Una gestione efficiente della catena di approvvigionamento è cruciale per il successo di un'azienda. Per aumentare la produttività, molte realtà fanno affidamento su software per la gestione del magazzino (WMS - Warehouse Management Systems).
Razionalizzando le operazioni del magazzino e migliorando l'efficienza, questi software migliorano l'intero flusso di lavoro del reparto. In particolare, automatizzano molte operazioni manuali e ne migliorano l'accuratezza complessiva.
La gestione del magazzino sta attualmente subendo cambiamenti e sviluppi in tutto il mondo e molti hanno adottato software per la gestione di flussi logistici, sperimentandone i vantaggi, tra cui la riduzione dei costi, un'efficienza migliorata, un tasso di errori più basso e una maggiore soddisfazione del cliente. È diventato così popolare che si prevede che il mercato dell'automazione dei magazzini si espanderà notevolmente e raggiungerà 3,9 miliardi di dollari entro il 2025.
I sistemi di gestione della logistica aziendale sono software utilizzati per gestire e ottimizzare le operazioni del magazzino. Un Warehouse Management System può fornire informazioni in tempo reale sui livelli di inventario, gli ordini e le spedizioni, e può aiutare i responsabili del magazzino a aumentare l'efficienza e ridurre di conseguenza i costi.
Esistono diverse tipologie di software per la logistica, tra cui:
Un WMS autonomo è un'applicazione software specializzata che le aziende acquistano, di solito combinandola con altre soluzioni, per gestire l'inventario e le operazioni del magazzino.
Un WMS stand-alone ha funzionalità limitate, che spesso includono la raccolta, l'Imballaggio, la spedizione, i resi, la gestione dei dati, il conteggio delle rotazioni, la scansione dei codici a barre e il monitoraggio dell'inventario. Tuttavia, un WMS autonomo potrebbe essere incompatibile con altri tipi di software aziendali rendendo così impossibile un'eventuale integrazione.
Per creare un ecosistema completo è necessario optare per un altre soluzioni in grado di offrire una maggiore compatibilità con altre applicazioni software.
Se da un lato i WMS gestiscono tutto ciò che è correlato al magazzino, coprendo solo una parte delle operazioni della catena di approvvigionamento aziendale, un software per SCM (supply chain management) comprende un'ampia gamma di operazioni, come il servizio clienti, la gestione dei fornitori e dei trasporti, la gestione dell'inventario o addirittura valutazioni del rischio.
Questa è una soluzione ottimale per le aziende che desiderano un pacchetto completo con una migliore visibilità delle proprie operazioni di catena di approvvigionamento. Tuttavia, è importante verificare le sovrapposizioni tra i software.
Ad esempio, se un'azienda ecommerce ha già software separati per la gestione del magazzino, la gestione dell'inventario e la gestione dei trasporti, potrebbe essere più efficace integrarli in una singola piattaforma SCM al fine di migliorare il flusso dei dati tra le diverse aree e avere una visione più centralizzata delle operazioni.
Il modulo ERP sta per Enterprise Resource Planning ed è la soluzione migliore per le aziende che desiderano espandere e migliorare le proprie operazioni di catena di approvvigionamento. Le sue funzionalità includono la gestione della supply chain, la contabilità, il rapporto con i clienti e persino le risorse umane.
Se decidi di investire in un ERP, è importante tenere presente che la gestione del magazzino non è la sua funzione principale. Pertanto, prima di acquistarlo, dovresti verificare che abbia un forte focus sulle funzionalità di gestione del magazzino.
Un WMS basato su cloud è una soluzione ospitata da un fornitore esterno e ha costi di installazione notevolmente inferiori rispetto alle soluzioni on-premise.
Ciò significa che un WMS basato su cloud elimina la necessità per le aziende di investire nella propria infrastruttura IT. Un altro grande vantaggio di una soluzione WMS basata su cloud è la sua scalabilità, rendendola adatta a qualsiasi tipo di azienda che desidera adeguare le operazioni in base alla domanda. Inoltre, può essere accessibile ovunque ed è quindi più flessibile, offrendo anche opzioni sicure di recupero dati e di backup.
La principale differenza tra WMS ed ERP è che il primo ha uno scopo molto specifico, mentre il secondo comprende una vasta gamma di funzioni e potrebbe non avere lo stesso livello di profondità funzionale in tutti gli aspetti aziendali.
Questo perché un WMS è specificamente strutturato per offrire automazione e ottimizzazione delle operazioni del magazzino, mentre un ERP è una soluzione completa che razionalizza le operazioni in tutta l'azienda, dall'inventario alle risorse umane. La scelta dipende dalle specifiche esigenze e obiettivi aziendali e dalla profondità operativa richiesta.
Sortly è un software WMS completamente personalizzabile basato su cloud con strumenti per tracciare e organizzare l'inventario, il movimento degli articoli e le informazioni relative ai prodotti e agli avvisi. Gli utenti possono creare e stampare etichette personalizzate e codici a barre e persino caricare immagini ad alta risoluzione per gestire tutti gli articoli più facilmente.
NetSuite è un software ERP su cloud di proprietà di Oracle. Contiene strumenti pensati per razionalizzare le operazioni di inventario, ordine, gestione finanziaria e gestione aziendale globale.
Maropost è una soluzione scalabile e basata su cloud pensata per automatizzare la gestione di ordini e inventario e consente ai retailer di gestire più punti vendita da un'unica piattaforma.
Fishbowl Inventory è un software ERP basato su cloud che consente alle aziende di gestire facilmente l'inventario, i processi di magazzinaggio e di produzione.
Softeon è un software per la gestione del magazzino che include strumenti per la gestione di inventario, ordini e trasporti.
3PL Warehouse Manager è un software WMS basato su cloud per gestire ricevimenti, ubicazioni, prelievo, imballaggio, spedizione, inventario e gestione dei clienti. Dispone anche di strumenti di analisi dei dati e di report per visualizzare le prestazioni in tempo reale..
Infor SCM è un software dotato di una soluzione ERP end-to-end che aiuta le aziende a ottimizzare le operazioni di supply chain.
Highjump è una soluzione flessibile WMS basata su cloud adatta a ogni tipo di organizzazione. Include molti strumenti tra cui la gestione dell'inventario, la gestione della forza lavoro/carichi e cross-docking.
Vantaggi di Highjump:
SAP offre una serie di strumenti che aiutano a razionalizzare diversi processi di magazzino. È ampiamente riconosciuto come un'opzione di alto livello per le grandi aziende che cercano strumenti completi e affidabili. Inoltre, si integra con i sistemi ERP per migliorare le operazioni di logistica, finanza e inventario.
4Next Solution è un software per la gestione del magazzino realizzato da LCS. Il sistema si divide in due parti: la prima disponibile su pc, la seconda disponibile direttamente sui terminali degli addetti ai lavori.
Sistemya è una suite progettata specificatamente per migliorare la gestione intralogistica, ovvero gli spostamenti merci all'interno dell'azienda.
Un WMS ottimizza il flusso di magazzino tracciando con precisione l'inventario e aiuta quindi le aziende a utilizzare meglio lo spazio disponibile e ridurre gli stock eccessivi. Ciò si traduce in minori spese, sia per quanto riguarda il possesso dello spazio di magazzino che per le spese di personale.
I sistemi WMS beneficiano anche della rotazione dei materiali, poiché la loro capacità di tenere costantemente traccia delle date di arrivo dell'inventario e di avvisare in caso di scadenza assicura che la rotazione sia adeguata, evitando movimenti eccessivi dei materiali.
Un sistema WMS fornisce un monitoraggio accurato e in tempo reale dell'inventario, il che è un vantaggio significativo poiché consente alle aziende di ridurre gli eccessi di magazzino o le mancanze di stock, con conseguente miglioramento della soddisfazione del cliente e risparmi di costi.
Quando integrato con un sistema ERP, un WMS può anche fornire visibilità sulle prestazioni del prodotto, consentendo alle aziende di prendere decisioni basate sui dati per gli aggiustamenti dello stock al fine di minimizzare le perdite e massimizzare le entrate.
Uno dei principali vantaggi di un sistema WMS è che molte attività di routine e manuali vengono eseguite automaticamente, come i controlli dell'inventario. Ciò migliora il tempo e lo sforzo richiesti e riduce gli errori umani. Il risultato è un processo di evasione degli ordini più rapido e una maggiore soddisfazione del cliente. L'implementazione di un WMS può aiutare i dipendenti a concentrarsi su attività a valore aggiunto, migliorando così la produttività complessiva.
Il picking è una delle operazioni di magazzino più comuni e rappresenta il 40%-60% delle spese di un magazzino o centro di distribuzione. L'integrazione di un software WMS può ridurre significativamente i tempi di elaborazione degli ordini e il rischio di errori.
Poiché un WMS fornisce una visibilità e un tracciamento in tempo reale dei livelli di inventario, le aziende possono migliorare le proprie operazioni di catena di approvvigionamento e ridurre i costi, offrendo spedizioni più rapide ai clienti. Grazie all'automazione, tutti i processi sono semplificati e le informazioni sono quindi più accurate, il che si traduce in un miglioramento della produttività.
Poiché un sistema WMS migliora le operazioni di prelievo e imballaggio, il risultato è un processo di evasione degli ordini e tempi di spedizione più rapidi. Con la tecnologia di automazione avanzata, un WMS fornisce ai clienti notifiche regolari sullo stato del loro ordine e un miglioramento dell'accuratezza della spedizione, il che porta a una maggiore soddisfazione del cliente.
L'adozione di un software WMS può innescare una significativa trasformazione nelle operazioni del magazzino della tua azienda. Con funzionalità come la scansione dei codici a barre e la raccolta automatica dei dati, un WMS è in grado di fornire informazioni accurate e tempestive, ottimizzando il flusso di lavoro e consentendo tempi di risposta più rapidi. Poiché quasi tutte le attività manuali vengono eliminate, i lavoratori possono spostare la loro attenzione dalle attività operative e indirizzarla verso altre aree dell'azienda, aggiungendo così valore e qualità a dipartimenti che coinvolgono la presa di decisioni e l'esperienza umana.
Inoltre, grazie alla capacità del WMS di integrarsi con l'ERP, puoi ottenere una maggiore visibilità sull'intera catena di approvvigionamento e sulle operazioni dell'intera azienda.
Quale software WMS utilizzare dipende dalle tue esigenze e obiettivi unici. Ad esempio, le aziende che gestiscono complesse operazioni di catena di approvvigionamento, volumi elevati di inventario e ordini trarranno grandi benefici dall'utilizzo di un software WMS. Alla fine, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, l'utilizzo di un software WMS svolge un ruolo critico nell'aiutare a ottenere maggiore efficienza, precisione e ricavi nel mercato odierno.