Spedire con UPS: guida a tariffe e servizi [2024]

Spedire con UPS significa spedire con uno dei brand più affidabili del settore. Grazie all’esperienza accumulata dall’avvio dell’attività nei primi anni del novecento, UPS si posiziona tra i primissimi posti nella classifica dei corrieri italiani ed esteri più conosciuti a livello globale.

È per questo motivo che ShippyPro ha scelto di includere questo corriere nella sua libreria delle integrazioni, per consentire ai merchant di raggiungere nuovi mercati e garantire sicurezza e affidabilità.

Abbiamo già avuto modo di vedere in precedenti articoli come spedire con BRT, con DHL o con Poste Italiane, in questo articolo, invece, vedremo come funziona la spedizione UPS, il tracking, i costi, i servizi offerti e quali sono i vantaggi di connettere questo corriere a ShippyPro. 

UPS spedizioni in Italia

Spedire un pacco con UPS può avere costi e modalità variabili a seconda della destinazione, del luogo di partenza, delle dimensioni e del peso. A tutte queste voci poi vanno sommate le tariffe per eventuali servizi aggiuntivi. 

Spedire con UPS: i costi

UPS classifica il volume dei pacchi in extra small, small, medium, large, extra large. Per calcolarlo è sufficiente moltiplicare le 3 dimensioni L x A x P. 

Vediamo quali sono le tariffe per le spedizioni nazionali (IVA inclusa) con consegna e ritiro presso un UPS Access Point:

• Extra Small volume max 5.000 cm³: € 10,00;
• Small volume max 25.000 cm³: € 11,30;
• Medium volume max 50.000 cm³: € 12,69;
• Large volume max 75.000 cm³: € 16,23;
• Extra large volume max 100.000 cm³: € 18,18.

A queste tariffe poi possono essere aggiunti 4,74 € per le consegne entro fine giornata del giorno lavorativo successivo o 10,06 € per le consegne entro le 12 del giorno lavorativo successivo. 

In alternativa la consegna è prevista in 1-5 giorni, a seconda sempre delle distanze.

Le tariffe sopra elencate sono valide per spedire con UPS da e verso un access point, diversamente è possibile accedere al sito UPS e compilare il form per avere un preventivo della spedizione e scoprire quanto costa spedire un pacco indicando il luogo di partenza e di destinazione con ritiro e consegna a domicilio.

Spedire con UPS all’estero

Le spedizioni internazionali non sono una passeggiata, ma sempre più aziende, anche di piccole dimensioni, stanno allargando il loro mercato a Paesi europei ed extraeuropei. 

Quello che cambia principalmente rispetto alle spedizioni nazionali sono i documenti richiesti e le norme sui prodotti vietati, che variano da Paese a Paese. E spedire in Regno Unito, ad esempio, può essere complicato quanto spedire in Cina. 

In soccorso ai gestori di ecommerce vengono però gli stessi corrieri (e ShippyPro), fornendo valide informazioni per gestire le spedizioni estere nel migliore dei modi, evitando complicazioni in dogana.

Nel caso di UPS, ad esempio, è possibile consultare sul sito la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali.

Vediamo quali sono le tariffe per spedire un pacco con UPS all’estero.

Tariffe UPS per le spedizioni internazionali

Anche in questo caso UPS prevede un tariffario basato sul volume dei pacchi, con deposito e ritiro presso un UPS Access Point. Qui di seguito le tariffe previste per i principali Paesi Europei (IVA inclusa):

• Extra Small volume max 5.000 cm³: € 12,81;
• Small volume max 25.000 cm³: € 18,18;
• Medium volume max 50.000 cm³: € 27,23;
• Large volume max 75.000 cm³: € 40,16;
• Extra large volume max 100.000 cm³: € 45,34.

Anche per le spedizioni all’estero è possibile, con un supplemento, accelerare la consegna: 

• entro fine giornata del giorno lavorativo successivo, 12,98 €;
• entro le 10.30 del giorno lavorativo successivo, 29,03 €.

Ovviamente tutti questi importi sono soggetti a variazioni ed è sempre consigliabile consultare il sito per conoscere l’importo preciso della spedizione.

Inoltre, anche in questo caso, UPS offre il servizio di ritiro e consegna a domicilio, le cui tariffe possono essere consultate richiedendo un preventivo online.

UPS spedizioni in Paesi extraeuropei 

Dal 1° gennaio 2021 il Regno Unito è diventato un Paese extraeuropeo, pertanto è richiesta una documentazione differente ed è soggetto a pratiche di sdoganamento. 

Spedire con UPS prevede i seguenti costi (IVA inclusa) per il Regno Unito:

• Extra Small volume max 5.000 cm³: € 18,61;
• Small volume max 25.000 cm³: € 22,32;
• Medium volume max 50.000 cm³: € 27,62;
• Large volume max 75.000 cm³: € 35,04;
• Extra large volume max 100.000 cm³: € 39,28.

Per accelerare la consegna: 

• 12,40 € per le consegne entro fine giornata del giorno lavorativo successivo;
• 18,98 € per le consegne entro le ore 10.30 del giorno lavorativo successivo.

Mentre per spedire ad esempio negli Stati Uniti:

• Extra Small volume max 5.000 cm³: 35,55 €;
• Small volume max 25.000 cm³: 56,34 €;
• Medium volume max 50.000 cm³: 95,85 €;
• Large volume max 75.000 cm³: 126,60 €;
• Extra large volume max 100.000 cm³: 145,58 €.

E per accelerare la spedizione: 

• 4,83 € con consegna il giorno lavorativo successivo entro fine giornata;
• 20,73 € con consegna il giorno lavorativo successivo entro le 10.30.

Spedizione UPS: tracking nazionale e internazionale

Con l’inizio della spedizione non termina il rapporto tra azienda e cliente, anzi si potrebbe dire che è proprio qui che si può mostrare l’affidabilità del brand, attraverso servizio di tracking, ovvero di tracciamento dell’oggetto.

Offrire al cliente la possibilità di tenere traccia delle proprie spedizioni è un servizio ormai molto comune che ogni azienda deve garantire se intende fidelizzare il cliente.

Per farlo, generalmente, una volta che il cliente ha effettuato l’acquisto, deve essere previsto l’invio di una serie di informazioni come:

• la conferma dell’ordine, che prevede un riepilogo dell’ordine effettuato e una stima sui tempi di consegna;
• la conferma di spedizione con il numero di tracking che consente al cliente di conoscere costantemente dove si trova il suo pacco.

Al cliente non resterà che inserire questo codice sul sito UPS per tracciare la sua spedizione, che, nel caso di questo corriere, è un codice di 25 caratteri che inizia sempre con 1Z.

Solitamente queste comunicazioni vengono effettuate tramite email transazionali e ShippyPro semplifica tutte queste operazioni attraverso i servizi Track & Trace e le notifiche via WhatsApp, SMS o email. 

In UPS, per le spedizioni internazionali, il tracking segue la stessa procedura di quelle nazionali.

Condizioni generali di trasporto UPS

In UPS le spedizioni vengono classificate in nazionali, internazionali e servizi cargo per le spedizioni oltre i 70 kg: 

• la spedizione standard con consegna in un giorno definito da uno a cinque giorni;
• la spedizione UPS Express Plus con consegna entro il giorno lavorativo successivo;
• le spedizioni cargo, per l’invio di grandi volumi in tutto il mondo su pallet e container;
• il servizio di spedizioni internazionali che prevede un supporto per la documentazione necessaria e le procedure di sdoganamento a seconda del Paese di destinazione.

Spedire un pacco con UPS: le misure

UPS fornisce indicazioni per calcolare le misure dei pacchi da spedire:

1. misurare le tre dimensioni, lunghezza, altezza e profondità;
2. arrotondare le misurazioni al centimetro più vicino;
3. moltiplicare le tre dimensioni per ottenere il volume.

Per quanto riguarda invece i limiti di peso e dimensioni:

• il peso massimo dei pacchi è 70 kg oltre al quale è necessario effettuare spedizioni cargo;
• la lunghezza massima dei pacchi è 274 cm;
• la dimensione massima è di 400 cm come somma di lunghezza e circonferenza;
• i pacchi che pesano più di 25 kg richiedono l’etichetta “Pacco pesante”;
• i pacchi che superano determinate combinazioni di dimensioni e peso potrebbero richiedere una spedizione cargo.

UPS: spedizioni presso Access Point

Riguardo alle spedizioni che prevedono deposito e ritiro presso un UPS Access Point questi sono i requisiti da rispettare:

1. gli utenti che effettuano una spedizione devono esibire un documento d’identità ufficiale con foto come forma di identificazione (la foto deve corrispondere alla persona che consegna il pacco);
2. al momento del ritiro è necessario attestare la propria identità in uno dei seguenti modi:
1. presentando un documento d’identità valido in cui il cognome e l’indirizzo completo coincidano con quelli indicati sul pacco;
2. presentare un documento d’identità valido unitamente al codice di rilascio pacco fornito dal mittente;
3. se l’indirizzo riportato sul documento non corrisponde a quello riportato sul pacco, è necessario dimostrare che la residenza corrisponda all’indirizzo indicato sul pacco, ad esempio mediante una bolletta recente della luce o del gas;
4. se il cognome o l’indirizzo completo non corrispondono, sarà necessario fornire il numero di ricerca del pacco al rappresentante della sede UPS.

È bene che ogni ecommerce tenga in conto di questi regolamenti che anche il cliente deve rispettare per agevolare al massimo tutte le operazioni di consegna e ritiro.

Spedire con UPS: altri servizi 

UPS prevede, compresa nelle tariffe che abbiamo visto poco sopra, una copertura assicurativa per perdite o danni fino a 85 €. 

Se il valore della merce supera quello della protezione base, è possibile scegliere una copertura assicurativa fino a 1000 € con 12,20 € in più a spedizione nei Paesi dell’Unione europea. 

Spedire con UPS significa avere a disposizione un corriere completo, in grado di fornire informazioni importanti anche riguardo all’invio di articoli con movimentazione speciale, pericolosi o vietati. 

In ogni caso, per avere un quadro completo delle condizioni generali di spedizione è sufficiente consultare la sezione termini e condizioni del sito ufficiale.

Chi è UPS?

UPS (United Parcel Service) è un servizio di spedizione nato nel 1907 in un seminterrato di Seattle. In pochi anni allarga la sua rete di distribuzione a tutto il territorio americano e circa 50 anni dopo raggiunge l’Europa attraverso il servizio di spedizione aereo introdotto poco prima.

Alla fine degli anni ‘80 dà vita alla propria compagnia aerea per spedizioni nazionali e internazionali e oggi opera in oltre 220 Paesi in tutto il mondo, compresi Africa, Medio Oriente e Asia.

La logistica per ecommerce ha raggiunto dei livelli altissimi, e per mantenere questi standard qualitativi ed essere competitivi è necessario rivolgersi non solo a corrieri professionali, ma anche avere una gestione completa e funzionale dell’intera supply chain, sfruttando anche l’AI nella logistica per ecommerce.

È per tutti questi motivi e per la professionalità che la caratterizza che ShippyPro ha scelto anche questa azienda per la propria rete di corrieri per una gestione ottimale delle spedizioni.

Conclusioni: UPS e spedizioni semplificate con ShippyPro 

Il settore delle spedizioni ha sempre avuto un ruolo fondamentale nel commercio, e oggi, con la diffusione dei negozi online, la logistica in generale e la logistica dell’ultimo miglio hanno assunto un ruolo fondamentale.

Spedire con UPS o con qualsiasi altro corriere non è complicato, ma tenere conto delle regole di spedizione di ciascun azienda e gestire singolarmente ognuna di esse può diventare una grossa perdita di tempo e di energie per gli imprenditori. 

Con ShippyPro tutte queste operazioni sono automatizzate e rese più semplici e veloci, in questo modo ci si può concentrare su quello che conta veramente: la crescita del proprio business.