I 5 migliori software per la gestione del magazzino (WMS 2024)

Una gestione efficiente della catena di approvvigionamento è cruciale per il successo di un'azienda. Per aumentare la produttività, molte realtà fanno affidamento su software per la gestione del magazzino (WMS - Warehouse Management Systems).

Razionalizzando le operazioni del magazzino e migliorando l'efficienza, questi software migliorano l'intero flusso di lavoro del reparto. In particolare, automatizzano molte operazioni manuali e ne migliorano l'accuratezza complessiva. 

La gestione del magazzino sta attualmente subendo cambiamenti e sviluppi in tutto il mondo e molti hanno adottato software per la gestione di flussi logistici, sperimentandone i vantaggi, tra cui la riduzione dei costi, un'efficienza migliorata, un tasso di errori più basso e una maggiore soddisfazione del cliente. È diventato così popolare che si prevede che il mercato dell'automazione dei magazzini si espanderà notevolmente e raggiungerà 3,9 miliardi di dollari entro il 2025. 

A cosa serve un software per gestione magazzino?

I sistemi di gestione della logistica aziendale sono software utilizzati per gestire e ottimizzare le operazioni del magazzino. Un Warehouse Management System può fornire informazioni in tempo reale sui livelli di inventario, gli ordini e le spedizioni, e può aiutare i responsabili del magazzino a aumentare l'efficienza e ridurre di conseguenza i costi.

4 tipi di software per la gestione del magazzino

Esistono diverse tipologie di software per la logistica, tra cui:

• Stand-alone WMS
• Moduli per la supply chain
• Gestionali ERP 
• WMS su cloud

Stand-alone WMS

Un WMS autonomo è un'applicazione software specializzata che le aziende acquistano, di solito combinandola con altre soluzioni, per gestire l'inventario e le operazioni del magazzino.

Un WMS stand-alone ha funzionalità limitate, che spesso includono la raccolta, l'Imballaggio, la spedizione, i resi, la gestione dei dati, il conteggio delle rotazioni, la scansione dei codici a barre e il monitoraggio dell'inventario. Tuttavia, un WMS autonomo potrebbe essere incompatibile con altri tipi di software aziendali rendendo così impossibile un'eventuale integrazione.

Per creare un ecosistema completo è necessario optare per un altre soluzioni in grado di offrire una maggiore compatibilità con altre applicazioni software.

Moduli per la supply chain

Se da un lato i WMS gestiscono tutto ciò che è correlato al magazzino, coprendo solo una parte delle operazioni della catena di approvvigionamento aziendale, un software per SCM (supply chain management) comprende un'ampia gamma di operazioni, come il servizio clienti, la gestione dei fornitori e dei trasporti, la gestione dell'inventario o addirittura valutazioni del rischio.

Questa è una soluzione ottimale per le aziende che desiderano un pacchetto completo con una migliore visibilità delle proprie operazioni di catena di approvvigionamento. Tuttavia, è importante verificare le sovrapposizioni tra i software.

Ad esempio, se un'azienda ecommerce ha già software separati per la gestione del magazzino, la gestione dell'inventario e la gestione dei trasporti, potrebbe essere più efficace integrarli in una singola piattaforma SCM al fine di migliorare il flusso dei dati tra le diverse aree e avere una visione più centralizzata delle operazioni.

Gestionali ERP

Il modulo ERP sta per Enterprise Resource Planning ed è la soluzione migliore per le aziende che desiderano espandere e migliorare le proprie operazioni di catena di approvvigionamento. Le sue funzionalità includono la gestione della supply chain, la contabilità, il rapporto con i clienti e persino le risorse umane.

Se decidi di investire in un ERP, è importante tenere presente che la gestione del magazzino non è la sua funzione principale. Pertanto, prima di acquistarlo, dovresti verificare che abbia un forte focus sulle funzionalità di gestione del magazzino.

WMS su cloud

Un WMS basato su cloud è una soluzione ospitata da un fornitore esterno e ha costi di installazione notevolmente inferiori rispetto alle soluzioni on-premise.

Ciò significa che un WMS basato su cloud elimina la necessità per le aziende di investire nella propria infrastruttura IT. Un altro grande vantaggio di una soluzione WMS basata su cloud è la sua scalabilità, rendendola adatta a qualsiasi tipo di azienda che desidera adeguare le operazioni in base alla domanda. Inoltre, può essere accessibile ovunque ed è quindi più flessibile, offrendo anche opzioni sicure di recupero dati e di backup.

ERP vs WMS

La principale differenza tra WMS ed ERP è che il primo ha uno scopo molto specifico, mentre il secondo comprende una vasta gamma di funzioni e potrebbe non avere lo stesso livello di profondità funzionale in tutti gli aspetti aziendali.

Questo perché un WMS è specificamente strutturato per offrire automazione e ottimizzazione delle operazioni del magazzino, mentre un ERP è una soluzione completa che razionalizza le operazioni in tutta l'azienda, dall'inventario alle risorse umane. La scelta dipende dalle specifiche esigenze e obiettivi aziendali e dalla profondità operativa richiesta.

Gli 11 migliori software per gestione magazzino del 2024

Sortly

Sortly è un software WMS completamente personalizzabile basato su cloud con strumenti per tracciare e organizzare l'inventario, il movimento degli articoli e le informazioni relative ai prodotti e agli avvisi. Gli utenti possono creare e stampare etichette personalizzate e codici a barre e persino caricare immagini ad alta risoluzione per gestire tutti gli articoli più facilmente.

Vantaggi di Sortly:

• Accesso in tempo reale all'intero inventario in più sedi;
• Possibilità di scannerizzare gli articoli con il lettore di codici a barre e codici QR dall'app stessa;
• Avvisi personalizzati per evitare la mancanza di scorte;
• Possibilità di caricare foto ad alta risoluzione per una registrazione più dettagliata degli articoli e delle loro condizioni;
• Gestione dell'inventario da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento e luogo.

NetSuite

NetSuite è un software ERP su cloud di proprietà di Oracle. Contiene strumenti pensati per razionalizzare le operazioni di inventario, ordine, gestione finanziaria e gestione aziendale globale.

Vantaggi di NetSuite:

• Automazione dei processi finance;
• Fulfillment multi-location;
• Gestione del rifornimento su richiesta;
• Conteggio delle rotazioni;
• Visibilità su articoli e tracking;
• Ottimizzazione della Supply Chain;
• Operazioni di procurement come tracciamento delle spese e gestione dei fornitori; 
• Reportistica avanzata.

Maropost

Maropost è una soluzione scalabile e basata su cloud pensata per automatizzare la gestione di ordini e inventario e consente ai retailer di gestire più punti vendita da un'unica piattaforma.

Vantaggi di Maropost:

• Workflow per un picking flessibile; 
• Sistema di gestione dei resi; 
• Sistema di gestione dell'inventario (ordini, fatture, conteggio stock e movimentazione merci);
• Stampa integrata di etichette di spedizione e manifesti;
  
• Prelievo di più ordini in contemporanea;
  
• Contenuto, layout e design personalizzabili di documenti di prelievo, documenti di spedizione e etichette dei prodotti.
  

Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory è un software ERP basato su cloud che consente alle aziende di gestire facilmente l'inventario, i processi di magazzinaggio e di produzione.

Vantaggi di Fishbowl Inventory:

• Scansione e codifica a barre;
• Gestione precisa degli ordini e controllo dell'inventario;
• Tracciabilità dei flussi di lavoro e dei processi;
• Report sulle metriche aziendali;
• Tracciamento dell'inventario;
• Visibilità su più sedi;
• Tracciamento e gestione delle risorse.

Softeon

Softeon è un software per la gestione del magazzino che include strumenti per la gestione di inventario, ordini e trasporti.

Vantaggi di Softeon: 

• Fulfilment degli ordini;
• Pianificazione delle operations;
• Sistema di controllo distribuito automatizzato;
• Waveless picking;
• Sistema di gestione della fatturazione;
• Supporto per assemblaggio e kit;
• Ideale per le integrazioni enterprise.

3PL Warehouse Manager

3PL Warehouse Manager è un software WMS basato su cloud per gestire ricevimenti, ubicazioni, prelievo, imballaggio, spedizione, inventario e gestione dei clienti. Dispone anche di strumenti di analisi dei dati e di report per visualizzare le prestazioni in tempo reale..

Vantaggi di 3PL Warehouse Manager:

• Fatturazione automatizzata
  
• Scansione mobile dei codici a barre
  
• Pianificazione del docking
  
• Spedizione automatizzata di piccoli pacchi
  
• Reporting e data visualisation.

Infor SCM

Infor SCM è un software dotato di una soluzione ERP end-to-end che aiuta le aziende a ottimizzare le operazioni di supply chain. 

Vantaggi di Infor SCM:

• Gestione olistica del magazzino e multi-location management;
• Omnicanalità;
• UX intuitiva;
• Disponibile in 14 lingue; 
• Deploy in locale o in cloud.

Highjump 

Highjump è una soluzione flessibile WMS basata su cloud adatta a ogni tipo di organizzazione. Include molti strumenti tra cui la gestione dell'inventario, la gestione della forza lavoro/carichi e cross-docking.

Vantaggi di Highjump: 

• Operations multi-client
• Fulfilment omnicanale
• Integrazioni ERP 
• Tracking Barcode/Seriale
• Cross-Docking
• Gestione dell'inventario
• Picking & Packing
• Dati in tempo reale
• Plugin di terze parti
• Mappa del magazzino

SAP 

SAP offre una serie di strumenti che aiutano a razionalizzare diversi processi di magazzino. È ampiamente riconosciuto come un'opzione di alto livello per le grandi aziende che cercano strumenti completi e affidabili. Inoltre, si integra con i sistemi ERP per migliorare le operazioni di logistica, finanza e inventario.

Vantaggi di SAP:  

• Accessibilità tramite integrazione con sistemi ERP o separatamente; 
• Monitoraggio degli spostamenti di magazzino tra i diversi depositi;
• Calcolo della capacità del prodotto utilizzando processi di collocamento e rimozione di stock
• Gestione delle ricevute
• Trasferimenti di merce
• Report e registri dei prodotti pericolosi in magazzino
• Picking flessibile per ordini multipli
• Cancellazione delle consegne e gestione dei cambi 
• Schedulazione picking, packing e shipping 
• Pacchetti di lavoro ottimizzati attraverso la selezione di magazzino, realtà aumentata e voice picking
• Cross-Docking

4Next Solutions - LCS

4Next Solution è un software per la gestione del magazzino realizzato da LCS. Il sistema si divide in due parti: la prima disponibile su pc, la seconda disponibile direttamente sui terminali degli addetti ai lavori. 

Vantaggi di 4Next Solutions: 

• Analisi KPI di magazzino;
• Monitoraggio degli articoli in tempo reale;
• Tracciamento della giacenza; 
• Generazione liste di picking ottimizzate. 

Sistemya

Sistemya è una suite progettata specificatamente per migliorare la gestione intralogistica, ovvero gli spostamenti merci all'interno dell'azienda. 

Vantaggi di Sistemya:

• Ecosistema modulare adattabile alle esigenze aziendali;
• Gestione degli esiti del controllo qualità; 
• Gestione anagrafiche; 
• Lean Visual Management; 
• Gestione dei prelievi di merce destinata alle linee di produzione. 

Perché adottare un software per la gestione del magazzino

Riduzione dei costi e ottimizzazione dei flussi di lavoro

Un WMS ottimizza il flusso di magazzino tracciando con precisione l'inventario e aiuta quindi le aziende a utilizzare meglio lo spazio disponibile e ridurre gli stock eccessivi. Ciò si traduce in minori spese, sia per quanto riguarda il possesso dello spazio di magazzino che per le spese di personale.

I sistemi WMS beneficiano anche della rotazione dei materiali, poiché la loro capacità di tenere costantemente traccia delle date di arrivo dell'inventario e di avvisare in caso di scadenza assicura che la rotazione sia adeguata, evitando movimenti eccessivi dei materiali.

Visibilità dell'inventario

Un sistema WMS fornisce un monitoraggio accurato e in tempo reale dell'inventario, il che è un vantaggio significativo poiché consente alle aziende di ridurre gli eccessi di magazzino o le mancanze di stock, con conseguente miglioramento della soddisfazione del cliente e risparmi di costi.

Quando integrato con un sistema ERP, un WMS può anche fornire visibilità sulle prestazioni del prodotto, consentendo alle aziende di prendere decisioni basate sui dati per gli aggiustamenti dello stock al fine di minimizzare le perdite e massimizzare le entrate.

Riduzione delle operazioni manuali

Uno dei principali vantaggi di un sistema WMS è che molte attività di routine e manuali vengono eseguite automaticamente, come i controlli dell'inventario. Ciò migliora il tempo e lo sforzo richiesti e riduce gli errori umani. Il risultato è un processo di evasione degli ordini più rapido e una maggiore soddisfazione del cliente. L'implementazione di un WMS può aiutare i dipendenti a concentrarsi su attività a valore aggiunto, migliorando così la produttività complessiva.

Operazioni di picking ottimizzate

Il picking è una delle operazioni di magazzino più comuni e rappresenta il 40%-60% delle spese di un magazzino o centro di distribuzione. L'integrazione di un software WMS può ridurre significativamente i tempi di elaborazione degli ordini e il rischio di errori.

Ottimizzazione della supply chain

Poiché un WMS fornisce una visibilità e un tracciamento in tempo reale dei livelli di inventario, le aziende possono migliorare le proprie operazioni di catena di approvvigionamento e ridurre i costi, offrendo spedizioni più rapide ai clienti. Grazie all'automazione, tutti i processi sono semplificati e le informazioni sono quindi più accurate, il che si traduce in un miglioramento della produttività.

Maggior soddisfazione dei clienti

Poiché un sistema WMS migliora le operazioni di prelievo e imballaggio, il risultato è un processo di evasione degli ordini e tempi di spedizione più rapidi. Con la tecnologia di automazione avanzata, un WMS fornisce ai clienti notifiche regolari sullo stato del loro ordine e un miglioramento dell'accuratezza della spedizione, il che porta a una maggiore soddisfazione del cliente.

Conclusione

L'adozione di un software WMS può innescare una significativa trasformazione nelle operazioni del magazzino della tua azienda. Con funzionalità come la scansione dei codici a barre e la raccolta automatica dei dati, un WMS è in grado di fornire informazioni accurate e tempestive, ottimizzando il flusso di lavoro e consentendo tempi di risposta più rapidi. Poiché quasi tutte le attività manuali vengono eliminate, i lavoratori possono spostare la loro attenzione dalle attività operative e indirizzarla verso altre aree dell'azienda, aggiungendo così valore e qualità a dipartimenti che coinvolgono la presa di decisioni e l'esperienza umana.

Inoltre, grazie alla capacità del WMS di integrarsi con l'ERP, puoi ottenere una maggiore visibilità sull'intera catena di approvvigionamento e sulle operazioni dell'intera azienda.

Quale software WMS utilizzare dipende dalle tue esigenze e obiettivi unici. Ad esempio, le aziende che gestiscono complesse operazioni di catena di approvvigionamento, volumi elevati di inventario e ordini trarranno grandi benefici dall'utilizzo di un software WMS. Alla fine, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, l'utilizzo di un software WMS svolge un ruolo critico nell'aiutare a ottenere maggiore efficienza, precisione e ricavi nel mercato odierno.