Chaque vendredi, à 15h, l’équipe logistique d’une DNVB est paralysée : un pic de commandes arrive, et les étiquettes d’expédition, générées manuellement, sont souvent erronées. Résultat : retards, retours, et stress.
L’automatisation permet de gérer plus de commandes avec moins de ressources, tout en assurant une conformité stricte aux normes en vigueur. Un logiciel d’étiquette d’expédition performant devient un levier clé de la performance logistique : il réduit les erreurs, accélère les processus, et renforce la traçabilité.
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Un logiciel dédié permet de générer automatiquement des étiquettes selon des règles prédéfinies (transporteur, poids, destination). Résultat : moins d’interventions manuelles, donc moins d’erreurs. Certains clients constatent une réduction de 90 % des erreurs de scannage dès les premières semaines d’utilisation.
Chez Longchamp, l’automatisation a permis d’optimiser la création d’étiquettes pour plusieurs entrepôts à l’international, réduisant les erreurs humaines liées aux flux transfrontaliers.
Longchamp a réduit de 300 % le temps d’impression des étiquettes
En automatisant la génération d’étiquettes, on gagne plusieurs heures par jour, surtout lors de pics de commande. L’impression batch permet de traiter plusieurs milliers d’étiquettes en quelques clics, réduisant drastiquement les délais de préparation. Le temps gagné se traduit directement en capacité opérationnelle accrue.
Centraliser l'impression d'étiquettes pour plus transporteurs permet de comparer les tarifs, optimiser les délais de livraison et appliquer automatiquement les meilleures options selon les règles d'affaires. Cette flexibilité réduit les coûts logistiques tout en garantissant la qualité de service.
Un bon logiciel offre bien plus qu’une fonction d’impression : il devient un support marketing à part entière. Vous pouvez intégrer votre logo, les couleurs de votre marque, un message personnalisé (« Merci pour votre commande ! ») ou un QR code menant vers une page de suivi, une vidéo ou une offre spéciale. Chaque colis devient ainsi un point de contact cohérent avec votre expérience de marque, dès l’expédition.
Respect des formats douaniers (CN22, CN23), génération automatique des codes-barres reconnus internationalement (GS1, EAN, etc.) et conformité avec les exigences des pays de destination : tout est automatisé pour une logistique sans frontières.
Un bon logiciel doit s’intégrer aux systèmes déjà en place : PIM pour les données produits, OMS pour les commandes, WMS pour le stock, TMS pour le transport. Cela évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données. Sans intégration fluide, vous perdez en temps et en précision.
Assurez-vous que le logiciel est compatible avec vos équipements (Zebra, Brother, imprimantes thermiques ou A4) et vos formats (A6, A4 4×A6, étiquettes thermiques). Un mauvais choix ici peut générer des blocages d’impression ou des surcoûts logistiques.
Voici un bref résumé des principaux formats d'étiquettes et de leur utilisation.
| Format | Dimensions (mm) | Langage | Imprimantes compatibles | Utilisation principale | Remarques opérationnelles |
|---|---|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | Laser, Jet d’encre, Thermique | Impression multiple sur feuille | Utile pour peu d’étiquettes, nécessite une découpe | |
| A6 | 105 x 148 | PDF, ZPL, EPL | Thermique, Zebra, Eltron | Expédition individuelle, entrepôt | Le plus utilisé dans les entrepôts |
| 100x100 | 100 x 100 | PDF, ZPL, EPL | Thermique, Zebra, Eltron | Logistique interne, palettes | Parfait pour des codes-barres grands et lisibles |
| 100x150 | 100 x 150 | PDF, ZPL | Thermique, Zebra | Transporteurs internationaux | Exigé par de nombreux transporteurs internationaux |
| Personnalisé | Variables | Dépend du logiciel | Dépend du modèle | Solutions spécifiques | À convenir avec le transporteur/logiciel |
La création d’étiquettes doit pouvoir suivre des règles spécifiques : “Si colis > 2 kg → Transporteur X”, “Si pays = Royaume-Uni → CN23 obligatoire”. Ces règles réduisent le risque d’erreurs de conformité et fluidifient l’expédition internationale.
Certaines étiquettes doivent afficher des mentions légales (INCI, allergènes, codes douaniers). Un bon logiciel doit proposer des modèles conformes ou personnalisables. Une non-conformité peut entraîner des amendes ou un blocage en douane.
Ajoutez votre logo, les couleurs de votre marque, des messages personnalisés et des champs dynamiques.
Que vous prépariez une commande unitaire ou 5 000, imprimez vos étiquettes en un clic, depuis votre dashboard ou via API.
Supporte les standards comme EAN, UPC, GS1-128, QR codes dynamiques pour tracking ou contenus personnalisés.
Connexion fluide avec Shopify, Prestashop, Magento, SAP, MS Dynamics, et vos TMS favoris.
Définissez des règles logiques (si/si non) pour automatiser le choix du format, du transporteur ou des mentions à inclure.
Cet article fait partie de notre série sur l’optimisation logistique pour les retailers français. Pour explorer d'autres sujets liés à l'automatisation, à la traçabilité ou à la gestion multi-transporteurs, consultez nos autres guides experts.
Un logiciel d’étiquette d’expédition moderne permet d’automatiser les flux, de respecter la réglementation et d’améliorer la satisfaction client. ShippyPro Label Creator répond à tous ces enjeux avec simplicité et robustesse.
Utilisez un logiciel qui vous permet de définir des règles d’automatisation claires, détecte les erreurs de données en amont, et vérifie la conformité de chaque étiquette avant impression. ShippyPro, par exemple, propose une validation automatique des champs et des alertes intelligentes.
ShippyPro prend en charge plus de 160 transporteurs, dont les principaux opérateurs en France et à l’international : La Poste, Colissimo, Chronopost, UPS, DHL, FedEx, TNT… Vous pouvez centraliser l’impression de toutes vos étiquettes sur une seule interface.
Depuis le dashboard ShippyPro ou via l’API : importez vos commandes, appliquez vos règles, cliquez, imprimez.
A6 pour les petits colis, A4 pour le multi-impression, rouleaux thermiques pour l’automatisation.
Oui. ShippyPro prend en charge l’impression batch jusqu’à 10 000 étiquettes en un seul lot.
Généralement 30 jours, mais cela dépend du transporteur. ShippyPro peut vous notifier des étiquettes proches de l’expiration.
ShippyPro détecte les anomalies courantes (ex : champs vides, mauvais formats) avant l’impression pour éviter les erreurs critiques. Vous êtes alerté en temps réel.
La majorité de nos clients sont opérationnels en moins de 48h grâce aux intégrations préconfigurées. Une équipe support est dédiée à votre onboarding.
Au contraire. Vous pouvez définir vos règles de préférence ou laisser ShippyPro comparer automatiquement selon le prix, les délais ou les zones.