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Logiciel d'étiquettes d'expédition : comment choisir le meilleur outil ?

Chaque vendredi, à 15h, l’équipe logistique d’une DNVB est paralysée : un pic de commandes arrive, et les étiquettes d’expédition, générées manuellement, sont souvent erronées. Résultat : retards, retours, et stress. 

L’automatisation permet de gérer plus de commandes avec moins de ressources, tout en assurant une conformité stricte aux normes en vigueur. Un logiciel d’étiquette d’expédition performant devient un levier clé de la performance logistique : il réduit les erreurs, accélère les processus, et renforce la traçabilité.

Table des matières

Résumé✨
Un logiciel d’étiquette d’expédition est essentiel pour automatiser la génération d’étiquettes, réduire les erreurs humaines et garantir la conformité réglementaire dans un contexte e-commerce exigeant. L’article explore 5 avantages clés (automatisation, gain de temps, gestion multi-transporteurs, personnalisation, conformité internationale), les critères de choix d’un bon logiciel (intégrations, formats supportés, règles conditionnelles) et présente la solution ShippyPro Label Creator, adoptée par des marques comme Longchamp.

Le guide fournit également des conseils pratiques pour choisir les bons formats (A6, A4, thermique), structurer des workflows efficaces et personnaliser les étiquettes selon les standards du secteur. Une FAQ complète répond aux principales objections des responsables logistiques : compatibilité transporteurs, impression en série, formats recommandés, erreurs de données, délais de déploiement.

Pourquoi un logiciel d’étiquette d’expédition ? 5 avantages

Automatisation et réduction des erreurs

Un logiciel dédié permet de générer automatiquement des étiquettes selon des règles prédéfinies (transporteur, poids, destination). Résultat : moins d’interventions manuelles, donc moins d’erreurs. Certains clients constatent une réduction de 90 % des erreurs de scannage dès les premières semaines d’utilisation.

Chez Longchamp, l’automatisation a permis d’optimiser la création d’étiquettes pour plusieurs entrepôts à l’international, réduisant les erreurs humaines liées aux flux transfrontaliers.

Longchamp a réduit de 300 % le temps d’impression des étiquettes

SECTEUR
MODE
FONDÉ EN
1948, PARIS
TAILLE DE L’ENTREPRISE
3500–4000
- 4 € / COMMANDE
d’économie sur les envois vers le Royaume-Uni
50 %
de temps gagné sur la préparation des commandes
1000 HEURES
économisées par an dans les boutiques de Longchamp

 

Gains de temps et d’efficacité

En automatisant la génération d’étiquettes, on gagne plusieurs heures par jour, surtout lors de pics de commande. L’impression batch permet de traiter plusieurs milliers  d’étiquettes en quelques clics, réduisant drastiquement les délais de préparation. Le temps gagné se traduit directement en capacité opérationnelle accrue.

Meilleure gestion des transporteurs

Centraliser l'impression d'étiquettes pour plus transporteurs permet de comparer les tarifs, optimiser les délais de livraison et appliquer automatiquement les meilleures options selon les règles d'affaires. Cette flexibilité réduit les coûts logistiques tout en garantissant la qualité de service.

Personnalisation des étiquettes

Un bon logiciel offre bien plus qu’une fonction d’impression : il devient un support marketing à part entière. Vous pouvez intégrer votre logo, les couleurs de votre marque, un message personnalisé (« Merci pour votre commande ! ») ou un QR code menant vers une page de suivi, une vidéo ou une offre spéciale. Chaque colis devient ainsi un point de contact cohérent avec votre expérience de marque, dès l’expédition.

Conformité et suivi international

Respect des formats douaniers (CN22, CN23), génération automatique des codes-barres reconnus internationalement (GS1, EAN, etc.) et conformité avec les exigences des pays de destination : tout est automatisé pour une logistique sans frontières.

Critères de sélection des logiciels d'étiquettes d'expédition

Intégrations (PIM/OMS/WMS/TMS)

Un bon logiciel doit s’intégrer aux systèmes déjà en place : PIM pour les données produits, OMS pour les commandes, WMS pour le stock, TMS pour le transport. Cela évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données. Sans intégration fluide, vous perdez en temps et en précision.

Formats & imprimantes supportés

Assurez-vous que le logiciel est compatible avec vos équipements (Zebra, Brother, imprimantes thermiques ou A4) et vos formats (A6, A4 4×A6, étiquettes thermiques). Un mauvais choix ici peut générer des blocages d’impression ou des surcoûts logistiques.

Voici un bref résumé des principaux formats d'étiquettes et de leur utilisation.

Format Dimensions (mm) Langage Imprimantes compatibles Utilisation principale Remarques opérationnelles
A4 210 x 297 PDF Laser, Jet d’encre, Thermique Impression multiple sur feuille Utile pour peu d’étiquettes, nécessite une découpe
A6 105 x 148 PDF, ZPL, EPL Thermique, Zebra, Eltron Expédition individuelle, entrepôt Le plus utilisé dans les entrepôts
100x100 100 x 100 PDF, ZPL, EPL Thermique, Zebra, Eltron Logistique interne, palettes Parfait pour des codes-barres grands et lisibles
100x150 100 x 150 PDF, ZPL Thermique, Zebra Transporteurs internationaux Exigé par de nombreux transporteurs internationaux
Personnalisé Variables Dépend du logiciel Dépend du modèle Solutions spécifiques À convenir avec le transporteur/logiciel

Règles d’automatisation conditionnelles

La création d’étiquettes doit pouvoir suivre des règles spécifiques : “Si colis > 2 kg → Transporteur X”, “Si pays = Royaume-Uni → CN23 obligatoire”. Ces règles réduisent le risque d’erreurs de conformité et fluidifient l’expédition internationale.

Conformité réglementaire

Certaines étiquettes doivent afficher des mentions légales (INCI, allergènes, codes douaniers). Un bon logiciel doit proposer des modèles conformes ou personnalisables. Une non-conformité peut entraîner des amendes ou un blocage en douane.

Le meilleur logiciel d'etiquettes d'expédition : ShippyPro Label Creator

Le meilleur logiciel d'etiquettes d'expédition : ShippyPro Label CreatorShippyPro Label Creator est une solution cloud pensée pour les entreprises logistiques et e-commerce. Elle permet de créer, personnaliser et imprimer des étiquettes en toute simplicité, à l’échelle. Avec plus de 180 transporteurs intégrés et une interface unique, c’est un levier puissant pour industrialiser l’étiquetage.

Principales fonctionnalités

Création de templates personnalisés

Ajoutez votre logo, les couleurs de votre marque, des messages personnalisés et des champs dynamiques.

Impression batch et en temps réel

Que vous prépariez une commande unitaire ou 5 000, imprimez vos étiquettes en un clic, depuis votre dashboard ou via API.

Génération de codes-barres & QR codes

Supporte les standards comme EAN, UPC, GS1-128, QR codes dynamiques pour tracking ou contenus personnalisés.

Intégrations clés (CMS, ERP, TMS…)

Connexion fluide avec Shopify, Prestashop, Magento, SAP, MS Dynamics, et vos TMS favoris.

Règles d’automatisation avancées

Définissez des règles logiques (si/si non) pour automatiser le choix du format, du transporteur ou des mentions à inclure.

Best Practices & conseils

Choisir la bonne taille et le bon format d’étiquette

  • A6 : idéal pour la plupart des colis e-commerce
  • A4 4×A6 : pour une impression groupée rentable
  • Thermique : pour impression rapide sans encre

Optimiser ses workflows d’automatisation

  • Définissez des règles simples en fonction de la zone géographique, du poids et du type de produit
  • Révisez ces règles à chaque pic saisonnier (ex. : Noël, soldes)

Personnaliser ses étiquettes pour la marque et la conformité

  • Intégrez votre logo ou un message de remerciement
  • Ajoutez les mentions légales exigées selon le secteur

Conclusion 

Cet article fait partie de notre série sur l’optimisation logistique pour les retailers français. Pour explorer d'autres sujets liés à l'automatisation, à la traçabilité ou à la gestion multi-transporteurs, consultez nos autres guides experts.

Un logiciel d’étiquette d’expédition moderne permet d’automatiser les flux, de respecter la réglementation et d’améliorer la satisfaction client. ShippyPro Label Creator répond à tous ces enjeux avec simplicité et robustesse.



Logiciel d'étiquette d'expédition : FAQ

Comment générer une étiquette d’expédition sans erreur ?

Utilisez un logiciel qui vous permet de définir des règles d’automatisation claires, détecte les erreurs de données en amont, et vérifie la conformité de chaque étiquette avant impression. ShippyPro, par exemple, propose une validation automatique des champs et des alertes intelligentes.

Quels transporteurs sont pris en charge ?

ShippyPro prend en charge plus de 160 transporteurs, dont les principaux opérateurs en France et à l’international : La Poste, Colissimo, Chronopost, UPS, DHL, FedEx, TNT… Vous pouvez centraliser l’impression de toutes vos étiquettes sur une seule interface.

Comment imprimer une étiquette d’expédition ?

Depuis le dashboard ShippyPro ou via l’API : importez vos commandes, appliquez vos règles, cliquez, imprimez.

Quels formats sont recommandés ?

A6 pour les petits colis, A4 pour le multi-impression, rouleaux thermiques pour l’automatisation.

Peut-on imprimer en série ?

Oui. ShippyPro prend en charge l’impression batch jusqu’à 10 000 étiquettes en un seul lot.

Quelle est la durée de validité d’une étiquette ?

Généralement 30 jours, mais cela dépend du transporteur. ShippyPro peut vous notifier des étiquettes proches de l’expiration.

Et si mes données sont incomplètes ou mal formatées ?

ShippyPro détecte les anomalies courantes (ex : champs vides, mauvais formats) avant l’impression pour éviter les erreurs critiques. Vous êtes alerté en temps réel.

Combien de temps faut-il pour déployer ShippyPro ?

La majorité de nos clients sont opérationnels en moins de 48h grâce aux intégrations préconfigurées. Une équipe support est dédiée à votre onboarding.

Vais-je perdre la main sur le choix du transporteur ?

Au contraire. Vous pouvez définir vos règles de préférence ou laisser ShippyPro comparer automatiquement selon le prix, les délais ou les zones.

 

ShippyPro Team

ShippyPro est le logiciel d'expédition complet pour la vente au détail en ligne et hors ligne. Avec ses fonctions de création d'étiquettes, de suivi et de traçabilité, de retour facile et d'analyse, notre logiciel simplifie vos opérations d'expédition. ShippyPro s'intègre avec plus de 180 transporteurs et 80 canaux de vente, ce qui le rend compatible avec une large gamme de produits et de cas d'utilisation.