Definizione: Una piattaforma di spedizione (o piattaforma gestione spedizioni) è un software per spedizioni che centralizza etichette e corrieri collegando il tuo eCommerce a più vettori da un'unica dashboard. Automatizza la stampa etichette e l'instradamento degli ordini. È il gestionale spedizioni che ti permette di scalare senza moltiplicare la complessità operativa.
Se gestisci un eCommerce e stai ancora saltando tra il portale dei tuoi corrieri per stampare le etichette, sai già che questo approccio non scala. Un software per spedizioni risolve esattamente questo problema: colleghi i tuoi corrieri, importi gli ordini dal tuo store (Shopify, eBay, Amazon, WooCommerce) e gestisci tutto da un unico posto.
Noi di ShippyPro abbiamo costruito la nostra piattaforma spedizioni proprio su questo principio: darti il controllo completo sulle tue spedizioni senza farti impazzire con decine di sistemi diversi.
Partiamo dalle basi: una piattaforma di spedizione (detta anche software per spedizioni, gestionale spedizioni o piattaforma gestione spedizioni) è il posto dove metti ordine nel caos. È un sistema unico che collega il tuo eCommerce a più corrieri, così puoi gestire tutto da una sola dashboard invece di rimbalzare tra mille portali.
Il problema che risolve è molto concreto. Se oggi spedisci 10–20 ordini al giorno e lavori con 3 corrieri la routine è sempre la stessa: entri in tre siti diversi, reinserisci i dati più volte, scarichi etichette con formati diversi… e ogni passaggio in più è tempo perso (e un’occasione in più per sbagliare).
Con una piattaforma di spedizione, invece, il flusso diventa finalmente pulito:
gli ordini arrivano automaticamente dal tuo Shopify o WooCommerce, tu (o le tue regole) assegni il corriere giusto, e con un click stampi l’etichetta. Fine.
Meno passaggi, meno stress, più spedizioni gestite bene — anche quando i volumi crescono.
Il punto non è solo risparmiare tempo oggi. È costruire un processo che regge quando passi da 30 a 300 ordini al giorno. Senza una piattaforma strutturata, ogni aumento di volume significa passare più ore a impacchettare, inserire dati e aggiornare i tuoi store.
Con l'orchestrazione giusta, puoi gestire volumi molto più alti.
Noi di ShippyPro vediamo merchant che passano da gestire le spedizioni in 4 ore al giorno a chiuderle in 45 minuti. Non perché lavorino più velocemente, ma perché hanno eliminato le operazioni ripetitive.
Dieci anni fa, la maggior parte dei venditori gestiva le spedizioni manualmente, con excel o direttamente sulle piattaforme dei singoli corrieri.
Oggi, con la crescita dell'eCommerce e l'aumento delle aspettative dei clienti su tempi e affidabilità, una piattaforma dedicata è diventata essenziale per competere. Chi ancora lavora con i metodi tradizionali sta perdendo terreno.
Quando cerchi una piattaforma di spedizione, trovi due filosofie diverse. Capire la differenza ti evita di scegliere lo strumento sbagliato.
L'approccio è "mostrarti le opzioni e farti scegliere". Inserisci i dati della spedizione, vedi le tariffe di più corrieri, selezioni quella che preferisci, stampi l'etichetta.
Quando ha senso: volumi bassi (sotto le 50 spedizioni al mese), flussi semplici, nessuna esigenza di automazione.
Qui l'approccio cambia. Non ti limiti a confrontare e scegliere: imposti regole che decidono per te. "Se il pacco pesa meno di 2kg e va in Lombardia, usa il corriere X. Se pesa più di 5kg e va all'estero, usa il corriere Y."
ShippyPro è costruita su questa logica e la porta ancora più avanti con l'AI Shipping Automation: algoritmi intelligenti che non solo applicano regole, ma ottimizzano continuamente le scelte in base a performance, costi e affidabilità dei corrieri.
Oltre al tempo risparmiato, una piattaforma con comparazione automatica dei costi ti permette di scegliere (o assegnare via regole) il corriere più conveniente per ogni ordine, evitando di usare sempre quello “di default” e riducendo sprechi invisibili su volumi alti. E con la stampa massiva trasformi decine o centinaia di spedizioni in un’unica operazione, tagliando click, tempi operativi ed errori.
Il vantaggio: una volta configurate le regole, il sistema lavora in autonomia. Tu supervisioni, non esegui. Il limite: richiede un setup iniziale più ragionato.
Quando ha senso: volumi in crescita o volume giù medio-alti, più corrieri da gestire, necessità di scalare senza aumentare il team operativo.
Immagina di avere 100 ordini da spedire oggi:
Con un comparatore: apri ogni ordine, confronti le tariffe, scegli il corriere, stampi. Ripeti 100 volte.
Con una piattaforma di orchestrazione: importi gli ordini, le regole assegnano automaticamente il corriere corretto, stampi tutte le etichette in batch. Un'operazione.
La scelta dipende da dove sei oggi e dove vuoi arrivare.
Ti spiego il flusso operativo che i merchant seguono ogni giorno con ShippyPro. È più semplice di quanto pensi.
La piattaforma si integra con il tuo eCommerce. Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, BigCommerce: i connettori sono già pronti. Stesso discorso per i marketplace come Amazon, eBay, Etsy, Zalando.
Una volta collegato, gli ordini arrivano automaticamente nella dashboard. Non devi esportare CSV o copiare dati a mano.
Qui usi i contratti che hai già negoziato. Inserisci le credenziali del tuo account che hai negoziato con il tuo corriere. ShippyPro si integra perfettamente con BRT, GLS, DHL, Poste Italiane, UPS, FedEx, DPD, TNT (o qualsiasi altro tra i 180+ che supportiamo) e la piattaforma accede alle tue tariffe.
Nessun intermediario. Nessun ricarico. Le condizioni sono quelle che hai contrattato tu.
Questa è la parte che fa la differenza. Definisci le logiche: quale corriere per quale tipo di spedizione. Puoi basarti su peso, dimensioni, destinazione, valore dell'ordine, servizio richiesto (express vs standard).
Con ShippyPro puoi anche attivare la Best Rate Logic: il sistema confronta automaticamente le tariffe dei tuoi corrieri e seleziona quella più conveniente per ogni spedizione.
Gli ordini arrivano, le regole li processano, tu stampi le etichette. Puoi farlo in batch: selezioni 50 ordini, un click, 50 etichette pronte.
Se qualcosa richiede attenzione (indirizzo incompleto, peso anomalo), il sistema te lo segnala. Gestisci le eccezioni, non la routine.
Etichette stampate, pacchi pronti. Il corriere ritira o tu porti al punto di raccolta. La piattaforma ha già trasmesso i dati al vettore.
Non tutte le piattaforme offrono le stesse cose. Ecco le funzionalità che separano uno strumento base da una soluzione professionale.
Non basta "supportare" tanti corrieri. Serve poterli usare davvero in parallelo, con le tue tariffe, senza dover scegliere uno solo. Una piattaforma di spedizioni avanzata ti permette di avere 5, 10, 15 corrieri attivi contemporaneamente e usare quello giusto per ogni spedizione.
La capacità di definire logiche "if-then" è ciò che trasforma una dashboard in uno strumento di shipping orchestration. "Se destinazione = isole, usa Corriere X. Se peso > 30kg, usa corriere con servizio pallet." Queste regole eliminano le decisioni ripetitive.
Piattaforme come ShippyPro vanno oltre con l'AI Shipping Automation: il sistema impara dalle tue spedizioni, analizza le performance dei corrieri e suggerisce ottimizzazioni. Non solo esegui regole statiche, ma hai un software etichette spedizione che migliora continuamente.
Il carrier rate comparison in tempo reale ti garantisce di scegliere sempre l'opzione più conveniente senza dover controllare manualmente. La nostra Best Rate Logic fa esattamente questo.
La label automation permette di selezionare 100 ordini e stampare 100 etichette con un click. Sembra banale, ma molti sistemi ti obbligano a processare un ordine alla volta. Un buon software etichette spedizione deve rendere questa operazione istantanea.
Connettori pre-costruiti per Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, BigCommerce, Amazon, eBay, Etsy. Niente sviluppo custom, niente costi di integrazione.
Se hai un gestionale proprietario o esigenze specifiche, le API ti permettono di integrare la piattaforma nel tuo stack tecnologico e costruire flussi di fulfillment automation personalizzati.
Parliamo di risultati misurabili, non di promesse generiche.
I venditori online che passano a una piattaforma strutturata riducono il tempo dedicato alle spedizioni del 70-80%. Non perché il software faccia magie, ma perché elimina le operazioni manuali ripetitive: inserimento dati, confronto tariffe, accesso a portali multipli, stampa singola.
Se oggi dedichi 3 ore al giorno alle spedizioni, con una piattaforma orchestrata puoi scendere a 30-45 minuti.
Ogni dato inserito manualmente è un potenziale errore: indirizzo sbagliato, CAP errato, peso approssimativo, servizio non appropriato. Quando i dati fluiscono automaticamente dall'ordine all'etichetta, questi errori spariscono.
Specialmente quando si applica AI, gli errori si avvicinano allo zero.
Meno errori significa meno giacenze, meno resi per mancata consegna, meno costi nascosti.
La comparazione automatica ti fa scegliere sempre la tariffa migliore tra i tuoi corrieri. I venditori che lo utilizzano risparmiano mediamente tra il 15% e il 25% sui costi di spedizione.
Il vero test di un processo è il Black Friday. Quando i volumi triplicano in una settimana, un sistema manuale crolla. Un sistema automatizzato gestisce il picco con lo stesso team.
Noi di ShippyPro vediamo merchant passare da 200 a 1000 ordini al giorno durante i picchi senza necessità assumere personale temporaneo. Una piattorma di spedizioni avanzata, assorbe il volume.
Una dashboard centralizzata ti mostra tutto: quante spedizioni hai processato, con quali corrieri, a quali costi. Puoi confrontare le performance dei vettori e prendere decisioni basate sui dati, non sulle impressioni.
Non tutti le aziende hanno bisogno dello stesso strumento. Ecco come capire cosa fa al caso tuo.
Se ti riconosci in questi punti, probabilmente stai perdendo soldi e tempo con un approccio che non scala.
Quando valuti una piattaforma di spedizione, questi sono i fattori da considerare seriamente.
La piattaforma supporta i vettori che usi già? E quelli che potresti voler aggiungere? Per il mercato italiano servono almeno BRT, GLS, DHL, Poste Italiane, TNT, SDA. Per l'Europa: DPD, Hermes, Royal Mail, Correos, Colissimo.
Sceglie una piattaforma che supporta tutti i tuoi corrieri e ti può offrire anche flessibilità nella scelta.
Il connettore con il tuo CMS esiste ed è aggiornato? Verifica che l'integrazione sia nativa e non richieda sviluppo custom. Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, BigCommerce devono essere coperti.
Puoi impostare regole di instradamento? Il sistema seleziona automaticamente il corriere? Puoi stampare in batch? Questi elementi distinguono una piattaforma seria da un portale glorificato.
Alcune piattaforme ti fanno usare le loro tariffe (agendo da intermediario). Altre ti permettono di collegare i tuoi account corriere e usare le condizioni che hai negoziato. La seconda opzione ti dà più controllo e spesso costa meno.
Per il mercato italiano, un supporto in lingua e la conoscenza delle specificità locali (corrieri nazionali, normative, peculiarità operative) fanno la differenza quando hai un problema da risolvere. Ancora meglio se è offerto 24/7 e con un tempo di risposta rapido nel caso avessi bisogno di supporto immediato per non interrompere la tua operatività.
I modelli variano: abbonamento fisso mensile, costo per etichetta, freemium con limiti. Calcola il costo effettivo in base al tuo volume e verifica cosa è incluso e cosa no.
La piattaforma regge se i tuoi volumi raddoppiano? Triplicano? Verifica i limiti dei piani e i costi per crescere.
Ti do una mappa chiara dei player più usati in Italia. Non ti dico quale scegliere (dipende dalle tue esigenze), ma ti spiego le differenze reali.
Noi ci posizioniamo come piattaforma di shipping orchestration con AI Automation per merchant che vogliono standardizzare e scalare i processi logistici. Non siamo un comparatore: non ti mostriamo solo le opzioni, ti aiutiamo a costruire processi automatici che scalano.
La differenza la vedi quando passi da 100 a 1.000 ordini al giorno. Con un comparatore, moltiplichi le operazioni. Con ShippyPro, le regole che hai impostato (potenziate dall'AI Shipping Automation) gestiscono il volume automaticamente.
Non a caso siamo stati riconosciuti come #1 "Easiest to Use" su G2 nella categoria Multi-carrier Parcel Management Solutions. L'automazione non serve a nulla se poi il software è complicato da usare.
I nostri punti di forza: copertura di oltre 190 corrieri, AI Shipping Automation per ottimizzare automaticamente le scelte, Best Rate Logic per la selezione tariffaria, integrazioni native con 80+ piattaforme eCommerce e marketplace, e un'interfaccia che su G2 è stata votata la più facile da usare della categoria.
Se vendi (o vuoi vendere) oltre i confini italiani, la scelta della piattaforma diventa ancora più importante.
Ogni paese ha i suoi vettori dominanti. In Germania: DHL, Hermes, DPD. In Francia: Colissimo, Chronopost, Mondial Relay. In Spagna: Correos, SEUR, MRW. In UK: Royal Mail, DPD, Hermes.
Una piattaforma efficace deve coprire questa frammentazione. Non puoi spedire in Francia con il corriere X: ti serve un corriere locale o un network internazionale con copertura capillare.
ShippyPro supporta i principali vettori nazionali di ogni mercato europeo. Non devi cambiare piattaforma quando espandi.
Le tariffe internazionali sono più complesse di quelle nazionali. Zone diverse, supplementi carburante, costi per area remota. Una piattaforma con rate shopping ti aiuta a navigare questa complessità e scegliere sempre l'opzione migliore.
Per spedizioni verso UK (post-Brexit), Svizzera o paesi extra-europei servono documenti doganali: CN22, CN23, fattura commerciale. Una piattaforma professionale genera automaticamente questa documentazione partendo dai dati dell'ordine.
Le vendite intra-UE sopra certe soglie richiedono registrazione IVA nel paese di destinazione (regime OSS). Non è un problema che la piattaforma di spedizione risolve direttamente, ma devi esserne consapevole quando pianifichi l'espansione.
Qualche dato per contestualizzare l'importanza di una piattaforma gestione spedizioni strutturata:
Se hai deciso che una piattaforma di orchestrazione è quello che ti serve, ecco come partire con noi.
È un software che collega il tuo eCommerce a più corrieri, permettendoti di gestire etichette e spedizioni da un'unica dashboard invece di accedere ai portali di ogni vettore separatamente.
Un comparatore ti mostra le tariffe e ti fa scegliere manualmente per ogni spedizione. Un gestionale spedizioni con orchestrazioneti permette di impostare regole automatiche che decidono il corriere senza intervento manuale. Con l'AI Shipping Automation, il sistema ottimizza anche le scelte nel tempo.
Con ShippyPro sì. Colleghi i tuoi account e usi le tariffe che hai negoziato. Non siamo intermediari, siamo un layer di gestione.
Sì, con connettore nativo. Stessa cosa per WooCommerce, Magento, PrestaShop, BigCommerce e oltre 80 altre piattaforme e marketplace. Se usi Shopify, leggi la nostra guida dedicata ai software spedizioni per Shopify.
Dipende dal volume e dalle funzionalità. ShippyPro offre piani scalabili: parti con quello adatto al tuo volume attuale e cresci quando serve.
È il confronto automatico delle tariffe dei tuoi corrieri per ogni spedizione. La nostra Best Rate Logic seleziona automaticamente l'opzione più conveniente in base ai criteri che imposti.
Assolutamente. Le piattaforme di spedizioni gestiscono spedizioni in tutta Europa e nel mondo, inclusa la generazione automatica dei documenti doganali per extra-UE.
L'implementazione base (eCommerce + 2-3 corrieri) si completa in poche ore. Configurazioni avanzate con molte regole possono richiedere qualche giorno.
Le regole automatiche gestiscono l'aumento di volume senza intervento manuale. I nostri merchant affrontano picchi di 10x senza aumentare il team operativo.
Se ti serve gestire le spedizioni in modo operativo e scalabile (più corrieri, regole automatiche, stampa etichette in massa), ShippyPro è più adatto: ti permette di standardizzare il flusso e ridurre tempi, errori e attività ripetitive anche quando i volumi crescono. Sendcloud può funzionare per realtà più piccole o flussi più semplici, ma quando aumentano complessità e numero di spedizioni, serve una piattaforma più “profonda” sulla gestione spedizioni.
Se il tuo obiettivo è una soluzione di spedizioni davvero scalabile (scelta automatica del corriere, regole di instradamento e stampa massiva) ShippyPro è la scelta più naturale.
Qapla, invece, è più specializzata sull’esperienza dopo la spedizione, quindi su tracciamento e comunicazioni al cliente, ed è ideale se vuoi potenziare soprattutto la fase post-acquisto. Detto questo, con ShippyPro hai anche tracciamento (e resi, se ti servono), quindi puoi gestire tutto in un’unica piattaforma senza complicarti la vita.
No. Colleghi i vettori che già usi. Se vuoi aggiungerne di nuovi, puoi farlo in qualsiasi momento.
Software per spedizioni: Termine generico per indicare una piattaforma che gestisce il processo di spedizione eCommerce, dalla generazione etichette al collegamento con i corrieri.
Piattaforma gestione spedizioni: Sistema centralizzato che permette di controllare tutte le operazioni di shipping da un'unica dashboard, integrando più corrieri e canali di vendita.
Gestionale spedizioni: Software che organizza e automatizza il flusso operativo delle spedizioni, spesso con funzionalità di reportistica e analisi.
Software etichette spedizione: Componente (o software dedicato) che genera automaticamente le etichette nel formato corretto per ogni corriere, eliminando l'inserimento manuale dei dati.
Shipping API: Interfaccia che permette al software di comunicare direttamente con i sistemi dei corrieri per generare etichette e ottenere tariffe in tempo reale.
Multi-carrier shipping: Gestione di più corrieri attraverso un'unica piattaforma per ottimizzare costi, tempi di consegna e copertura geografica.
Rate shopping: Confronto automatico delle tariffe di più vettori per selezionare l'opzione più conveniente per ogni singola spedizione.
AI Shipping Automation: Tecnologia che utilizza algoritmi intelligenti per ottimizzare automaticamente le scelte di spedizione in base a performance, costi e affidabilità dei corrieri. È il principale differenziatore di ShippyPro.