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Número EORI: La Guía Definitiva para Importar y Exportar en 2026

Por el Equipo de Producto de ShippyPro

¿Tu mercancía está retenida en la aduana? Es la pesadilla de cualquier e-commerce: un envío internacional parado, un cliente furioso y costes de almacenamiento que suben cada hora. En el 90% de los casos, el culpable no es el producto, sino un código administrativo faltante: el Número EORI.

Si vendes fuera de la Unión Europea o importas proveedores internacionales, este código es tu pasaporte comercial. Sin él, simplemente no existes para las aduanas.

En esta guía actualizada para 2026, te explicamos exactamente qué es, cómo obtenerlo en España y en qué se diferencia del NIF-IVA para que tus envíos fluyan sin interrupciones.

KEY TAKEAWAYS

1
Definición Técnica: El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es el código único obligatorio para identificar a empresas y autónomos ante las autoridades aduaneras de la UE.
2
No es el IVA: Aunque en España su estructura es similar al NIF (ES + DNI/CIF), son registros diferentes. Tener un NIF no significa tener un EORI activo automáticamente.
3
Ámbito de Aplicación: Es obligatorio solo para operaciones fuera de la UE (Importación/Exportación). No es necesario para ventas intracomunitarias (ej. España a Francia), donde se usa el VIES.
4
Validación Crucial: Antes de enviar, siempre debes validar el EORI de tu empresa (y el de tu destinatario B2B) en la base de datos de la Comisión Europea para evitar bloqueos.

¿Qué es exactamente el Número EORI?

El Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es un sistema implementado por la Unión Europea para mejorar la seguridad y eficiencia en las aduanas.

Piénsalo como el DNI de tu mercancía. Permite a las autoridades rastrear quién importa o exporta qué, y simplifica el intercambio de información entre las agencias tributarias de los estados miembros.

¿Cómo es el formato en España?

El formato es estándar pero varía ligeramente según el país. En España, la Agencia Tributaria (AEAT) asigna un EORI que generalmente sigue esta estructura:

Código ISO del país (ES) + Número de Identificación Fiscal (NIF)

  • Ejemplo para empresa: ES B12345678
  • Ejemplo para particular/autónomo: ES 12345678Z

Nota: Si tu empresa no es española pero opera en España, el formato podría ser ES K seguido de un código alfanumérico.

Cómo saber el número EORI y para qué sirve

El número EORI se utiliza únicamente para fines aduaneros y no tiene valor fiscal ni administrativo.

Su finalidad es controlar y rastrear todos los envíos que entran y salen de la Unión Europea, y más concretamente identificar a los operadores económicos activos en las aduanas de la UE y proporcionar un punto de referencia común entre las autoridades aduaneras de los distintos países, simplificando el intercambio de comunicaciones entre las aduanas y otros organismos o autoridades.

El número EORI debe indicarse en cualquier comunicación con todas las autoridades aduaneras de los distintos Estados miembros de la UE, en caso de que se requiera una identificación aduanera.

Los datos del número EORI se almacenan en un sistema electrónico central que permite a los agentes de aduanas identificar rápida y fácilmente a los operadores económicos y las operaciones de despacho de aduanas en las que han participado en países de la UE.

Principales usos del número EORI

  • Identificar a las empresas en sus relaciones con las autoridades aduaneras europeas
  • Proporcionar un punto de referencia común para las autoridades aduaneras de distintos países
  • Simplificar el intercambio de comunicaciones entre las aduanas y otros organismos o autoridades
  • Para uso exclusivo de las autoridades aduaneras; no tiene valor fiscal ni administrativo.

Cómo comprobar la validez del número EORI

Existen varias formas de consulta del número EORI y su validez, desde una comprobación manual hasta el uso de herramientas en línea. Te compartimos algunos consejos:

  1. Comprueba el formato del número: un número EORI consta de 13 caracteres alfanuméricos. Asegúrate de introducir todos los caracteres correctamente, evitando espacios o errores tipográficos.
  2. Identifica el país emisor: el número EORI empieza por el código del país que lo ha emitido. Por ejemplo, un número EORI español empezará por "ES". Asegúrate de que el código del país corresponde al organismo emisor.
  3. Dígito de control de validez: El último carácter del número EORI es un dígito de control generado mediante un algoritmo específico. Puedes comprobar este dígito de control utilizando una herramienta en línea o siguiendo las instrucciones facilitadas por el organismo emisor.
  4. Comprueba si está en la base de datos oficial: puedes comprobar si tu número EORI se ha validado en el portal institucional de la Comisión Europea en este enlace. Solo tienes que introducirlo en la barra principal y sabrás si es válido o no.
  5. Ponte en contacto con el organismo emisor: Si sigues teniendo dudas sobre la validez de tu número EORI, ponte en contacto directamente con el organismo emisor. Facilítales el número EORI y solicita una confirmación oficial de su validez.

¿Quién expide el número EORI en España?

En España, el número EORI lo expide la Agencia Tributaria.

En general, el número EORI lo expide la autoridad competente del país en el que está registrada una empresa o un operador económico. Esta autoridad varía de un país a otro y puede ser una agencia nacional de aduanas, una agencia tributaria o una organización gubernamental específica para el comercio exterior.

El organismo emisor asigna números EORI únicos e intransferibles y lleva un registro de los operadores económicos del país. Cada organismo emisor sigue procedimientos y requisitos específicos para otorgar el número EORI y puede proporcionar asistencia e información sobre las solicitudes.

¿Quién necesita un número EORI (y quién no)?

Esta es la duda más frecuente que recibimos en ShippyPro. Vamos a aclararlo con una matriz simple.

Perfil Tipo de Operación¿ Necesita EORI?
E-commerce B2C Envíos a Francia/Alemania (Intracomunitario) ❌ No (Se usa IVA/OSS)
E-commerce B2C Envíos a UK, USA o China (Extracomunitario) ✅ SÍ, Obligatorio
Empresa B2B Importar stock desde Asia ✅ SÍ, Obligatorio
Particular Mudanza personal o compras esporádicas ⚠️ Depende (generalmente no, salvo que supere ciertos límites o frecuencia)

 

La Regla de Oro: Si tu mercancía cruza una frontera aduanera de la UE (esto incluye Canarias, Ceuta y Melilla en muchos contextos fiscales), necesitas un EORI.

Cómo solicitar el EORI en España (Paso a Paso)

Afortunadamente, en España el trámite es 100% digital y casi inmediato si ya tienes certificado digital.

  1. Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
  2. Busca el trámite "Alta de EORI español".
  3. Identifícate con tu Certificado Digital o Cl@ve PIN.
  4. En la mayoría de los casos, si ya tienes un NIF operador intracomunitario (ROI), el sistema te validará casi al instante.
  5. Plazo: Aunque la normativa permite hasta 48 horas, muchas validaciones son automáticas.
PRO TIP : La Validación Preventiva

Nunca asumas que tu proveedor o tu cliente B2B tiene su documentación en regla. Un error común es enviar mercancía a un socio en Reino Unido creyendo que su "VAT Number" es suficiente.

El truco del experto: Antes de generar la etiqueta de envío en ShippyPro, ve a la Web de Validación EORI de la Comisión Europea. Introduce el código de tu cliente.

Si aparece "Válido", procede con el envío.
Si aparece "Inválido", detén la operación. El paquete será rechazado en la frontera y tú pagarás los costes de retorno.

Preguntas frecuentes sobre el número EORI

¿El número EORI es lo mismo que el NIF-IVA (VAT Number)?

No. El NIF-IVA se utiliza para impuestos dentro de la UE (operaciones intracomunitarias). El EORI es exclusivamente para fines aduaneros con países terceros. Aunque a menudo comparten los mismos dígitos (ES+NIF), son registros administrativos distintos.

¿Necesito un EORI en cada país de la UE donde vendo?

No. El principio es "Un operador, un EORI". Si obtienes tu número EORI en España, este es válido para importar mercancía por el puerto de Róterdam o exportar desde Frankfurt. No necesitas solicitar uno nuevo en cada estado miembro.

¿Qué pasa con el Brexit y Reino Unido?

Desde el Brexit, Reino Unido es un "tercer país". Para vender allí necesitas tu EORI de la UE (para sacar la mercancía de España) y, en muchos casos (si almacenas stock allí), necesitarás un EORI británico (que empieza por GB) para importarla en UK.

¿Puedo perder mi número EORI?

Sí. Si das de baja tu actividad económica o tu NIF, tu EORI se desactivará automáticamente.

Conclusión: Automatiza tu Burocracia

Obtener el número EORI es solo el primer paso. El verdadero reto es gestionar la documentación aduanera (Facturas Comerciales, CN22/23, Paperless Trade) sin perder horas en cada pedido.

La tecnología de ShippyPro detecta automáticamente si un destino requiere documentación aduanera y puede generar tus facturas comerciales digitalmente, vinculando tu número EORI a cada etiqueta para que tus envíos crucen fronteras tan rápido como los nacionales.

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ShippyPro Team

ShippyPro es el software de envío completo para el comercio online y offline. Con las funciones Label Creator, Track & Trace, Easy Return y Analytics, nuestro software simplifica sus operaciones de envío. ShippyPro se integra con más de 180 transportistas y 80 canales de venta, por lo que es compatible con una amplia gama de productos y casos de uso.