Accelera le tue spedizioni con la Fattura Elettronica per la Dogana

Una fattura elettronica per la dogana ti aiuterà ad accelerare il processo di sdoganamento ed evitare errori nella gestione della merce. In questo modo, i tuoi ordini arriveranno in tempo e i clienti dei tuo E-commerce saranno soddisfatti. 

Lo sdoganamento è infatti un processo lento. In questo articolo ti spiegheremo come velocizzare questo processo per risparmiare tempo, denaro ed evitare errori.

Sdoganamento

Lo sdoganamento consiste in una serie di procedure e operazioni che devono essere eseguite per coordinare, controllare e approvare la merce che entra o esce da un Paese.

È un processo in cui le informazioni su ciò che verrà esportato o importato devono essere consegnate al fine di garantire che tutte le tasse siano state pagate.

A seconda del paese, i commercianti dovranno consegnare documenti diversi. In molti paesi, ad esempio, è necessario presentare una fattura commerciale, ossia una fattura elettronica per le dogane, un elenco con il contenuto dei prodotti e il documento di trasporto.

Normalmente, questa procedura viene eseguita digitalmente dall’ufficiale doganale responsabile dell’esecuzione del processo per conto del cliente.

Una volta presentata la merce, in formato digitale, viene esaminata e indirizzata a uno dei canali di controlli. A seconda dei prodotti con cui viene scambiato, il canale può essere:

1. Verde indica un’autorizzazione automatica al rilascio della merce
2. Giallo in cui la documentazione viene esaminata e controllata
3. Rosso comporta il controllo documentale e fisico di prodotti e documenti  

Lo sdoganamento è un passo importante per qualsiasi e-commerce che desideri vendere in altri paesi o ricevere merce dall’estero. Quindi semplificare il processo porterà molti vantaggi al tuo business online. 

E-commerce e fattura elettronica per dogana

Per eseguire le procedure doganali più rapidamente è necessario tenere conto di alcuni passaggi. Il primo è lasciare stare le fatture cartacee.

Con la fattura elettronica per le dogane, le informazioni saranno disponibili in formato elettronico e lo sdoganamento verrà effettuato in tempo.

Un altro punto da tenere presente è quello di scegliere uno dei migliori corrieri. Assicurati di lavorare con uno che effettua spedizioni internazionali.

Un buon servizio di corriere ti aiuterà a consegnare gli ordini in tempo. Così avrai clienti soddisfatti da una buona esperienza di acquisto sul tuo e-commerce.

Se decidi di utilizzare più corrieri, puoi selezionare quello che garantisce la consegna degli ordini in meno tempo.

Digitalizza le procedure doganali

Le spedizioni internazionali hanno molti vantaggi per il tuo e-commerce. Fanno crescere la tua attività e ti permettono di raggiungere un pubblico più ampio.

Tuttavia, affinché ciò accada, è importante rispettare i tempi di consegna previsti per le spedizioni internazionali.

Come abbiamo accennato, uno dei modi più semplici per accelerare lo sdoganamento è attraverso la fattura elettronica per le dogane.

L’esecuzione digitale di questo processo, anziché con fatture cartacee, garantirà che la consegna venga effettuata in tempo e che si rispettino i tempi di consegna previsti.

La digitalizzazione della documentazione presenta molti vantaggi. Per esempio:

1. Ridurre il rischio di perdere un documento che è stato allegato alla merce.
2. Eliminare la necessità di inserire ripetutamente i dati. Ciò ti farà risparmiare tempo e ti impedirà di fare errori.
3. Possibilità di inviare prima i documenti al proprio rappresentante doganale. In questo modo il processo di sdoganamento inizierà prima che la merce arrivi alla dogana.
4. Ricevere messaggi di avviso che ti informano di eventuali problemi doganali che potrebbero causare ritardi.
5. Il valore della merce rimane confidenziale quando le spedizioni vengono effettuate direttamente al consumatore.
6. Aiutare l’ambiente eliminando le scartoffie inutili.

Aziende che offrono un servizio paperless

Attualmente ci sono diverse aziende che offrono un servizio di fatturazione elettronica per le dogane.

UPS offre il servizio Paperless UPS in modo da poter dimenticare la carta. Le fatture UPS Paperless sono un ottimo strumento per garantire lo sdoganamento in tempo. Le fatture commerciali UPS Paperless funzionano con qualsiasi sistema di spedizione utilizzi per il tuo e-commerce.

FEDEX è un’altra società che aiuta i proprietari di e-commerce nelle loro procedure doganali. La documentazione doganale con FEDEX può essere inviata elettronicamente, evitando la perdita di documenti. Compila il modulo di sdoganamento con FEDEX e risparmia tempo.

ShippyPro Enterprise

Oltre alla fattura elettronica per la dogana, ci sono altri strumenti con sui puoi velocizzare le tue spedizioni.

ShippyPro Enterprise è un software per inviare i documenti direttamente al corriere per ottimizzare il servizio di ritiro. Questo strumento consente inoltre di generare automaticamente etichette di spedizione e di reso.

Non per forza con lo stesso corriere. Con ShippyPro puoi scegliere un corriere per la spedizione e un altro per il reso dell’articolo. Inoltre ti consente di selezionare la migliore offerta di trasporto per risparmiare tempo e denaro.

Se vuoi ottimizzare la tua logistica, ShippyPro Entreprise è un software indispensabile per il tuo e-commerce. Ti aiuterà a migliorare la qualità delle tue spedizioni per aumentare la soddisfazione del cliente e la fedeltà al tuo marchio.

Con ShippyPro Entreprise puoi:

• Risparmiare in media cento ore al mese con il nostro Label Creator
• Aumentare le recensioni positive del tuo e-commerce
• Ridurre del 25% i tuoi costi di spedizione
• Ottenere più clienti

Oggi lavoriamo con oltre 100 corrieri per aiutarti a migliorare la qualità delle tue spedizioni.

In meno di una settimana potrai integrare i corrieri che ti piacciono di più nel tuo e-commerce e iniziare a beneficiare dei vantaggi. Ora che lo sai dimentica la carta e velocizza le tue spedizioni!