Le fatture dei corrieri ti fanno venire il mal di testa? Al 20 del mese temi già per quello che ti aspetta?
Noi di ShippyPro ti capiamo perfettamente. Gestire le fatture dei corrieri è un vero rompicapo che si ripresenta ogni mese, tale e quale. È una parte del tuo lavoro che chi non si occupa di spedizioni non conosce e non sa quanto può essere pesante e faticosa.
Anche tu, agli inizi, quando hai avviato il tuo e-commerce, certo non ti aspettavi di dover diventare anche una sorta di economista esperto in numeri e tabelle.
Poi però capita che i costi di spedizione non siano quelli previsti e lievitino per tutta una serie di fattori che vedremo tra poco. E allora ti tocca rimboccarti le maniche, inforcare gli occhiali e cercare di vederci chiaro.
Cosa assolutamente non facile, visto che le fatture sono sempre file CSV pieni di numeri e dati che non combaciano. In quel momento l’unica cosa che vorresti fare è chiudere tutto e uscire fuori a fare una passeggiata.
Ma non puoi. Perché il tuo e-commerce chiama, e vuoi controllare ogni fattura in modo veloce e chiaro. O meglio, vorresti.
Insomma, un quadretto niente male.
Dato che il problema delle fatture di spedizione riguarda tantissimi venditori e-commerce, abbiamo deciso di affrontarlo in questo articolo, analizzando nel dettaglio un problema che ormai fa perdere davvero tanto tempo. Continua a leggere e vediamo insieme cause e soluzioni per una gestione efficace delle fatture di spedizione.
Come saprai se hai a che fare tutti i giorni con i corrieri per la spedizione dei tuoi prodotti, la fine del mese è il momento in cui di solito ciascun corriere ti invia la fattura col riepilogo dei costi di ogni spedizione.
Se ti affidi a molti corrieri, sai che ti toccherà gestire un bel po’ di grattacapi. Anche se quello delle fatture è un momento importante, che hai letteralmente già messo in conto, a volte è diverso da come ti aspettavi.
Per esempio, potrebbe accadere che nel contratto iniziale che hai sottoscritto ogni spedizione costi una certa cifra, e nel riepilogo costi di più. Perché?
Le cause possono essere molte. Vediamo insieme le più comuni:
Come vedi le variabili sono tante e possono incidere in maniera importante sul tuo guadagno netto.
Un altro problema consiste proprio nella lettura delle fatture. A volte sembra di decifrare dei papiri egizi pieni di geroglifici.
Le fatture arrivano infatti sotto forma di file CSV non ordinati, che non ti permettono di confrontare in modo chiaro i costi previsti e i costi effettivi di ciascuna spedizione.
Se poi hai un e-commerce già molto sviluppato, le fatture e le spedizioni da controllare sono tante e non hai proprio il tempo necessario per verificare i singoli costi.
Quello che ti serve è uno strumento che ti aiuti a gestire in modo facile le fatture di spedizione dei corrieri. Uno strumento che analizzi e riassuma tutti i costi, in modo da avere subito chiaro se ci sono spese aggiuntive e se è necessario chiedere chiarimenti direttamente al corriere.
Almeno potrai sbrigare una faccenda necessaria come questa nel minor tempo possibile e dedicarti allo sviluppo dei tuoi prodotti, al marketing, alle vendite e a tutti gli altri processi che di sicuro ti danno più soddisfazione e fanno crescere il tuo business.
Noi di ShippyPro, come hai visto, capiamo bene le tue preoccupazioni e non vogliamo lasciarti solo nemmeno quando si tratta di analizzare le fatture dei corrieri.
Per questo abbiamo ideato uno strumento che fa al caso tuo e ti semplificherà il lavoro: Invoice Analysis.
Con Invoice Analysis potrai:
Visto? Con ShippyPro puoi davvero risparmiare tempo e smettere di chiederti a quali spese impreviste andrai incontro.
Non rimanere sveglio la notte, tormentato dalle fatture dei corrieri. Metti ordine alla gestione dei fatture di spedizione con Invoice Analysis di ShippyPro e torna a dormire sonni tranquilli.