Código HS: guía de los códigos arancelarios

Si estás empezando en esto de la logística internacional, probablemente te habrás encontrado ya con algún concepto burocrático complicado. Pero entre problemas de formularios y nomenclatura, seguro que ya se te ha cruzado en tu vida alguna vez el código HS. 

Y, obviamente, si estás visitando este artículo, es porque no sabes muy bien en qué consisten y para qué sirven estos códigos HS arancelarios. 

Pues quédate tranquilo porque has llegado al sitio indicado. 

Sigue leyendo para conocer en profundidad todo lo necesario para que puedas trabajar con este sistema armonizado para realizar transporte internacional de mercancías.

Índice de contenidos:

• ¿Qué es el código HS?
• Estructura del código HS arancelario
• Importancia del código HS
• ¿Cómo usar el código HS?
• Errores más habituales con los códigos HS
• Código HTS y código TARIC
• ShippyPro te ayuda con los códigos HS

¿Qué es el código HS?

El código HS —o Sistema Armonizado (Harmonised System, en inglés)— es una clasificación internacional de productos que se emplea para facilitar el comercio mundial. 

Además, los códigos HS también son muy útiles para recopilar estadísticas comerciales relacionadas con el tráfico de mercancías. 

Este sistema global asigna un código numérico único a cada tipo de producto. De esa manera, se facilita su identificación y clasificación cuando se llevan a cabo transacciones comerciales. 

Ahora que ya conoces el significado del HS code, vamos a ver para qué sirve. 

¿Para qué sirve el código HS?

Vamos a ver en detalle el uso más habitual al que se destina este código HS: 

• Facilita el comercio internacional: el código HS facilita la identificación y clasificación de productos. Gracias a eso, los procesos aduaneros se simplifican considerablemente. Algo fundamental para agilizar el despacho de aduanas, lo cual tiene un impacto directo en que los intercambios comerciales entre países se puedan hacer de forma más rápida y fluida. 
• Permite la recopilación de estadísticas: el código HS es clave para la función estadística que llevan a cabo los gobiernos y organismos internacionales relacionados con el comercio. El código HS permite recopilar mejores estadísticas, que luego se usarán para llevar a cabo análisis económicos y diseñar nuevas políticas comerciales. 
• Determina los aranceles aduaneros a pagar: el código HS es necesario para determinar el pago de aranceles aduaneros y tarifas comerciales. Esto, además, tendrá una repercusión en los costes y condiciones del comercio internacional. 
• Sirve para aplicar la normativa internacional: el código HS es necesario para aplicar la regulación sobre comercio internacional, además de las normas medioambientales, de seguridad y sobre importación y exportación de determinados productos. 

Historia y evolución del código HS

El origen de los códigos HS se encuentra en las listas de productos importados que cada país realizaba para expresar su intención de gravarlos con un arancel. 

A medida que el comercio internacional iba alcanzando más nivel de desarrollo y complejidad, se hizo patente la necesidad de crear nomenclaturas más claras y mejor estructuradas. 

En el año 1974, el Consejo de Cooperación Aduanera publicó la NCCA (Nomenclatura del Consejo de Cooperación Aduanera) basada en la Nomenclatura Arancelaria de Bruselas. 

Este sistema se articulaba mediante un código alfanumérico de cuatro dígitos para las partidas, con una letra delante que identificaba las subpartidas. 

En paralelo a esa iniciativa, desde el año 1950 las Naciones Unidas usaban la CUCI (Clasificación Uniforme para el Comercio Internacional) con fines estadísticos. 

Sin embargo, no fue hasta el año 1983 que se creó un Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías impulsado por la Organización Mundial de Aduanas para unificar la nomenclatura aduanera a nivel mundial. 

Desde entonces hasta ahora, el código HS ha sufrido seis actualizaciones para abordar las complejidades del comercio moderno, así como los avances tecnológicos y los cambios en los patrones comerciales internacionales. 

La clave del éxito de este sistema armonizado reside en que la gran mayoría de países y organizaciones internacionales los han aceptado. De ese modo, se logra una mayor unificación y simplificación de los procesos burocráticos. 

Gracias a este sistema, por ejemplo, a la hora de tramitar las declaraciones aduaneras CN22 y CN23 es más fácil identificar las mercancías que han llegado hasta la aduana.

Estructura del código HS arancelario

Actualmente la nomenclatura consta de más o menos 5.300 códigos HS de producto, agrupados en partidas y subpartidas. 

Pero para realizar una mejor clasificación, cada partida forma parte de un grupo superior denominado capítulo, que a su vez pertenece a una sección. 

Esto quiere decir que la estructura consta de los siguientes elementos: 

• Sección 1: animales y productos animales. Esta sección incluye los capítulos del 1 al 5. En cada capítulo encontramos partidas y subpartidas, según la homogeneidad de cada grupo de productos. 
• Sección 2: productos vegetales, Capítulos del 6 al 14. 
• Sección 3: grasas y aceites animales o vegetales. Capítulo 15. 
• Sección 4: preparados alimenticios. Capítulos 16 al 24. 
• Sección 5: productos minerales. Capítulos del 25 al 27. 
• Sección 6: productos químicos y derivados. Capítulos 28 al 38. 
• Sección 7: plásticos y gomas. Capítulos 39 y 40. 
• Sección 8: cueros y pieles brutas y curtidas. Capítulos 41 al 43. 
• Sección 9: madera y productos de madera. Capítulos 44 al 46. 
• Sección 10: pasta de madera y materiales fibrosos. Capítulos del 47 al 49. 
• Sección 11: productos textiles. Capítulos del 50 al 63. 
• Sección 12: calzado y protección para la cabeza. Capítulos 64 a 67. 
• Sección 13: piedra y cristal. Capítulos 68 a 70. 
• Sección 14: perlas naturales y cultivadas. Capítulo 71. 
• Sección 15: metales comunes. Capítulos del 72 al 83. 
• Sección 16: maquinaria y productos eléctricos. Capítulos 84 y 85. 
• Sección 17: productos de transporte. Capítulos del 86 al 89. 
• Sección 18: instrumentos de precisión. Capítulos 90 a 92. 
• Sección 19: armas y munición. Capítulo 93. 
• Sección 20: artículos manufacturados variados. Capítulos del 94 al 96. 
• Sección 21: obras de arte. Capítulo 97. 

Ahora que conoces las diferentes secciones, te va a ser más fácil entender cómo se conforma el código HS.

Este código arancelario consta de 6 números estructurados de la siguiente forma: 

• Los dos primeros dígitos: hacen referencia al capítulo al que pertenece el producto identificado con el código HS. 
• Los dos siguientes dígitos: corresponden a la partida. 
• Los dos dígitos finales: hacen referencia a la subpartida. 

Lo vas a entender mejor con un ejemplo: el producto con código HS 09.02.10 nos indica que es té verde. El 09 es la referencia al capítulo de café, té, mate y especias; el 02 indica la partida té (con o sin sabor); y el 10 significa que es té verde sin fermentar. 

Con este código HS arancelario en cualquier lugar del mundo sabrán que el envío internacional que estás realizando es para mandar té verde a otros países.

Importancia del código HS

Es posible que empieces a imaginar lo importante que es consignar correctamente el código HS de tus mercancías. 

Pero por si todavía no lo tienes claro, aquí te vamos a mostrar por qué es tan importante usar un código HS:

• Para un importador: si no usa el código HS correcto es posible que en la aduana consideren que la declaración no es conforme o que es errónea. Y eso repercutirá en la entrega puntual. Además de conllevar una sanción. 
• Para los gestores de aduanas: el código HS ha servido para unificar la nomenclatura y estandarizarla. Y eso hace que sea una herramienta básica en comercio internacional, que facilita mucho la tarea burocrática en el despacho de aduanas. 
• Para los minoristas: el código HS arancelario sirve para acelerar el proceso de envío y que el producto llegue al cliente final de manera mucho más rápida. 

¿Cómo usar el código HS?

Seguro que ahora te preguntas cómo usar el código HS correctamente. 

Pues debes saber que este código debe usarse en las facturas comerciales y el resto de documentos aduaneros que sea necesario incluir al realizar un envío transfronterizo. 

Estos documentos se adjuntan al paquete colocándolos de forma tal que las autoridades aduaneras puedan consultarlos de un golpe de vista. 

Pero el proceso es algo más complejo, por eso vamos a detallarlo aquí: 

1. Clasificación de productos: el vendedor asigna un código HS específico a cada producto que va a enviar, siguiendo las directrices publicadas por las autoridades aduaneras del país al que se envía la mercancía. Una vez que tiene el código asignado, la aduana puede identificar los productos sin ningún lugar a dudas. 
2. Documentación aduanera: en los documentos de envío, como has visto en este mismo epígrafe, tienen que constar todos los códigos HS de las mercancías enviadas. 
3. Cálculo de aranceles: estos códigos arancelarios se van a utilizar para determinar las tasas de aranceles y demás impuestos que gravan la entrada de productos importados.
4. Estadísticas comerciales: las autoridades aduaneras envían esta información a los organismos encargados de recopilar estos datos con fines estadísticos relacionados con el comercio global.

Errores más habituales con los códigos HS

Como es evidente, aquí es importante usar siempre el código correcto. 

Sin embargo, somos conscientes de que saber cuál es el código correcto puede convertirse en una tarea complicada, ya que las opciones son enormes. 

Pero este no es el único error que puedes cometer con los códigos HS. 

Vamos a ver los más importantes, para que sepas cómo evitarlos: 

• Clasificación incorrecta: ya hemos indicado que una descripción inapropiada puede terminar con una clasificación errónea. Si no comprendes totalmente las reglas de clasificación, es posible que cometas este fallo. 
• Modificaciones en el producto o en la tecnología: si el producto evoluciona con el paso del tiempo, es necesario reflejar estos cambios en la elección del código HS. Lo mismo sucede si el producto es mejorado con la introducción de nuevas tecnologías, ya que también será necesario revisar y actualizar el código. 
• Impacto en los aranceles: si empleas un código HS erróneo, es posible que las autoridades aduaneras retengan tu mercancía y te cobren una sanción. Y eso te puede llevar a tener problemas con tu cliente, ya que sus costes se pueden incrementar debido a un error que has generado tú. 
• Desconocimiento de la regulación local: en algunos países existen regulaciones específicas que afectan a la clasificación del sistema armonizado. Debes conocer las normas específicas de cada país para evitar caer en ese error. 
• Problemas de comunicación interna: la falta de comunicación entre equipos de la misma empresa puede provocar errores en la clasificación. Por eso es importante también integrar los sistemas y establecer canales de comunicación interna fiables. 
• Ausencia de auditorías internas: es importante que cada cierto tiempo lleves a cabo una auditoría interna que garantice la precisión de las clasificaciones. De ese modo, puedes detectar errores antes de llegar a la aduana. 

Es básico que las empresas que hacen comercio internacional inviertan tiempo y recursos en comprender la clasificación de productos y actualicen continuamente sus conocimientos para evitar estos errores. 

Código HTS y código TARIC

Aunque ya sabes que el código HS consta de 6 dígitos, en algunos países se emplean códigos numéricos diferentes, con dígitos adicionales. De esa manera, aunque a priori parece que se complica más la cosa, lo cierto es que de ese modo es más fácil organizar los productos en categorías más específicas. 

Vamos a ver estos códigos principales.

Código HTS

El código Harmonized Tariff Schedule —habitualmente mencionado por sus siglas HTS— sirve para identificar productos importados y exportados, con 17.000 códigos posibles. 

Como en Estados Unidos es uno de los países en los que se usa esta nomenclatura, si vas a vender online en Estados Unidos, tendrás que estar familiarizado con estos códigos HTS. 

La principal particularidad de estos códigos arancelarios es que se pueden formar con secuencias numéricas entre siete y diez dígitos. 

Los primeros 6 dígitos siguen las normas del sistema armonizado de códigos HS. Pero los siguientes se configuran de esta manera: 

• Primeros dos dígitos adicionales: sirven para indicar la subpartida del código HS en Estados Unidos. Estos números son cruciales porque son los que van a determinar los costes que habrá que pagar en USA en concepto de aranceles.
• Los dos dígitos finales: estos últimos números son usados por las autoridades de Estados Unidos para realizar estadísticas relacionadas con sus sistemas comerciales. No tienen, por tanto, una finalidad identificativa del producto.

Código TARIC

La Unión Europea cuenta con un instrumento denominado TARIC, que no es otra cosa que un arancel integrado que se identifica en cada producto gravable con un código de ocho dígitos más otros dos números adicionales. 

Si vas a importar un producto a la Unión Europea desde fuera de la misma, tendrás que añadir en tus documentos aduaneros el código TARIC. 

Pero no te preocupes, que al igual que sucede con el HTS, se forma a partir del código HS. 

El código TARIC se compone de los siguientes elementos: 

• Seis primeros dígitos: los del sistema HS code.
• El séptimo y el octavo número: pertenece a la partida CN (nomenclatura combinada) que es requerido para todas las exportaciones de fuera de la UE. 
• Los dos últimos dígitos: el noveno y décimo dígito son los que determinan las tarifas arancelarias que se pagarán en la Unión Europea. 

ShippyPro te ayuda con los códigos HS

ShippyPro es una herramienta muy útil para las empresas de comercio internacional, ya que permite realizar una gestión más eficiente de los códigos HS. 

Lo puede hacer de las siguientes maneras: 

• Códigos HS actualizados: ShippyPro puede proporcionar acceso a una base de datos actualizada de códigos HS, lo cual ayuda a garantizar que la información de clasificación esté al día. 
• Actualizaciones en tiempo real: ShippyPro te da acceso a actualizaciones en tiempo real sobre cambios en regulaciones y clasificaciones de productos, asegurando siempre el cumplimiento de la normativa. 
• Integración con sistemas existentes: ShippyPro se integra con los sistemas existentes en la empresa, para realizar una transición suave de información y asegurando la coherencia en la clasificación. 
• Gestión de historial: ShippyPro cuenta con herramientas para realizar un seguimiento del historial de cambios en la clasificación, permitiendo la corrección oportuna de errores y ajustes.
• Alertas y recordatorios: en caso de cambios en regulaciones o modificaciones en las características del producto, ShippyPro es capaz de enviar alertas y recordatorios de forma automática para actualizar la clasificación de productos.