• CN23: Essendo un documento più grande (spesso A4 o A5), va inserito in una busta adesiva trasparente porta-documenti attaccata all'esterno del pacco, in modo che i funzionari doganali possano consultarlo senza aprire la scatola.

5. Cosa succede se il valore è molto vicino al limite dei 300 DPS?

Poiché il tasso di cambio tra l'Euro e i DPS (Diritti Speciali di Prelievo) oscilla quotidianamente, se il valore della tua merce è "al limite" (es. €350), è sempre più sicuro utilizzare il CN23. Fornire dettagli extra è sempre meglio che fornirne troppo pochi, evitando così che il pacco venga bloccato per accertamenti.